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• eBook-Kapitel aus dem Buch Revision des Personalbereichs

  Prüfungslandkarte Personal – Übersicht in Form einer Mind Map

  Christine Brand-Noé

  …Arbeitsbedingungen Gesetzliche Auflagen Übertragung vonUnternehmerpflichten Bestellung vonFachkräften für Arbeitssicherheit Handhabung des Arbeitsschutzes Maßnahmen… …Betriebsrats Anzeigepflicht gegenüber Agentur für Arbeit Sozialplan, Interessenausgleich 9.6 Massenentlassungen Effektivität der einzelnen Maßnahmen… …Sozialversicherungs- undBerufsgenossenschaftsbeiträge Aufwand für gesetzliche Sozialleistungen 12.1 Gesetzliche Sozialleistungen Urlaub, Freistellungen Zulagen… …undZuschläge Jahressondervergütungen Umkleidezeiten, Pausen Arbeitskleidung Sonstige tarifliche Leistungen Aufwand für tarifliche Zusatzleistungen 12.2… …undKostenverantwortung Budget jeOrganisationseinheit Budget für zentrale Personalkosten Gesamtplanung der Personalkosten Kostenerfassung Personalkostencontrolling… …vonPersonalleistungen Personaldienstleistungen für Dritte 4.1 Strategie der Personalarbeit Organisationsprinzipien Aufgaben der Personalabteilung Personal-Kernprozesse… …Fürsorgepflicht des Arbeitgebers Fürsorgeverpflichtungen für besondere Personengruppen Diversity Management Personalabteilung als Dienstleister Betreuung… …Integration der Grundsätze Diagnose des Führungsverhaltens Definition vonerwünschtem Verhalten 3.1 Grundsätze für Führung und Zusammenarbeit Rolle des… …Veränderung organisatorischer Strukturen 17 Übersicht in Form einer Mind Map 3 Personalführung und Führungsinstrumente 3.1 Grundsätze für Führung und… …Führungskräfte Outsourcing von Personalleistungen Personaldienstleistungen für Dritte 4.2 Personalplanung Strategische Personalplanung Operative…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Revision des Personalbereichs

  Einführung

  Christine Brand-Noé

  …Die Fra- ge nach den Ansatzpunkten, nach dem Packende, ist die am häufi gsten gestellte. Aber genauso, wie ein Berg Schritt für Schritt und in kleinen… …Jahresablauf. Nicht so im Personalbereich. Da wird eine Prüfungsankündigung häufi g sofort hinterfragt in dem Sinne, ob es einen bestimmten Anlass für die… …Personalbereich ist in vielen Unternehmen Austragungsort für Machtinteressen, zwischen Vorstand / Geschäftsführung und Betriebsrat, aber auch zwischen… …DV-Systemen enge Grenzen. Darüber hinaus verlangt die Rechtspre- chung einen erhöhten Schutz für sensible Daten, zu denen Aussagen über den geistigen… …werden kann. 6. Eine zusätzliche Schwierigkeit für Prüfungen im Personalbereich be- steht darin, dass es für viele Sachverhalte nur eingeschränkte oder… …gar keine Möglichkeiten der Quantifi zierung gibt. Dies gilt z. B. für viele Ri- siken im Personalbereich, so dass die Auswahl von Prüffeldern / Prü-… …Verhaltensänderung, generell, wenn es um „weiche“ Faktoren geht. 7. Die nächste Schwierigkeit liegt in der fehlenden Qualifi kation der Prü- fer in der… …Personal- wirtschaft hängt eine weitere Schwierigkeit zusammen, nämlich das 6 Einführung fehlende Instrumentarium der Revision für die Prüfung von… …werden soll, welche weiteren noch hinzukommen. Für die Prüfung einen solchen roten Faden festzu- legen, ist unerlässlich, weil unter dem defi nierten… …. 2.2 Querschnittsfunktionen für jedes Prüfungsgebiet Zu den Prüfungsgesichtspunkten, die tragende Säulen für ein Prüfungs- konzept abgeben, kommen…

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  Personalführung und Führungsinstrumente

