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• eBook-Kapitel aus dem Buch Die Interne Revision als Personalentwickler im Fokus

  Einführung

  …11 1 Einführung Angesichts steigender fachlicher Anforderungen an die Arbeit der Internen Revision aber auch im Hinblick auf Engpässe bei der… …Gewinnung von quali- fizierten Mitarbeitern1 für die Interne Revision erhält das Thema Personal- entwicklung bzw. Personalförderung einen erhöhten Stellenwert… …Management Consultant Prozessspezialist Fachspezialist W e rt s c h ö p fu n g f ü r d a s U n te rn e h m e n Die gegenwärtige… …Organisation, Größe und Ausrichtung fällt sie sehr unterschiedlich aus. Vor diesem Hintergrund hat die Arbeitsgruppe ein Konzept zur Personalent- wicklung und… …-förderung in der und durch die Interne Revision erarbeitet. Die vorliegende Ausarbeitung zeigt die einzelnen Ansatzpunkte dieses Personal… …prak- tizierter Personalentwicklungsmaßnahmen wurde ein „Best-Practice-An- satz“ entworfen. Wesentliche Bestandteile sind dabei die Einführung einer… …die Revision). Beide Bestandteile basieren auf definierten Anfor- derungskriterien und darauf abgestimmten Qualifizierungsmodulen. Ergän- zend hierzu…

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  Mitarbeiter-Zielgruppen

  …unterschieden. Durch diesen Ansatz kann eine Weiterentwicklung in der Fach- oder Führungs laufbahn in der Revision erfolgen bzw. die Revision kann die Wei-… …terentwicklung eines Mitarbeiters aus einem anderen Fachbereich aktiv unterstützen. Basierend auf den praktischen Erfahrungen werden nachstehend die mögli- chen… …revisor unbegrenzt � Personalentwicklung � Personalentwicklungdurch die Revision in der Revision Erläuterung zur Graphik: Eine Differenzierung der… …(Verweildauer bis 3 Monate) Hierbei handelt es sich um Fachbereichsmitarbeiter und Trainees, die eine Fach- oder Führungslaufbahn außerhalb der Revision… …anstreben. In dieser relativ kurzen Zeit werden die „Grundbegriffe der Revisionstätigkeit“, ver- bunden mit Praxis erfahrung aus der Begleitung einer Prüfung… …vorbereitet. Durch den Revisionseinsatz erhält der Mitarbeiter einen umfassenden Einblick in das Unternehmen über die Abteilungsgrenzen hinaus. Je nach… …auf seine Aufgaben vorbe- reitet. Da in einzelnen Unternehmen bereits mit der Einstellung eines Revi- sors Vereinbarungen über die Verweildauer in der… …Revision getroffen wer- den, ist diese Gruppe separat aufgeführt. Hinsichtlich der Ausbildung für die Aufgaben in der Fach- und Führungslaufbahn sowie der… …Weiterentwick- lungsmöglichkeiten wird innerhalb dieser beiden Gruppen keine weitere Unterscheidung getroffen. Die Übersicht dient als Basis für die Definition…

