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• Arbeitshilfe - Checkliste

  Unterschriftenregeln

  Prof. Dr. Stefan Behringer

  …intern zu regeln, welche Befugnisse jeder einzelne Mitarbeiter hat. Dies hat allerdings keine Auswirkungen auf die nach außen gerichteten Regeln der… …Wirksamkeit von Geschäftsvorfällen (Geschäftsleitung, Vorstand, Prokura etc.). Zur Regelung der internen Unterschriftenberechtigungen sind die folgenden… …Beförderung, Versetzung, Änderung der Zuständigkeiten von Personal yy Festsetzung von Preisen, Einräumung von Rabatten yy Genehmigung von Dienstreisen yy etc… …statusverändernde Dinge informiert wird. Aus diesen Gründen empfiehlt sich die Verortung dieser Funktion in der Personalabteilung. Das Dokument muss ständig… …aktualisiert in elektronischer Form vorgehalten werden (z.B. im Intranet oder auf einem gemeinsamen Laufwerk). Insbesondere der Zugriff durch Abteilungen, die… …sind zu dokumentieren und geben sowohl dem Mitarbeiter als auch der Unternehmensleitung Sicherheit. Bestimmte Funktionen sollten getrennt werden, um…

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• Arbeitshilfe - Checkliste

  IT Sicherheit

  Prof. Dr. Stefan Behringer

  …der Belegschaft bekannt gemacht werden. Diese Stelle überwacht die informationsverarbeitenden und -lagernden Systeme. Ziel muss es sein, die… …Informationssicherheit umfasst neben der Sicherheit der IT-Systeme und der darin gespeicherten Daten auch die Sicherheit von nicht elektronisch verarbeiteten Informationen… …. Es muss Regelungen und Vorgaben geben, um die in der Informationssicherheit wesentlichen Sicherheitsziele Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit… …sicherzustellen. Zusätzlich ist es notwendig auch für das Ziel der Nachvollziehbarkeit oder Prüfbarkeit von Schutzmaßnahmen Regelungen zu treffen. In Bezug auf… …. Es soll eine schriftliche Ordnung geben, welche Aufgaben der IT- und Informationssicherheitsbereich hat, wo die Schnittstellen und Abgrenzungen zu… …Organmitglieder des Unternehmens und andere Führungskräfte über ihre Haftung bewusst? Gibt es einen regelmäßigen Austausch der Organmitglieder mit den für IT…

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• Arbeitshilfe - Checkliste

  Meldestrukturen für Mitarbeiter

  Prof. Dr. Stefan Behringer

  …ist. Es muss eine Verfahrensordnung geben, die für den Fall einer Meldung greift. Darin muss festgelegt sein, wie der Eingang einer Meldung bestätigt… …wird, wie mit ihr weiter verfahren wird sowie wer, wann und in welcher Weise über die Untersuchung der Meldung informiert wird (insbesondere Meldender… …, Belasteter und Unternehmensleitung). Zudem muss definiert sein, wie mit anonymen Meldungen umgegangen wird und wie mit Meldungen über mutmaßliche Verstöße der… …Verhalten von Kollegen, Vorgesetzten oder anderen Stakeholdern des Unternehmens abgeben. Die Stelle muss benannt, der Belegschaft bekannt gemacht und…

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• Arbeitshilfe - Checkliste

  Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz

  Prof. Dr. Stefan Behringer

  …Benachteiligung zu schützen. Um dies zu gewährleisten, hat der Gesetzgeber insbesondere folgende Maßnahmen und Pflichten des Arbeitgebers definiert: Alle… …AGG-konform begründet werden können (also nicht auf einem der genannten als diskriminierend eingestuften Aspekten beruhen). Wichtig für Arbeitgeber ist es… …hierbei zu beachten, dass die Beweislast in diesen Fällen umgekehrt ist: Der Arbeitgeber muss beweisen, dass er sich AGG-konform verhält, nicht der… …von der Ermahnung bis zur Entlassung. COMPLIANCEdigital © Copyright Erich Schmidt Verlag GmbH & Co. KG, Berlin 2013 (www.COMPLIANCEdigital.de)…

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• Arbeitshilfe - Checkliste

  Stakeholdermanagement

  Prof. Dr. Stefan Behringer

  …Stakeholder-Management sollte Folgendes beachtet werden: Es sollte ein Verantwortlicher benannt sein – entweder ein Mitglied der Geschäftsleitung oder ein Mitarbeiter mit… …werden. Die Identifikation und Analyse der Stakeholder sollte in regelmäßigen Abständen wiederholt werden. Die folgenden Anregungen sind nur für… …Management effektiv ist und ob die eingeführten Maßnahmen zielführend waren. Auf Basis der Evaluation sollten Anpassungen vorgenommen werden. COMPLIANCEdigital… …zur Unternehmensleitung (oder ist selbst Teil der Unternehmensleitung)? Hat das Unternehmen seine wichtigsten Stakeholder identifiziert? Ist bekannt… …Stakeholdermanagement in regelmäßigen Abständen evaluiert? Werden die Erkenntnisse der Evaluation des Stakeholdermanagements in die weiteren Überlegungen einbezogen? Ja…

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• Arbeitshilfe - Checkliste

  Maßnahmen gegen Mobbing

  Prof. Dr. Stefan Behringer

  …unerheblich, ob das destruktive Verhalten von Kollegen oder Vorgesetzten ausgeht. Der Arbeitgeber sollte frühzeitig Maßnahmen ergreifen, um Mobbing zu erkennen… …zudem in der Belegschaft großes Vertrauen genießen und als Respektsperson anerkannt sein. Bei Vorliegen eines Verdachtsfalls (bzw. Falls) müssen genügend… …hinreichend qualifiziert? Ist in der gesamten Belegschaft bekannt, an wen sie sich wenden können, falls sie Opfer von Mobbing werden? Sind bei Verdachtsfällen… …genügend Ressourcen vorhanden, um adäquat helfen zu können? Ist der Betriebsrat (falls vorhanden) in die Maßnahmen gegen Mobbing eingebunden? Ja Nein Normen…

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• Arbeitshilfe - Checkliste

  Sonstige Steuern

  Prof. Dr. Stefan Behringer

  …kann. Es ist meistens ausreichend, einen Steuerberater mit der laufenden Beratung zu betrauen. Allerdings bleibt auch in diesem Fall die letzte… …Verantwortung zur Erfüllung der steuerlichen Pflichten bei den Organen des Unternehmens. Unterliegt das Unternehmen Verpflichtungen, sonstige Steuern abzuführen?…
• Arbeitshilfe - Checkliste

  Systematisches Risikomanagement für kleine und mittlere Unternehmen

  Prof. Dr. Stefan Behringer

  …. Diese Arbeitshilfe befasst sich mit Hinweisen für kleine und mittlere Unternehmen, die nicht unmittelbar von der Pflicht nach § 91 Abs. 2 AktG betroffen… …sind. Eine systematische Herangehensweise wird in der ISO Norm 31.000 zum Risikomanagement angeboten, die sich auch zur Anwendung für kleine und mittlere…