  Christine Brand-Noé

  …Förderung durch andere übergeordnete Führungskräfte bzw. die zuständige (zentrale) Organisati- onseinheit. Deren Aufgabe ist es, die für die… …testen und einzuführen, in ihrem Einsatz zu begleiten, in ihren Ergebnissen auszuwerten. Außerdem ist für Kontinuität zu sor- gen, damit die Instrumente… …ihre Wirksamkeit entfalten können. 43 Prüffelder 3.1 Grundsätze für Führung und Zusammenarbeit Es ist Ziel der Prüfung festzustellen, ob – und auf… …Gesamtstrategie des Unternehmens Zielsetzungen für die einzelnen Geschäftsbereiche und nachfolgenden Organisations ein- heiten abgeleitet werden – die… …Unternehmensziele kaskadenartig für die einzelnen Ebenen / Bereiche heruntergebrochen sind – die Ziele des Unternehmens für das laufende Jahr an alle Mitarbeiter… …Messpunkte, Melde- und Bewertungsverfahren für Individual- und Gruppenleistungen festgelegt sind – und mit welchen Instrumenten / Methoden der Grad der… …der Zeitaufwand p. a. je Mitarbeiter / insgesamt für die Durchführung des Zielmanagementprozesses erfasst / geschätzt wird – Kriterien defi niert sind… …jeweils dienen – verschiedene Arten von Leistungsbeurteilungen eingesetzt werden und für welche Personengruppen – die zu Beurteilenden (und in welchem… …ausführlich informiert wird, damit die Mitarbeiter nicht für das Unternehmen bedeutsame Ereignisse und Interna aus externen Medien erfahren – und auf welchen…

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  Personalwirtschaftliche Rahmenbedingungen

  Christine Brand-Noé

  …festzustellen, ob – ein strategisches Gesamtkonzept zur Zukunftssicherung der personellen Ressourcen für das Unternehmen im Hinblick auf die… …Wertewandels in der Gesellschaft für die unternehmerische Personalpolitik analysiert wurden und zu Konzepten geführt haben, wie diesen Entwicklungen zu… …begegnen ist – die Risiken für das Unternehmen aus diesen Entwicklungen erkannt sind und beobachtet werden – ein Konzept vorliegt, das die Auswirkungen… …der demographischen Entwicklung für die Kernfunktionen der Personalarbeit im Unternehmen beschreibt und Lösungsstrategien entwickelt, die bereits zur… …und Konsequenzen für die Personalpolitik 29 Prüffelder 1.1.3 Auswirkungen von Globalisierung und Internationalisierung auf die Personalpolitik… …Basis und den Gestaltungsrahmen für die täglichen Anforderungen der operativen Personalarbeit, umgesetzt durch Personalabteilung und betriebliche… …Gesetzliche Vorgaben zum Arbeitsverhältnis 1.2.2 Rechte und Pflichten für Arbeitgeber und Arbeitnehmer 1.2.3 Begründung von Arbeitsverhältnissen per… …Beschäftigungsverhältnisse 1.2.8 Arbeitnehmerüberlassung / Werkverträge 1.2.9 Nebentätigkeiten 1.3 Tarifrecht Es ist Ziel der Prüfung festzustellen, ob – die für das… …Unternehmen gültigen Tarifverträge zeitgemäß sind, 31 Prüffelder indem sie die für das Unternehmen regelungsbedürftigen Sachverhalte angemessen… …Beschäftigungsbedingungen unterstützen und Gestaltungsspielräume für betriebliche Entwicklungen bieten – die tarifl ichen Vorschriften ordnungsgemäß umgesetzt und die…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Revision des Personalbereichs

  Unternehmenskultur

  Christine Brand-Noé

  …35 Prüffelder 2 Unternehmenskultur Unter einer Unternehmenskultur wird die Zusammenfassung der für ein Unternehmen spezifi schen Werte, Normen… …kationsmög- lichkeiten mit der Organisation, d. h. ein Wir-Gefühl, schafft. Darin liegen Vorteile und Gefahren für das Unternehmen. Deshalb muss von einer ver-… …wahrzunehmen. Für die gezielte Beeinfl ussung der Unternehmenskultur bedarf es Analy- seinstrumente und Konzepte, die, auf den Analyseergebnissen aufbauend… …, neue Techniken und Verhaltensmuster vermitteln und einüben. Sie müs- sen die Mitarbeiter befähigen, offen für Neues zu sein, Veränderung als… …effektiver und für zukünftige Entwicklungen gerüstet zu gestalten – und durch welche Aktivitäten begonnen wurde, das Unternehmensleitbild wirksam werden zu… …geschaffen wurden, innerhalb deren Ideen für neue Produkte / Verfahren schnell aufgenommen und weiterverfolgt werden – im Unternehmen Kriterien für die… …Erfassung und Bewertung der generierten Ideen unter dem Gesichtspunkt der Vermarktungsfähigkeit entwickelt sind – sowohl für die weiterzuverfolgenden Ideen… …Arbeitnehmererfindungen 2.3 Change Management, Restrukturierungen Es ist Ziel der Prüfung festzustellen, ob – für jede Restrukturierungsmaßnahme bereits in der Planung… …Veränderungen sie für die Mitarbeiter bringen – bei einer Betriebsänderung im Sinne des §111 BetrVG die Mitbestimmungsrechte der Arbeitnehmervertretung gewahrt… …wurden – für jeden Prozess, der Veränderungen anstrebt, die Ziele hinreichend präzise defi niert sind – und wie die Notwendigkeit sowie das Ziel jedes…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Revision des Personalbereichs