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  Laufbahnstufen

  …15 3 Laufbahnstufen Die Bildung von Fach- und Führungslaufbahnstufen stellt im Folgenden die Basis für eine gezielte und strukturierte… …Mitarbeiterförderung dar. Diese Laufbahnstufen ermöglichen es, die Mitarbeiter nach ihren Kenntnissen und Fähigkeiten entsprechend den festgelegten… …arbeitern eine Perspektive für eine transparente und attraktive Karriereentwicklung in der Fach- oder Führungslaufbahn. Durch die Einführung einer… …Fachlaufbahn besteht für das Unternehmen die Möglichkeit, in der obersten Stufe der Fachlaufbahn eine mit der Führungs- laufbahn vergleichbare Hierarchiestufe… …anzubieten. Dies kann z. B. die Er- teilung der Prokura bedeuten. Die einzelnen Fachlaufbahnstufen unterscheiden sich durch die steigenden Anforderungen… …. Dieses Konzept beinhaltet die vier Fachlaufbahnstufen Assistant Auditor Auditor Senior Auditor Expert Auditor und eine Führungslaufbahn. Jedes… …Unternehmen sollte bei der Ausgestaltung und Bezeichnung der Fachlauf bahnstufen die Unternehmensgegebenheiten berücksichtigen. Da- bei ist zu bedenken, dass… …eine sehr detaillierte Fachlaufbahnhierarchie die Abgrenzung der Stufen aufwändig und schwierig macht. Eine zu grobe Ein- teilung (z. B. zwei Stufen)… …wiederum führt zu einer Verringerung des Gestal- tungsspielraumes für die Führungs kraft und reduziert die Anreize für die Mitarbeiter.…

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  Anforderungskatalog

  …17 4 Anforderungskatalog Die Ausgestaltung der einzelnen Laufbahnstufen erfordert die Festlegung von Kenntnissen und Fähigkeiten, um zum Einen… …den Mitarbeiter leis- tungsgerecht ein stufen zu können und zum Anderen die Anforderungen fest- zulegen, um die nächste Stufe erreichen zu können. 4.1… …Die fünf Anforderungskategorien Diese Kategorien beinhalten die wesentlichen fachlichen Kriterien sowie auch die wichtigsten persönlichen Fähigkeiten… …. Innerhalb jeder Kategorie steigen die Anforderungen von Laufbahnstufe zu Laufbahnstufe: � Revisionsspezifische Anforderungen � Fachspezifische… …Anforderungen � Unternehmensspezifische Anforderungen � Persönliche Anforderungen � Anforderungen an die Führungskraft 18 Anforderungskatalog… …aufsichtsrechtlicher, nationaler und inter- nationaler Vorschriften, interner Richtlinien und Handbücher Kennt die Standards und relevanten Regelungen… …Wendet die Standards und relevanten Regelungen an Wendet die Standards und relevanten Regelungen an Wendet die Standards und… …relevanten Regelungen an Stellt sicher, dass die Standards und relevanten Regelungen beachtet werden Kenntnisse in der risiko… …orientierten Prüfungsplanung Kennt die risiko- orientierte Prüfungs- planung Wirkt an der Einschät- zung für die risiko- orientierte Prüfungs-… …planung mit Ist zuständig für die Ein- schätzung im Rahmen der risiko- orientierten Prüfungs- planung Ist zuständig für die Ein- schätzung im…

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  Qualifizierungsmodule

  …21 5 Qualifizierungsmodule Die Tätigkeit in einer Internen Revision erfordert eine hohe Professionalität in Hard- und Softskills. Nachdem die im… …vorhergehenden Kapitel beschrie- bene Ein gruppierung des Mitarbeiters in die entsprechende Laufbahnstufe erfolgt ist, sind die Weiterentwicklungsziele zu… …definieren. Auf Basis des individuellen Qualifikationsstandes und der vereinbarten Weiter entwicklungsziele kann die Führungskraft ergänzend zum „Training… …on the job“ aus dem „Baukasten Qualifizierungsmodule“ die entsprechenden Weiterbildungsmaßnahmen ermitteln und anschließend die Teilnahme ver-… …anlassen. Den einzelnen Laufbahnstufen sind entsprechende Qualifizierungsmodule zugeordnet, welche die Erfüllung der einzelnen definierten Anforderungen… …management, Allgemeine Planungs- seminare“ Die vollständige Übersicht ist in Anhang A2 dargestellt. In einer weiteren Tabelle (s. Anhang A3) sind die… …Inhalte der einzelnen Mo- dule näher beschrieben. Die Übersicht soll bei der Vielfalt der unterschiedli- chen Schulungsangebote helfen, eine zielgerichtete… …Planungsprozess Externe Seminare, Austausch innerhalb Arbeitsgruppen des DIIR und anderer ERFA-Kreise Die Qualifizierungsmodule beschreiben den derzeitigen… …hervorzuheben ist das „Welcome Package“, das jedem neuen Mit- arbeiter in der Revision auszuhändigen ist. Dieses Einsteigermodul soll In- formationen über die… …Organisation der Revision sowie die internen Grund- sätze und Verfahren geben. Weiterhin beinhaltet es Informationen zu den gesetzlichen Rahmenbedingungen, die…

