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  Bundesdatenschutzgesetz

  Prof. Dr. Stefan Behringer

  …geschäftsmäßig personenbezogene Daten ermittelt (dies gilt z. B. für Adressverlage, Marktforschungsinstitute). Außerdem müssen unabhängig von der Mitarbeiterzahl… …der Vorabkontrolle, wenn besondere Risiken für die Freiheit der Betroffenen aus ihnen resultieren können. Der zu benennende Datenschutzbeauftragte muss… …. Mitarbeiter sind auf die Grundsätze des Datenschutzes zu schulen. Diese Schulungen sind für neue Mitarbeiter durchzuführen. Die Inhalte der Schulung sind zu… …Mitarbeiter des Unternehmens entsprechend zu informieren. Eventuell sind Schulungen für alle Mitarbeiter anzubieten, in denen die Änderungen erläutert und die… …Meinungen) dann unterliegen diese der sogenannten Vorabkontrolle. Dies gilt auch für die Bewertung von Personen (z.B. Scoring von Bewerbern) oder den Einsatz…

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• Arbeitshilfe - Checkliste

  Dual Use-Güter

  Prof. Dr. Stefan Behringer

  …können sowohl für zivile als auch für militärische Zwecke verwendet werden. Hierzu zählen auch alle Waren, die zur Herstellung von Kernwaffen oder… …über elektronische Medien wie E-Mail übertragen werden. Analog zu den Regeln für militärisch und zivil einsetzbare Güter gibt es Vorschriften für Güter… …, die für Folter und unmenschliche Strafen wie die Todesstrafe neben legitimen Zwecken eingesetzt werden können. Die Regeln sind in der EU Anti-Folter… …Verordnung (EU) 2016/2134 niedergelegt. Das Unternehmen muss prüfen, ob es Dual-Use-Güter im Programm hat. Die für Deutschland geltende Liste von Dual-Use-… …Dual-Use-Gut aus der EU ausgeführt, so ist eine Genehmigung durch die zuständige Behörde (in Deutschland das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle… …eines Dual-Use-Guts durchzuführen. Die Klassifizierung der eigenen Produkte muss regelmäßig erfolgen. Hat das Unternehmen für sein Produktprogramm die…

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• Arbeitshilfe - Checkliste

  Erstellung des Jahresabschlusses

  Prof. Dr. Stefan Behringer

  …des wirtschaftlichen Handelns des Unternehmens in Geldgrößen. Seine Aufstellung ist verpflichtend für alle Kaufleute mit der Ausnahme von denjenigen… …. Außerdem sind gewisse Konzerntochtergesellschaften von der Erstellung ausgenommen. Selbst für diese Unternehmen kann eine Aufstellung aber aus… …Jahresabschlusses an Dienstleister wie Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer ausgelagert. Die inhaltliche Verantwortung für die Richtigkeit und Vollständigkeit… …verbleibt aber immer beim Unternehmen. Aus diesem Grund kann man empfehlen, dass in jedem Fall die Verantwortung für die Erstellung des Jahresabschlusses… …hinreichende Sachkunde sein. Für den Fall von Krankheit oder anderer Verhinderung muss eine ebenfalls hinreichend sachkundige Vertretung festgelegt werden. Das… …Unternehmen sollte sich in jedem Fall dafür einsetzen, dass die wesentlichen Vorgaben für den Jahresabschluss eingehalten werden. Die Pflichten variieren stark… …das Bilanzrichtlinie-Umsetzungsgesetz, das für alle Geschäftsjahre gültig ist, die nach dem 31.12.2015 beginnen. Hier sind die Größenkriterien wie folgt… …. Mittelgroße und große Kapitalgesellschaften sind zudem verpflichtet, einen Lagebericht zu erstellen. Für börsennotierte Unternehmen ergeben sich weitergehende… …Regeln. Für große Personengesellschaften, die dem Publizitätsgesetz (PublG) unterliegen können sich andere Verpflichtungen ergeben. Der Jahresabschluss… …Rechenschaftspflichtige die Verantwortung für die inhaltliche und formale Richtigkeit des Jahresabschlusses übernimmt. Während bei Einzelkaufleuten der Inhaber den…

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  Gefahrstoffe und Gefahrgut