  Personalarbeit im Rahmen einer strategischen Unternehmensführung

  Christine Brand-Noé

  …welche Risiken für das Unternehmen entstehen, wenn das Personalmanagement die Veränderungen in der Unternehmensstrategie nicht mitvollzieht – und wie… …Unternehmens für die Zukunft sicherzustellen – und wie die Personalabteilung die Koordinationsfunktion von divergierenden Interessen zwischen… …Personalfunktionen outgesourct werden (und welche) – und welche Konsequenzen sich aus dem Outsourcing für die Wahrnehmung der ausgegliederten Funktion ergeben haben… …und noch zu erwarten sind – und in welchem Umfang, sowie mit welcher Zielsetzung Personaldienstleistungen für Dritte erbracht werden, und welche… …Aufgabenteilung / -abgrenzung zwischen Personalabteilung und Führungskräften 4.1.4 Outsourcing von Personalleistungen 4.1.5 Personaldienstleistungen für Dritte… …ausreichende Daten zur Information des Managements zur Verfügung stellt, die als Entscheidungsgrundlage für Absatz-, Produktions-, Finanzplanungen dienen… …können – die Planungshorizonte der operativen Planung so bemessen sind, dass sie Zeit für personelle Maßnahmen geben, die im Rahmen einer… …Arbeitnehmern sieht und ausgestaltet – und wie das Unternehmen die gesetzlich verankerte gesteigerte Fürsorgepfl icht für bestimmte Personengruppen (Frauen… …werden – sich das Personalmanagement als Dienstleister für das Unternehmen versteht und wie diese Selbstdefi nition umgesetzt wird – festgelegt ist… …Persönlichkeitsrechte, Schutz vor Mobbing 4.3.2 Fürsorgeverpflichtungen für besondere Personengruppen: Schwangere, Mütter / Eltern, Schwerbehinderte, ältere…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Revision des Personalbereichs

  Personalwirtschaft

  Christine Brand-Noé

  …wirtschaftlich wahrgenommen werden. Dies gilt vor allem für die Perso- nalfunktionen, mit denen ein beträchtlicher administrativer Aufwand verbunden ist, wie die… …Personalkosten sind so zu erfassen, dass sie nicht nur für den Jahres- abschluss und die gesetzlich geforderten Verpfl ichtungen des Arbeitge- bers vorliegen… …dass sie für Steuerungsentschei- dungen genutzt werden können. 58 Prüffelder 5.1 Organisation der Personalfunktionen Es ist Ziel der Prüfung… …Ablauforganisation (bestehend aus Prozessbeschreibungen, Vorgehensweisen, Projektabläufen usw.) – es klare Richtlinien für die Inanspruchnahme von Beratern sowie den… …Abschluss von Beraterverträgen und die Abrechnung solcher Leistungen gibt – im Unternehmen für die gesetzlich vorgesehenen Fälle, aber auch darüber… …personalwirtschaftlicher Prozesse für das Management und die Personalleitung rechtzeitig bereitgestellt werden – die Personalleitung die Verantwortung für die Einhaltung… …der Datenschutzbestimmungen und für die speziellen Sicherheitsvorkehrungen für personenbezogene Daten übernimmt. 60 Prüffelder 5.2.1… …für die Einsatzplanung benötigt werden, in hinreichendem Detaillierungsgrad zur Verfügung stehen – aussagefähige und Steuerungen ermöglichende… …Kennzahlen gebildet und zur Verfügung gestellt werden, die als Voraussetzung für qualitätvolle Entscheidungen des Managements dienen können – ein… …Personalcontrolling im Unternehmen institutionalisiert ist – wie die Controllingfunktion für den Personalbereich organisatorisch gestaltet ist – in welchen…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Revision des Personalbereichs