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  Rotationsmodelle

  …25 6 Rotationsmodelle Ein weiterer wesentlicher Bestandteil des Personalentwicklungskonzeptes ist die Personalrotation. Sie kann in verschiedenen… …gesetzt und kehrt danach in die Revision zurück Modell 4: Ein Mitarbeiter aus der Revision tauscht mit einem Mitarbeiter aus einem anderen Fachbereich… …Stelle und Aufgaben („echte Personalrota- tion“) Im Folgenden wird eine mögliche Ausgestaltung des Rotationsmodells Nr. 1 „vom Fachbereich über die… …Hospitanten in der Revision, z. B. zur Unterstützung von Prüfungen, die ein spezifisches Fachwissen erfordern, als sehr nützlich erwiesen. Hierbei erhalten… …sowohl der Mitarbeiter ein Bild von der praktischen Revisionstätigkeit als auch die Revisionsleitung ein Bild von den Fähigkeiten und der Eignung des… …Modells ist ferner, dass die Entscheidung über die Aufnahme eines Mitarbeiters in das Rotationsprogramm gemeinsam mit 26 Rotationsmodelle den… …Führungskräften des abgebenden Fachbereichs getroffen wird. So kann die Akzeptanz für das Modell und für eine verbindliche Vereinbarung zur späteren… …Mitarbeiterentwicklung mit Hilfe der Qualifizierungsbausteine (Personalentwicklung durch die Revision) � Betreuung durch einen Paten aus dem abgebenden Fachbereich… …(insbesondere mit Blick auf die spätere Wiedereingliederung in den Fachbereich) � Kontinuierliche Kommunikation zwischen der verantwortlichen… …Revisionsführungskraft, dem Mitarbeiter und dem Paten über die Weiter entwicklung innerhalb der Revision � Berücksichtigung des Gehaltsgefüges des wieder aufnehmenden…

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  Leitfaden zur Umsetzung

  …verantwortlichen Bereiche in den Prozess einzu beziehen. Es sollte Wert darauf gelegt werden, frühzeitig zu informie- ren, die jeweiligen Verantwortlichkeiten zu… …klären und die einzelnen Umset- zungsschritte festzulegen. Folgende Stakeholders (beteiligte Bereiche bzw. Personengruppen) sind zu involvieren: 7.1… …Kommunikationsschritte Zum Start der Umsetzung ist der für die Revision zuständige Vorstand (i. d. R. CEO) vom Nutzen des Personalentwicklungskonzeptes der Revision zu… …überzeugen, damit er dieses aktiv mittragen kann. Ebenfalls sollte der Personalvorstand für das Thema gewonnen werden, um die Unterstützung von Personal zu… …Fach- bereiche Mitarbeiter anderer Fach- bereiche Betriebsrat 28 Leitfaden zur Umsetzung Der Personalbereich sollte den Betriebsrat über die… …Implementierung infor- mieren und ggf. dessen Zustimmung einholen. Ist die Implementierung des Konzeptes durch die Entscheidungsträger im Unternehmen genehmigt… …, kommt es entscheidend darauf an, wie die betrof- fenen Mitarbeiter in den Implementierungsprozess eingebunden werden. Die Revisionsmitarbeiter sollten… …die Regularien der Personalent- wicklung vom Revisionsleiter transparent darzustellen. Idealerweise wirken die überzeugten Revisionsmitarbeiter als… …und deren Mitarbeitern das Konzept vorzustellen. Es ist entscheidend, die Fachbereiche vom Nutzen dieses Konzeptes zu überzeugen, da ansonsten die… …Akzeptanz zur „Abgabe von Mit arbeitern in die Revision“ bzw. „die Auf- nahme von Mitarbeitern aus der Revision“ fehlt. 7.2 Verantwortlichkeiten und…