  Prof. Dr. Stefan Behringer

  …Zubereitungen bzw. Gegenstände, die aufgrund ihrer Natur und Beschaffenheit bestimmte Gefahren für die Gesundheit oder die Umwelt darstellen. Die Gefahrstoffe… …werden: Gefahrstoffe werden, wenn sie transportiert werden, zu Gefahrgut. Für den Umgang mit Gefahrstoffen und mit Gefahrgut gelten umfangreiche Regelungen… …Unternehmens bei der Erfüllung der Vorschriften zum Transport von Gefahrgut. Für Unternehmen, die Gefahrgut nur in geringer Menge transportieren, gibt es… …Ausnahmen von der Pflicht zur Bestellung. Auch für den Umgang mit Gefahrstoffen (also bei Lagerung oder Umgang mit den Stoffen) sollte das Unternehmen einen… …. Bestimmte Gefahrstoffe dürfen nur verwendet werden, wenn ein Sachkundenachweis vorliegt. Für Gefahrgut (also beim Transport von Gefahrstoffen) gelten eigene… …transportiert? Wird geprüft, ob es in Ihrem Unternehmen eine Substitutionsmöglichkeit für verwendete Gefahrstoffe gibt? Sind Gefahrstoffe entsprechend der… …Vorschriften gekennzeichnet? Gibt es ein Sicherheitsdatenblatt für jeden im Unternehmen verwendeten Gefahrstoff? Sind alle Mitarbeiter, die mit Gefahrstoffen… …Werden die Kennzeichnungspflichten für Gefahrgüter (beim Transport von Gefahrstoffen) eingehalten? Wird bei jedem neuen Stoff, der im Unternehmen…

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  Geschriebene Unternehmensregeln

  Prof. Dr. Stefan Behringer

  …dadurch einen klaren Handlungsrahmen, der Sicherheit für jeden einzelnen Beschäftigten schafft und deren Identifikation mit dem Unternehmen ermöglicht. Je… …, Datenschutzrichtlinie etc. Die Implementierung eines Verhaltenskodex ist für jedes Unternehmen empfehlenswert. Sind in einem Unternehmen nur wenige spezifische weitere… …speziellen Adressatenkreis kommuniziert werden. Beim Aufsetzen dieser und anderer Regeln sollte Folgendes beachtet werden: Für jede geschriebene Regel muss es… …, sich die Kenntnisnahme einer Änderung schriftlich bestätigen zu lassen. Gibt es in dem Unternehmen einen Verhaltenskodex? Besteht die Notwendigkeit für… …einen Verhaltenskodex? Gibt es in dem Unternehmen noch andere geschriebene Unternehmensregeln? Besteht die Notwendigkeit für andere geschriebene… …Unternehmensregeln? Gibt es für jede im Unternehmen vorhandene Regel eine verantwortliche Person? Sind die Unternehmensregeln in nachvollziehbarer Weise an alle…

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  Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz

  Prof. Dr. Stefan Behringer

  …Unterrichtung ist insbesondere für Mitarbeiter mit Personalverantwortung und die Personalabteilung wichtig. In Arbeitsverhältnissen sind Entscheidungen, die gegen… …AGG-konform begründet werden können (also nicht auf einem der genannten als diskriminierend eingestuften Aspekten beruhen). Wichtig für Arbeitgeber ist es… …Diskriminierungen vorhanden sind oder nicht? Können vorhandene Ungleichbehandlungen (z.B. beim Gehalt) AGG-konform begründet werden? Gibt es eine Möglichkeit für…

