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• eBook-Kapitel aus dem Buch Revision der Beschaffung

  e-Procurement als Instrument zur Beschaffungsabwicklung

  DIIR – Deutsches Institut für Interne Revision e.V. Erarbeitet im Arbeitskreis „Revision der Beschaffung“

  …aufzubauen. Bei einer Auslagerung an einen Dienstleister ist dieser in die organisatorische Abwicklung einzubinden. Der Grad der Einbindung hängt von der Art… …Einkaufsprozesses und entsprechender IT-Strukturen, um mögliche e-Procurement Nutzer flächendeckend an das System anzubin- den (Netzwerke und Endgeräte). 3) Ist das… …nicht möglich ist (z. B. automati- sche Weiterleitung des Warenkorbs an die nächst höhere Genehmigungs- instanz)? 7) Ist sichergestellt, dass… …der Lieferanten an den Einkaufsvorgängen aussagekräftig. Zum Beispiel kann die Anzahl der Registrierungen von Lieferanten erhoben und mit dem… …. Benutzergruppen vorgesehen, um z. B. über ein Berechti- gungskonzept individuelle Sichten in den Katalogen anzubieten? 3) Welche Anforderungen stellt das Tool an… …Anforderungen an das Katalogmodul Es ist sicherzustellen, dass die wesentlichen Funktionen des Katalogmanage- ments durch das Katalogmodul unterstützt werden. Zu… …langfristig elektronisch zur Verfügung zu stellen)? 2) Wie viele Artikel (-gruppen) sind in das System eingebunden? Ist die An- zahl zweckmäßig im Hinblick auf… …wird der Bedarf gemeldet. Hierfür können unterschiedliche Medien, wie ein eigenes IT-System, Sprache, Email oder Formulare, genutzt und an den… …sichergestellt, dass Bestellungen eindeutig der zugrunde liegenden BANF zugeordnet werden können? 5) Erfolgt eine Auftragsbestätigung an den Bestellanforderer… …. einer nicht übermittelten Bestellung kann zwangsläufig keine Lieferung erfolgen. (e) Lieferung/Wareneingang Nicht immer erfolgt der Wareneingang an…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Revision der Beschaffung

  Messung des Einkaufs-/Beschaffungserfolgs

  DIIR – Deutsches Institut für Interne Revision e.V. Erarbeitet im Arbeitskreis „Revision der Beschaffung“

  …Dienstleistungen auf einem akzeptablen Preisniveau beschafft wurden? 18) Werden positive Entwicklungen bei Lieferanten herausgearbeitet und diese Informationen an… …verfolgt? 23) Wie werden Gegenmaßnahmen/Informationen bei einer Fehlentwick- lung an die relevanten Mitarbeiter (Einkauf/Besteller) kommuniziert? 24) Wird… …Kriteri- en bei einer erfolgsorientierten wirtschaftlichen Beschaffung soll an folgen- den Beispielen demonstriert werden, die generell Denkanstöße für… …jeweiligen Gesamtkosten vorzunehmen. 5) Bei größeren Investitionen/Projekten/Bauvorhaben ist zu prüfen, ob die Vergabe an einen Generalunternehmer… …Einkaufsentschei- dung unter Berücksichtigung der Gesamtkosten erfolgt ist (Total Landed Cost- bzw. Total Cost of Ownership-Ansatz). 7) Rückvergütungen von bzw. an…

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  Besonderheiten bei der Beschaffung von Dienstleistungen

  DIIR – Deutsches Institut für Interne Revision e.V. Erarbeitet im Arbeitskreis „Revision der Beschaffung“

  …, wird dann besonders kontrolliert, ob der Einsatz der Arbeitskräfte auftragskonform erfolgt? 15) Wird bei der Vergabe von Lohnfertigungsaufträgen an… …beitern? 5) Wird das Merkmal der fehlenden Eingliederung dieser Mitarbeiter in die Arbeitsabläufe des Auftraggebers beachtet (z. B. keine Teilnahme an be-… …Qualifikationsnachweise des Leiharbeitnehmers vor (z. B. spezielle Führerscheine, polizeiliches Führungszeugnis)? 23) Ist die Weitergabe von Aufträgen an Subunternehmer… …an bestimmte Fristen gebunden ist, an seinem Arbeitsverhältnis zum Verleiher festhalten. In der Praxis ist eine Abgrenzung zwischen… …kann sich der Bußgeldrahmen auf bis zu 500.000 € erhöhen. An dieser Stelle wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Prüfungsfra- gen aus Kap… …Rechtsabteilung) und deren Nutzung. Inhaltlich kann sich die Checkliste an dem von der Deutschen Rentenversicherung herausgegebenen „Antrag auf Feststellung des… …Fall möglicher Scheinselbständigkeit an (z. B. Aufträge anderer Kunden, Stundennachweise anderer Kunden)? Erfolgt eine wirksame Analyse und… …inhaltlichen, zeitlichen oder monetären Rahmenbedingun- gen gebunden. Es kann jederzeit an sich ändernde Bedürfnisse angepasst werden. Das wichtigste…

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  Beschaffungsstrategien

  DIIR – Deutsches Institut für Interne Revision e.V. Erarbeitet im Arbeitskreis „Revision der Beschaffung“

  …Fertigungstiefe). Das eigene Unternehmen reduziert da- mit die Lieferantenzahl und hierdurch sowohl die Einkaufskosten (z. B. An- zahl Verhandlungen sinkt… …erfolgt ein Outsourcing von Entwicklungsleistungen an einen Lieferanten, der beauftragt wird, z. B. ein Produkt, Einzelteil oder IT- System allein oder… …ist im Falle einer patentfähigen Erfindung zu vermeiden, dass deren Anmeldung allein durch den Lieferanten erfolgen kann. An- sonsten könnte der… …an die Compliance-Regeln hält? (10) Wertanalyse Die Wertanalyse12) stellt ein Rationalisierungsinstrument insbesondere für Produktionsmaterial dar… …werden. Die Lieferanten sollten hierzu vom Einkauf sensibilisiert werden, sich an wertanalytischen Überlegungen zu beteiligen, die im Rahmen folgender… …einfachen Schrauben an, sondern auch bei komplexen Plattformen für ver- schiedene Fahrzeugtypen, wie dies z. B. die Volkswagen AG mit ihrem „Lego- System“… …. die Lagerhaltung beim Kunden, da die produzierten Teile direkt für den Abtransport an den Kunden bereitgestellt werden. Damit besteht aber das Risiko… …zur Kompensation der Repa- ratur erfolgt an den Autohändler die Lieferung eines Buffets anlässlich des 10-jährigen Autohaus-Jubiläums. Der Begriff… …Aufträge an Lieferanten vergeben, die ihrerseits Material, Waren oder Dienstleistungen vom Auftraggeber beziehen. Beispiel: Ein Automobil- hersteller A… …Disposition erforderlich. � Systemseitige Information an den Teamleiter der Disposition, falls sich die Lieferquoten um mehr als 10 % gegenüber dem Soll…

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