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  Nutzen des Personalentwicklungskonzeptes

  …31 8 Nutzen des Personalentwicklungskonzeptes Das Personalentwicklungskonzept in der und durch die Revision ist für ver- schiedene Stakeholder von… …großem Nutzen. Im Folgenden werden die Stake- holder „Unternehmen“, „Revision“ und „Mitarbeiter“ hinsichtlich ihres jeweiligen Nutzengewinns näher… …betrachtet. 8.1 Nutzen für das Unternehmen Die Wertigkeit der Tätigkeit eines jeden Einzelnen wird durch die Einfüh- rung der Laufbahnstufen transparent und… …Qualifikationsniveau der Revi- sionsmitarbeiter. Die Attraktivität eines Unternehmens als Arbeitgeber für externe Bewerber steigt mit einer systematischen… …Personalentwicklung. Aufgrund einer struk- turierten Vorgehens weise sowie der Möglichkeit der Job Rotation wird die Revisionstätigkeit auch für externe Bewerber… …interessanter. Der Aufenthalt in der Internen Revision bietet den Mitarbeitern die Mög- lichkeit, Einblicke in die Revisionstätigkeit zu gewinnen und eine… …bereichs- und prozess übergreifende Unternehmenssicht zu erlangen. Dieses Wissen können die Mitarbeiter, die an einer Personalrotation teilnehmen, in ihre… …bewusstsein verstärkt. Die Fachbereiche gewinnen außerdem qualifiziertere Mitarbeiter. 8.2 Nutzen für die Revision Der strukturierte… …Unternehmen. Nicht nur im externen Wettbewerb, sondern auch im internen Wettbewerb um „High Potentials“ erhöht dieses Vorgehen die Attraktivität der Revision… …als Arbeit geber. 32 Nutzen des Personalentwicklungskonzeptes 8.3 Nutzen für die Mitarbeiter Das Konzept zeigt den Mitarbeitern…

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  Fazit

  …33 9 Fazit Aufgrund seines modularen Aufbaus kann dieses Personalentwicklungskon- zept für die Interne Revision unabhängig von der Größe des… …Markt weniger Fehler und Mängel im Unternehmen engagierte, flexible und kompetente Mitarbeiter Die Dynamik einer positiven Leistungskultur… …in der Revision Mit Blick auf ein sich ständig veränderndes Umfeld und den damit verbun- denen gestiegenen Anforderungen an die Tätigkeit eines… …Revisors führt die Umsetzung dieses Konzeptes zur Steigerung der Attraktivität der Revisions- arbeit für hochqualifizierte Mitarbeiter sowie des Ansehens…

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• Aufsichtsratsvergütung: 2009 geringere Bezüge bei DAX-Unternehmen

  …Die Bezüge für Aufsichtsratsvorsitzende in börsennotierten Unternehmen fallen dieses Jahr im Zuge der Wirtschaftskrise um 15 Prozent niedriger aus… …Gesamtbezüge für Aufsichtsratsvorsitzende beläuft sich 2009 auf 226.000 Euro. Damit liege die Vergütung deutlich unterhalb des internationalen Niveaus: im… …Vergleich mit der Schweiz ein Drittel niedriger, im Vergleich mit den USA und Großbritannien beträgt sie etwa die Hälfte. Wie im Vorjahr entsprechen mit… …Bemessungsgrößen wie Gewinn pro Akie, Brutto-Cashflow oder Rendite. Die Unternehmensberatung untersucht mit der Studie im achten Jahr in Folge die…

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