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• eBook-Kapitel aus dem Buch Handbuch Internal Investigations

  Einleitung

  Karl-Christian Bay, Alexander H. Engelhardt

  …internen Revision kooperiert werden? ◆ Welche IT-Vorgaben sind zu beachten? PRESENT – Umgang mit den Untersuchungsergebnissen ◆ Was ist in welcher Form zu… …von Compliance-Struk- turen. Gerade der Zeitpunkt des Abschlusses einer internen Untersuchung ist der wohl bestmöglichste Aufsatzpunkt zur… …verfügen. Die nur teilweise zeitlich parallel verlaufenden internen und externen Unter- suchungen zeigt die nachfolgende Grafik auf: 12 13 14 15… …internen Untersuchung von der Beauftragung bis zur Berichterstattung bzw. Kommunikation an das Unternehmen und/oder die Behörden sowie die Öffentlichkeit… …Organisationsplanung und Technik der internen Untersuchung Datensammlung und -auswertung Anpassung der Compliance-Struktur Behördliche Er-mittlung t… …Abbildung 1: Ablauf einer internen Untersuchung im zeitlichen Kontext Vom geforderten Ergebnis kommend, wird eine interne Untersuchung bes- tenfalls… …Mehrwert einer internen Untersuchung insbesonde- re dann entfalten, wenn über die Phase der Datensammlung und -auswertung hinaus gedacht und geplant wird…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Handbuch Internal Investigations

  Pflichten der Organe und des Managements

  Martin Böhmer, Alexander H. Engelhardt

  …Belegenheit und unabhängig von dem mit diesen verbundenen Zweck.28 Unter § 111 Abs. 2 Satz 2 AktG fallen auch uneingeschränkt Berichte der internen Revision… …und damit wesentliche Interessen der Aktionäre tangiert werden. Auf Sachverhalte angewendet, die zu internen Untersuchungen führen, liegt damit wohl… …dem einzelnen Gesellschafter kein Recht zur umfassenden internen Untersuchung unter Befragung der Arbeitnehmer zu, wie dies der Geschäftsführung oder…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Handbuch Internal Investigations

  Auftragserteilung

  Martin Böhmer

  …externer Ermittler gegenüber internen Abteilungen Konkretisiert sich in einem Unternehmen der Verdacht eines Compliance Vor- falls und stellt sich das… …1 dieses Handbuches). Eine der zentral zu ent- scheidenden Fragen wird sein, ob die internen Untersuchungen1 durch inter- ne Abteilungen, wie z. B… …Begriff der internen Untersuchung wird parallel zu den Begrifflichkeiten internal Investiga- tions sowie interne Ermittlungen verwendet. In den im November… …Begriff der internen Untersuchungen verwandt wird (vgl. LG Hamburg, Beschl. v. 15.10.2010 – 608 Qs 18/10, NJW 2011, S. 942 ff.) und sich auch in der… …Literatur und im Sprachgebrauch wohl der synonyme Begriff der „internen Ermittlungen“ durchgesetzt hat, sol- len im Folgenden diese Begrifflichkeiten… …höchstrich- terliche Rechtsprechung existiert aber hierzu angesichts des Umstandes, dass es sich bei einer derartigen Beauftragungen, wie der internen… …um sehr weitgehende und nur mit hohem Aufwand zu ermittelnde Angelegenheiten handelt oder die unternehmensinterne Abteilung der internen Revision und… …Einschaltung ex- terner Ermittler kann auch in der höheren praktischen Erfahrung auf dem Ge- biet der internen Untersuchungen liegen. Eine Beauftragung externer… …Personen die Verantwortung. Zutreffend führt Joussen aus, dass im Gegensatz zur internen Rechtsabtei- lung bei externen Ermittlern auch keine… …Interessenkollision denkbar ist, da es die Verpflichtung der internen Rechtsabteilung ist, das Management hinsicht- lich strafrechtlicher Risiken in ihrer Tätigkeit…

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  Rechtliche Vorgaben

  Dorothee Krull

  …Kapitel wird die Durchführung von internen Untersuchungen unter rechtlichen Gesichtspunkten beurteilt. Es werden sowohl gesetzliche Vorgaben des Arbeits-… …internen Untersuchungen einbezogen werden. Im Bereich des Arbeitsrechts existiert eine Vielzahl von Regelungen und Er- wägungen, die bei der Vorbereitung… …sowie der Durchführung der internen Er- mittlungen berücksichtigt werden muss. a. Auskunfts- und Herausgabepflicht des Arbeitnehmers Es ist erforderlich… …hat.3 Für die Durchführung von internen Untersuchungen bedeutet dies, dass der Arbeitgeber von betroffenen Arbeitnehmern grundsätzlich Auskunft über… …Erfolg der internen Untersuchungen nicht dadurch ge- fährden, private Dokumente eines Arbeitnehmers einzusehen und dadurch Be- weisverwertungsverbote und… …muss sichergestellt werden.46 Es dürfen jedoch auch Dritte, die vom Unternehmen für die internen Ermittlungen eingesetzt wurden, die Personalakten… …, die Mitarbeiter oder zumindest die betroffenen Teile der Belegschaft im Vorfeld der internen Ermittlungen über deren Stattfinden zu informieren. So… …als effizient erweisen, wenn zu Beginn einer internen Untersuchung noch nicht klar ist, welche Mitarbeiter die nötigen Informationen besitzen und… …Aus § 82 Abs. 2 Satz 2 Betriebsverfas- sungsgesetz (BetrVG) lässt sich ein solcher Anspruch nicht ableiten, da eine Be- fragung im Rahmen einer internen… …, wie die internen Untersuchungen geführt werden. (2) Mögliche personelle Maßnahmen Problematisch im Zusammenhang mit Whistleblowern, also Mitarbeitern…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Handbuch Internal Investigations

