Strukturen, IT und Internes Kontrollsystem

• DIIR – Deutsches Institut für Interne Revision e. V.

Die Anzahl durchzuführender Geschäftsreisen wird in den Funktionsbereichen aufgrund ihrer Aufgabenstellungen unterschiedlich sein. Das unterschiedliche Reiseaufkommen (Umfang, Art, Anforderungen u.Ä.) bestimmt die für das Travel Management benötigte Kapazität. Dies können die Anzahl der für einen Funktionsbereich erforderlichen Stellen und ggf. auch deren Wertigkeit (z.B. Stellenbewertung) sein. Ebenso ist das mit der Abwicklung von Geschäftsreisen anfallende Arbeitsvolumen möglichst zweckmäßig und risikofrei zu verteilen (z.B. nach Prozessschritten). Für bestimmte Teilaufgaben können u.U. spezielle zentrale Stellen (z.B. Reisemittel-Einkauf, Fuhrpark) oder auch Fremdfirmen (z.B. Reisebüros, Autovermieter) in Frage kommen.

Seiten 17 - 31