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• Arbeitshilfe - Checkliste

  Offenlegung und Publizität des Jahresabschlusses

  Prof. Dr. Stefan Behringer

  …Arbeitshilfe). Es sollte eine Person geben, die für die Veröffentlichung des Jahresabschlusses verantwortlich ist. Die Stellvertretung muss geregelt sein. Der… …Jahresüberschusses (Ausnahmen für GmbHs) yy Börsennotierte Unternehmen müssen zusätzlich die Entsprechenserklärung zum Deutschen Corporate Governance Kodex beilegen… …6.000.000 €, Umsatz 12.000.000 €, Mitarbeiter im Jahresdurchschnitt 50. Besondere Befreiungen gelten für Kleinstkapitalgesellschaften (solche, die an zwei… …eine Person in der Unternehmensleitung, die für die Publizität des Jahresabschlusses verantwortlich ist? Wird die Veröffentlichung des Jahresabschlusses…

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• Arbeitshilfe - Checkliste

  Schutz vor Vermögensschäden

  Prof. Dr. Stefan Behringer

  …Entstehen eines geldwerten Nachteils für das Unternehmen etwa durch Betrug, Unterschlagung, Diebstahl, Unternehmensspionage oder andere kriminelle Handlungen… …für einige Branchen Vermögensschadenshaftpflichtversicherungen) als auch der Verfolgung von eingetretenen Schäden eine besondere Bedeutung zu. Folgende… …Maßnahmen können den Eintritt von Vermögensschäden erschweren: Durchgängige Einhaltung des „Vier-Augen-Prinzips“ für alle Geschäftsvorfälle, die eine… …Mitarbeiter nach Buchstaben der bearbeiteten Lieferanten) Aufstellung von klaren Unternehmensrichtlinien für den Umgang mit Wirtschaftskriminalität Regelmäßige…

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• Arbeitshilfe - Checkliste

  Stakeholdermanagement

  Prof. Dr. Stefan Behringer

  …Sinne einen hohen Einfluss auf das Unternehmen haben. Um frühzeitig Gefahren für die Reputation des Unternehmens zu erkennen und Chancen für eine… …analysiert werden. Zudem muss ihr Einfluss auf das Unternehmen evaluiert werden. Daraus können mögliche Chancen und Risiken für das Unternehmen abgeleitet… …werden. Die Identifikation und Analyse der Stakeholder sollte in regelmäßigen Abständen wiederholt werden. Die folgenden Anregungen sind nur für… …muss eine gezielte Kommunikationsstrategie für die relevanten Stakeholder entwickelt werden. Diese sollte auch die Kommunikationskanäle (Wie erreiche ich… …, einmal jährlich stattfinden. Gibt es in dem Unternehmen eine Person, die für das Stakeholdermanagement verantwortlich ist? Hat diese Person direkten Zugang…

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• Arbeitshilfe - Checkliste

  Unterschriftenregeln

  Prof. Dr. Stefan Behringer

  …Arbeitshilfe COMPLIANCEdigital CPLd-AH-33-Org S. 1/2 Unterschriftenregeln Von Prof. Dr. Stefan Behringer Für jedes Unternehmen ist es empfehlenswert… …Maßnahmen empfehlenswert: Es muss ein Dokument geben, das enthält, welcher Mitarbeiter welche Berechtigungen hat. Dieses Dokument muss für interne Zwecke… …. Für die Aktualisierung des Dokuments muss es eine verantwortliche Person geben. Da sich Änderungen schnell ergeben können (z.B. bei Entlassungen), muss… …erst nach einer ordnungsgemäßen Genehmigung tätig werden (wie z.B. die Buchhaltung oder die Personalabteilung), muss ständig sichergestellt sein. Für die… …Berechtigungen aller Mitarbeiter auflistet? Gibt es eine verantwortliche Person, die für die Aktualisierung des Dokuments zuständig ist? Ist sichergestellt, dass… …die verantwortliche Person sofort über relevante Dinge informiert wird? Gibt es eine Vertretung für die verantwortliche Person? Ist sichergestellt, dass…

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• Arbeitshilfe - Checkliste

  Festlegung und Dokumentation von Verrechnungspreisen

  Prof. Dr. Stefan Behringer

  …steuerlichen Regeln in Deutschland als auch den Regelungen des anderen Staats entsprechen. Für Unternehmen, die keine verbundenen Unternehmen im Ausland haben… …realisiert werden, muss der Verrechnungspreis dem „arms length principle“ genügen. Dieses wird von der OECD in den Transfer Pricing Guidelines for… …Multinational Enterprises and Tax Administrations folgendermaßen definiert: „The arm’s length principle requires that compensation for any intercompany… …Methodik der Verrechnungspreisermittlung mit Nahestehenden nicht vorlegen, so ist es für die Finanzbehörden möglich, die Steuerlast auch zum… …gemacht werden zu den länderübergreifenden Geschäftstätigkeiten aus nationaler Sicht; und ein country by country reporting, in dem für jede steuerliche… …Kunde)? Existiert eine Dokumentation für Verrechnungspreise, die dem deutschen Finanzamt auf Verlangen vorgelegt werden kann? Existiert eine Dokumentation… …für Verrechnungspreise, die dem ausländischen Finanzamt vorgelegt werden kann? Lehnt sich die Dokumentation an die Regeln des OECD Aktionsplans gegen…