  Steuerliche Vorgaben

  Matthias Scheunemann

  …internen Ermittlungen und die Erkenntnisse aus diesen Ermittlungen auch Konsequenzen für andere Steuerarten. So sind z. B. Umsatzsteuern, welche in 1… …Steuerverfahren möglichen „tatsächlichen Verständigung“4 Auswirkungen auf die von den Finanzbehörden erwartete Er- mittlungsintensität einer internen Untersuchung… …Konsequenzen werden nur ansatzweise aufgezeigt. 1. Steuerliche Effekte von Erkenntnissen aus internen Untersuchungen Ergebnis interner Untersuchungen ist im… …www.bundesfinanzministerium.de. 5 Vgl. zur Dokumentation, insbesondere zur Abschlussdokumentation und dem Erfordernis der Differenzierung nach dem Zweck der internen… …Steuerliche Effekte von Erkenntnissen aus internen Untersuchungen schlossene Veranlagungszeiträume Handlungspflichten zur Berichtigung nach sich ziehen. Da… …steuerlichen Vorteilen selbst kann auch Gegen- stand von internen Untersuchungen sein, wenn z. B. in der Verfolgung des Zie- les eines höchstmöglichen… …bekannte Un- sicherheit10 dürfte bei internen Ermittlungen – welche in der Praxis meist bei großen global agierenden Unternehmen mit einer Konzernstruktur… …Scheunemann 147 Steuerliche Effekte von Erkenntnissen aus internen Untersuchungen – aufgrund der hohen Komplexität und der oft unzähligen Einzelsachverhal-… …ff.] dieses Handbuches zur Zwischen- dokumentation über den Fortgang der internen Untersuchungen von bestimmten Sachverhalts- gruppen. 12 Nach § 393 Ab… …Auswirkung von Sachverhalten, welche Gegen- stand von internen Ermittlungen sind, ist die Versagung des Betriebsausgaben- abzuges durch die Finanzverwaltung…

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  Betriebswirtschaftliche Vorgaben

  Franz Besl

  …internen Untersuchungen zu betrachten –„the show must go on!“ 1. Ressourcenbereitstellung für die Untersuchung bei Aufrechterhaltung des Tagesgeschäftes… …präzisieren. (2) Betrachtung der notwendigen Aufgaben während der Untersuchung Die Aufgabenstellungen bei internen Untersuchungen binden in erheblichem… …der internen Ermittlungen. Abhängig vom Verdachtsmoment bzw. dem Mo- tiv, ergeben sich Zugriffsnotwendigkeiten auf vorhandene ERP-Systeme ver-… …Sichtung von Daten während der internen Er- mittlung. 8 9 10 11 Bay_HBII.indb 163 20.03.13 14:04 164 Besl Kapitel 5: Betriebswirtschaftliche… …zu unterschätzen. Unternehmen sollten gegebenenfalls im Vorfeld einer internen Untersuchung abstimmen, ob es hilfreich sein kann, ein entsprechendes… …Ressourcenbereitstellung für die Untersuchung bei Aufrechterhaltung des Tagesgeschäftes aufzuklären. Sie dienen lediglich dem Schutz der Glaubwürdigkeit der internen… …. Erfolgreiche interne Untersuchungen sollten detailliert und zeitnah von er- fahrenen internen und/oder externen Mitarbeitern, mit fundierten Erfahrun- gen in der… …Projektplanung, gesteuert werden. Die Zielsetzung sollte sein, die Steuerung und Führung der internen Untersuchung auf Basis eines Projektpla- nes durchzuführen… …der internen Ermittlung erwartungsgemäß zu bewältigen sind und in welcher zeit- lichen Abfolge die entsprechenden Tätigkeiten voraussichtlich anfallen… …werden. Die nachfolgend beispielhaft dargestellten Aufgaben, die in der Regel im Projektverlauf einer internen Untersuchung anfallen, können als Basis…

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  Ansatz und Planung von internen Untersuchungen

