Manuelle Steuerprozesse als Compliance-Hindernis

Dr. Hans-Jürgen Hillmer, BuS-Netzwerk Betriebswirtschaft und Steuern

Die Digitalisierung wird bei steuerlichen Aspekten zu selten genutzt (Foto: pure-life-pictures/Fotolia.com)

Noch nicht automatisierte Routineprozesse in den Steuerabteilungen der Unternehmen entpuppen sich zunehmend als Hindernis beim Aufbau von Compliance-Management-Systemen (CMS).

Mit der Digitalisierung entstehen neue Produkte, Dienstleistungen und Wertschöpfungsketten. Steuerliche Aspekte spielen dabei zwar eine wichtige Rolle, werden aber häufig nicht berücksichtigt: Dies hat die im Oktober veröffentlichte EY-Studie „Digitalisierung hält Einzug in die Steuerabteilung“ belegt (die vollständige Studie finden Sie hier). Dafür wurden 1.180 Führungskräfte aus den Steuerabteilungen großer Unternehmen in Deutschland befragt. 78 Prozent der Unternehmen haben Routineprozesse bei der Steuer noch nicht automatisiert und nur 22 Prozent der Steuerabteilungen sind überhaupt in die Digitalisierungsstrategie eingebunden.

Steuerabteilungen digital abgeschlagen

„Das Know-how der Steuerabteilung wird bei neuen digitalen Services meist nicht genutzt. Unternehmen konzentrieren sich auf Innovationen, übersehen dabei aber häufig zentrale steuerliche Auswirkungen”, kritisiert Florian Buschbacher, Partner Tax Technology & Analytics Leader EMEIA bei der Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft Ernst & Young. Immerhin 72 Prozent der Steuerabteilungen möchten in Zukunft Standardprozesse stärker automatisieren. Dabei wickeln derzeit 78 Prozent nicht einmal einfache Arbeitsprozesse digital ab.

Automatisierte Prozesse befördern CMS-Wirksamkeit

Derzeit bauen Steuerabteilungen zum Großteil noch auf manuelle Prozesse. Das gilt auch für Compliance-Management-Systeme, die sich viel leichter installieren lassen, wenn Prozesse automatisiert ablaufen. Derzeit setzen 28 Prozent die Digitalisierung für das Country-to-Country-Reporting ein. Mit Hilfe digitaler Echtzeit-Prozesse lässt sich ein Alarmsystem installieren, das hilft, auch im Steuerbereich verlässlich Compliance-konform zu arbeiten.

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(ESV/ps)