  Personalbeschaffung

  Christine Brand-Noé

  …mit seinen Schnittstellen zwischen Personal- und Fachabteilung ist, einschließlich der Festlegung der für jeden Schritt be- nötigten Instrumente und… …umgekehrt usw.) den planenden Stellen aufbereitet und rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden – und wie personelle Auswirkungen von Maßnahmen, die für… …Personalbedarfsermittlung niederschlagen – und wie insbesondere die qualitativen Aspekte nicht nur für kurz- fristige, sondern auch für mittel- / langfristige Zeiträume… …– und wie auf Basis der Personalbedarfsermittlung die für die Personalbeschaffungsmaßnahmen zur Verfügung stehenden Zeiträume abgeleitet werden –… …und Aktionsprogramm für das Personalmarketing des Unternehmens besteht, das sich an externe „Kunden“, insbesondere an Arbeitsplatzinteressenten… …sind, potenzielle Bewerber, insbesondere für schwierig zu besetzende Positionen, auf das Unternehmen aufmerksam zu machen – es gelingt, durch… …besondere Aktionen Hochschulabgänger mit gesuchten Qualifi kationen für das Unternehmen zu interessieren (z. B. durch Zusammenarbeit mit einem Lehrstuhl… …erwünschte Stellenbewerber, insbesondere mit den sog. Mangelqualifi kationen, für eine Stelle im Unternehmen interessieren und bewerben – die einzelnen… …Kriterienkatalogs für die Personalauswahl, eines strukturierten 69 Prüffelder Interviewleitfadens für das Vorstellungsgespräch, für die Konstruktion eines… …Bedürfnissen der jeweiligen Stelle entspricht – das Anforderungsprofi l Freiräume für überfachliche Qualifi kationen (z. B. technische Intelligenz…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Revision des Personalbereichs

  Internationales Personalmanagement

  Christine Brand-Noé

  …Strategien der Personalarbeit sowie von Rahmenbedingungen und Richtlinien in ausländischen bzw. für ausländische Unternehmenseinheiten. Dabei stel- len… …ist – und wie die für ausländische Gesellschaften zu erbringenden Funktionen in einer Organisationseinheit (z. B. zentrale Personalstelle)… …, eingeschätzt, bewertet und minimiert werden – die für Entsendungen zuständige Organisationseinheit die rechtlichen und organisatorischen Rahmenrichtlinien für… …Auslandsentsendung ordnungs- gemäß, wirtschaftlich und mitarbeiterorientiert durchgeführt wird – ein Krisenmanagement für Notfälle besteht. 10.1.1 Zielsetzung, Art… …Rahmenrichtlinie für internationale Entsendungen (Expatriate Policy), Richtlinien für kurzfristige und langfristige Entsendungen sowie Entsendungen in Folge… …organisatorische Einordnung zwischen Heimatgesellschaft und aufnehmender Gesellschaft abgesprochen und in einer Stellenbeschreibung niedergelegt wurde – für eine… …Geschäftsführerposition die Geschäftsordnung für die Geschäftsführung der Auslandsgesellschaft vorliegt, in der Rechte und Pfl ichten der Geschäftsführung festgelegt sind… …Budgets 10.3 Personalauswahl Es ist Ziel der Prüfung festzustellen, ob – Auslandsentsendungen für Mitarbeiter, die auf Führungspositionen vorbereitet… …Karriereplanung) sind und ob diese Entwicklungsziele hinreichend präzise benannt sind – die Kriterien, die der Personalauswahl für eine zu besetzende Stelle… …Mitglieder rund um die Welt eingesetzt werden könnten, insbesondere bei Feuerwehraufgaben – den Interessenten für eine bestimmte Stelle im Ausland umfassende…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Revision des Personalbereichs

  Personalentwicklung

  Christine Brand-Noé

  …Ebenen für die Erfüllung ihrer der- zeitigen Aufgaben zu qualifi zieren und auf zukünftige Anforderungen vorzubereiten. Qualifi zierung bedeutet den… …Unternehmenszielsetzung, den Rahmen und die Richtschnur für alle Personalentwicklungsaktivitäten abgibt – und welche Instrumente zur systematischen Erfassung des… …wird – die Risiken aus Qualifi kationsdefi ziten bewusst sind und welche Konsequenzen daraus resultieren – eine Stelle und welche für die… …Bedarfserfassung und für die Umsetzung in Personalentwicklungsmaßnahmen zuständig ist – es im Unternehmen ein Lernklima gibt und die Mitarbeiter bereit sind… …, Lernformen, Methoden) – der erhobene Bedarf Grundlage für das beantragte Bildungsbudget der Organisationseinheit ist – sichergestellt ist, dass die… …betrieblichen Voraussetzungen für die Berufsausbildung je Ausbildungsberuf im Unternehmen entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gegeben sind – die mit dem… …Berufsausbildung, soweit vom Unternehmen beeinfl ussbar, niederschlagen, weil aus dem Betrieb Impulse für die Ausbildung gegeben werden – die Berufsausbildung in… …controllt werden – die Berufsausbildung im Unternehmen wirtschaftlich durchgeführt wird 78 Prüffelder – Kriterien für eine erfolgreiche… …anbietet oder einzelnen Mitarbeitern die Rahmenbedingungen für die notwendige Qualifi zierung zur Ausübung eines anderen Berufes schafft – die Personen… …Ausbildungseinrichtungen 7.2.4 Vernetzung der Berufsausbildung 7.2.5 Umschulungen 7.3 Berufsbezogene Qualifikationen für alle Mitarbeiter Es ist Ziel der Prüfung…

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