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• Arbeitshilfe - Checkliste

  Zoll

  Prof. Dr. Stefan Behringer

  …(sowohl Import oder Export) betreibt, der über die Zollgrenzen hinweg geht. Für deutsche Unternehmen sind innerhalb des Europäische Wirtschaftsraums (EWR… …Zollvorschriften im Wesentlichen nur für diejenigen Unternehmen relevant, die in andere Länder im- oder exportieren. Ist das Unternehmen mit… …Vertretung für diese Person zu benennen. Um als Beteiligter am Zollverfahren teilnehmen zu können, muss eine sog. EORI Nummer vorhanden sein (Economic… …Überschreitung der Zollgrenze zumindest die folgenden Steuern und Abgaben: yy Einfuhrzölle: Hierbei sind die für die gehandelten Waren korrekten Zollsätze… …Geschäft über die Zollgrenzen hinweg erfolgt. Gibt es in dem Unternehmen eine zuständige Person für die Zollangelegenheiten? Ist eine Vertretung benannt, so… …korrekter Höhe abgeführt? Werden – sofern notwendig – andere Abgaben für Waren aus ausländischen Wirtschaftsgebieten abgeführt? Ja Nein Normen etc.: AWG…

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• Arbeitshilfe - Checkliste

  Abfallwirtschaft

  Prof. Dr. Stefan Behringer

  …, ist für jedes Unternehmen relevant. Die Abfallwirtschaft eines Unternehmens sollte sich an dem Prinzip: „Vermeiden – Vermindern – Verwerten“ orientieren… …betrieblichen Abfallwirtschaft zu beachten: Für die Abfallentsorgung sollte – abhängig von Art und Umfang der Geschäftstätigkeit – eine Person verantwortlich sein… …. Für zahlreiche Unternehmen gibt es darüber hinaus die Pflicht, einen Abfallbeauftragten zu benennen. Diese Pflicht ist in der im Juni 2017 geänderten… …Abfallbeauftragtenverordnung geregelt. Sie regelt die Pflicht für Unternehmen, die Anlagen der Abfallverwertung oder Anlagen betreiben, in denen regelmäßig gefährliche Abfälle… …halten. Gleiches gilt für Bioabfälle. Ab 2020 müssen Unternehmen zudem bestimmte Recyclingquoten einhalten. Diese sind in §14 KrWG geregelt. Unternehmen… …Verkehr gebrachte Geräte eine besondere Kennzeichnung aufweisen. Für Altgeräte muss die individuelle Entsorgung organisiert werden, was auch über kollektive… …durch Beitritt zu einem kollektiven Entsorgungssystem organisieren (Duales System Deutschland). Für Einwegverpackungen bei Getränken muss grundsätzlich… …. Aus diesem Grund ist die Abfallvermeidung eine Aufgabe für jedes Unternehmen. Nach dem oben genanntem Prinzip „Vermeiden – Vermindern – Verwerten“… …sollte zunächst Abfall in allen Unternehmen so weit wie möglich vermieden werden. Dies gilt für das Produkt selbst (z.B. durch Verzicht auf unnötige… …und möglich ist. Gibt es eine verantwortliche Person für Abfallwirtschaft? Habe ich einen Abfallbeauftragten benannt oder ist dieses nicht notwendig?…

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• Arbeitshilfe - Checkliste

  Verpflichtungen zur nichtfinanziellen Berichterstattung

  Prof. Dr. Stefan Behringer

  …CSR-Richtlinie-Umsetzungsgesetz, das im März 2017 rückwirkend für das Geschäftsjahr ab 1.1.2017 in Kraft trat, sind Pflichten zur Berichterstattung über nichtfinanzielle… …Sachverhalte für viele Unternehmen durch den Gesetzgeber geschaffen worden. Zuvor waren diese Berichterstattungen lediglich best practice für viele Unternehmen… …in der Geschäftsleitung eine Person mit der Verantwortung für die Erstellung des Berichts beauftragt werden. Mit der operativen Verantwortung für die… …verpflichtenden Berichterstattung nach dem CSR- Richtlinie-Umsetzungsgesetz? Gibt es einen Verantwortlichen in der Geschäftsleitung für die Erstellung der… …nichtfinanziellen Berichte? Gibt es einen operativ Verantwortlichen für die Erstellung der nichtfinanziellen Berichte? Werden die Berichte über nichtfinanzielle…

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