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  GoBD

  Prof. Dr. Stefan Behringer

  …Systemen sowie Regelungen für datensicheres Dokumentenmanagement und revisionssichere Archivsysteme sind seit dem 1. 1. 2015 in den Grundsätze zur… …. Ziel der GoBD ist es, die Ordnungsmäßigkeitspflichten der Buchführenden zu konkretisieren. Sie stellen damit den Prüfungsrahmen für die Betriebsprüfungen… …soll ein Steuerpflichtiger die folgenden Grundsätze erfüllen: Für das Thema der Ordnungsmäßigkeit der elektronischen Aufzeichnungen sollten im… …, Berlin 2017 (www.COMPLIANCEdigital.de) Arbeitshilfe COMPLIANCEdigital CPLd-AH-17-IT S. 2/4 Buchungen müssen zeitgerecht erfasst werden. Für unbare… …Geschäftsvorfälle gilt eine Frist von zehn Tagen als unbedenklich. Für Kontokorrentbeziehungen (kreditorische Kostenrechnungen) gelten acht Tage als Richtschnur. Das… …Unternehmen muss dafür sorgen, dass die Buchungen und anderen Daten mit dem Zeitpunkt des Eintragens in das System unveränderbar sind. Für das elektronische… …aufgrund eines zu kleinen Personalstamms nicht möglich, müssen diese Konflikte ebenfalls dokumentiert werden. Die Aufbewahrungsfristen für Buchungsunterlagen… …betragen zehn Jahre. Für Handelsbriefe (auch E-Mails) und alle anderen Dokumente mit steuerlicher Relevanz beträgt die Aufbewahrungsfrist sechs Jahre. Dabei… …maschinelle Auswertbarkeit für die Finanzverwaltung über die gesamte Aufbewahrungszeit ermöglichen. Die GoBD verlangen, dass Rechnungen, die elektronisch… …digitale Unterlagen für die Buchhaltung veränderungssicher erzeugen können. Alte Registrierkassen, die die Anforderungen nicht erfüllen, müssen bis zum Ende…

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• Arbeitshilfe - Checkliste

  Körperschaft- und Einkommensteuer

  Prof. Dr. Stefan Behringer

  …Einbeziehung eines Steuerberaters dringend angeraten. Innerhalb der Geschäftsleitung sollte ein Mitglied für die steuerliche Gesamtverantwortung benannt werden… …. Dieses Mitglied der Geschäftsleitung bekommt die Verantwortlichkeit für die Erfüllung der steuerlichen Pflichten übertragen. Eine weitergehende Delegation… …Änderungen, die im Steuerrecht laufend in Kraft treten, ist es wichtig für ein Unternehmen sicherzustellen, dass jeweils die aktuelle Rechtslage berücksichtigt… …allerdings auch für Vermögensschäden. Zu beachten ist, dass sobald eine Falschdeklaration durch das Unternehmen erkannt wird, diese dem Finanzamt unverzüglich… …CPLd_AH_20_AT S. 2/2 Hilfreich (im Sinne von haftungsmindernd) kann es für Unternehmen sein, ein Tax Compliance System zu implementieren. Ein solches System soll… …dabei helfen, das Bewusstsein für steuerliche Regeln im Unternehmen zu stärken. Dies kann laut Aussagen der Finanzbehörden ein Indiz dafür sein, dass das… …Unternehmen weder vorsätzlich noch grob fahrlässig bei Falschdeklarationen gehandelt hat. Aus diesem Grund sollte jedes Unternehmen Kosten und Nutzen für die… …Implementierung eines Tax Compliance Management Systems überprüfen. Das IDW hat in seinem Praxishinweis 1/2016 Hinweise für Unternehmen geliefert, die ein solches… …Vorauszahlungstermine sind ebenfalls genau zu beachten. Ist in der Geschäftsleitung ein Mitglied für die Erfüllung der steuerlichen Pflichten benannt worden? Überprüfen…

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  Maßnahmen gegen Mobbing

  Prof. Dr. Stefan Behringer

  …auch zwischen Kollegen entstehen kann: Für die Unternehmensleitung ist es geboten, eine zuständige Person zu benennen, an die sich hilfesuchende… …ergreifen (falls vorhanden) Gibt es im Unternehmen eine zuständige Person, die für Hilfe bei Mobbing verantwortlich ist? Ja Nein COMPLIANCEdigital © Copyright…
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  Nachhaltigkeitsmanagement

  Prof. Dr. Stefan Behringer

  …eigenen Bedürfnisse zu befriedigen“. Für die Unternehmensführung folgt daraus, dass das Unternehmen auf langfristigen Erhalt ausgerichtet sein sollte, in… …auch für die Kommunikation mit den Stakeholdern. Regelmäßig sollte überprüft werden, ob das Nachhaltigkeitsmanagement effektiv ist und ob die… …der Überprüfung des Nachhaltigkeitsmanagements, eine Person aus der Geschäftsleitung die übergreifende Verantwortung für das Nachhaltigkeitsmanagement… …CPLd-AH-25-Org S. 2/2 Gibt es eine Person aus der Geschäftsleitung des Unternehmens, die die Gesamtverantwortung für das Nachhaltigkeitsmanagement hat? Ist der…

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