Projektvorstudie (Vorplanung)

• DIIR – Deutsches Institut für Interne Revision e.V. Erarbeitet im Arbeitskreis „Revision der Beschaffung“

Neben einer neuen Idee zur Produktentwicklung oder Prozessoptimierung kommen auch neue gesetzliche oder technische Anforderungen als Auslöser einer Investition in Frage.
In diesem Zusammenhang ergeben sich folgende grundsätzliche Fragestellungen:
– Welches Ziel soll erreicht werden?
– Sind Erfolgsindikatoren festgelegt?
– Wer hat die Projektvorstudie in Auftrag gegeben und genehmigt?
– Welche Mittel wurden für die Studie bereitgestellt und liegen entsprechende Verwendungsnachweise vor?
– Wer war an dieser Studie beteiligt (intern, extern)?
– Welche grundsätzlichen Vorgaben (z. B. „Low Budget“ oder „Design to Cost“) und Standards (z. B. „Corporate Design“) sollten berücksichtigt werden?
– Welche Ergebnisse liegen vor?
– Gab es einen qualifizierten Abschluss bzw. ist die Entscheidung nachvollziehbar dokumentiert?
– Ist ein(e) Projektmanagement-Methodik / Standard, z. B. Pmbok, PRINCE2, eingeführt bzw. wurde gemäß dieser vorgegangen?

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