  Matthias Scheunemann, Christian Hellfritzsch

  …Kapitel 6: Ansatz und Planung von internen Untersuchungen Bay_HBII.indb 183 20.03.13 14:04 Bay_HBII.indb 184 20.03.13 14:04… …Hil- fe einer internen Untersuchung verifiziert, eingegrenzt und analysiert und in der Folge durch ursachengerechte Maßnahmen abgestellt werden. Zur… …Scheunemann/Hellfritzsch Kapitel 6: Ansatz und Planung von internen Untersuchungen Die erste Projektphase muss daher eine klare Beschreibung und Strukturie- rung des… …Untersuchungsgegenstandes liefern und ist von entscheidender Be- deutung für den Erfolg der gesamten internen Untersuchung, welche dann die so eingegrenzten… …Projektleitern der internen Untersuchung und den Untersuchenden notwendig. Auch externe Ermittlungs- behörden sind in Abhängigkeit von den getroffenen… …Vereinbarungen in dieser Phase einer internen Untersuchung fortlaufend zu informieren. Dies stellt si- cher, dass die Untersuchung auch im Sinne der behördlichen… …Bay_HBII.indb 186 20.03.13 14:04 Scheunemann/Hellfritzsch 187 Phase I – Vorbereitung der internen Untersuchung Die Grundstruktur einer solchen internen… …. Phase I – Vorbereitung der internen Untersuchung a. Ad Hoc Reaktion Sollten Ermittlungsbehörden Büros im Unternehmen und gegebenenfalls Pri-… …sollte 11 12 Bay_HBII.indb 187 20.03.13 14:04 188 Scheunemann/Hellfritzsch Kapitel 6: Ansatz und Planung von internen Untersuchungen über… …wichtige Ereignisse im Zusammenhang mit der internen Untersuchung und der Untersuchung der Ermittlungsbehörden zeitnah berichtet werden, um die eigene…

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  Zusammenarbeit Interne Revision mit externen Beratern

  Franz Besl

  …Besl 217 Interne Revision 1. Interne Revision a. Begriff und Funktionen der Internen Revision Aufgrund der Internationalisierung der Kapitalmärkte… …und der zentralen Be- deutung des Wertmanagements definierte das Deutsche Institut für Interne Re- vision im Jahr 2002 die Funktion der Internen… …Risikomanagements, der Kontrollen und der Führungs- und Überwachungsprozesse bewertet und diese zu verbessern hilft.1 Demnach wird allgemein unter der Internen… …Kontrollen. Da- rauf aufbauend unterstützt die Interne Revision das Unternehmen bei der Op- timierung vorhandener Strukturen. Zu den Funktionen der Internen… …Ordnungsmäßigkeit von Aufbau und Funktion des internen Kontrollsystems sowie – die Beratung der gesetzlichen Vertreter in den hiermit zusammenhängenden Fragen… …. Insbesondere umfasst die Funktion der Internen Revision dabei die Untersu- chung, Bewertung und Überwachung der Angemessenheit und Wirksamkeit des internen… …das Ergebnis des überwachten Prozesses verantwortlich sein.3 b. Ziele und Aufgaben der Internen Revision Nach Obermayr4 werden die Ziele und die… …Aufgaben der Internen Revision grundsätzlich durch die gesetzlichen Vertreter des Unternehmens im Rahmen der Geschäftsführungsverantwortung (§ 93 Abs. 1… …AktG) zu beachten. Zu den Handlungsobjekten der Internen Revision zählt Obermayr deswei- teren die Risikomanagement-, die Kontroll-, die Führungs- und… …. Tätigkei- ten der Internen Revision sind dabei das Risiko, die Größe und die Struktur der Unternehmens- und Konzerneinheiten und die von den gesetzlichen…

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  IT-Vorgaben

  Daniela Duda

  …Untersuchenden 1. Anforderungen an die Untersuchenden Im Rahmen einer internen Untersuchung muss zu jeder Zeit die Integrität und Vertraulichkeit der… …eingesehen werden können. Die Planungen und Investitionen, welche im Rahmen der internen Sicher- heit der Datenhaltung stattfinden, wäre anderenfalls, bei… …Dienste, erscheint für den Zeitraum der Untersu- chung, wieder im Hinblick auf die eindeutigen internen Sicherheitsrichtlinien, konsequent, vgl. Anlage zu… …Verfügung gestellt wer- den, müssen nicht zwingend personalisiert werden. Dies hängt sehr stark unter anderem von den internen Anforderungen und… …erwartenden, externen Untersuchenden und internen Kräfte, je nach Art und Weise des geplanten Prüfablaufes – Festlegung der räumlichen Gegebenheiten –… …Systeme der Untersuchenden b. Spezifische, sicherheitsrelevante Anforderungen bei internen Untersuchungen Je nach Grad der internen Vertraulichkeit der… …werden müssen, um interne Datenbestände verfügbar zu machen oder aufzubereiten. Unabhängig davon ob mit internen oder externen Kräften gearbeitet wird…

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  Dokumentation und Aufbewahrungspflichten

  Martin Böhmer

  …, dargestellt werden. Auch werden die wesentlichen Formen der Doku- mentation und die in der Praxis von internen Untersuchungen gängige Art und Weise der… …Ergebnisse von internen Untersuchungen ist in einem ersten Schritt zwischen einer internen Dokumen- tation der externen Berater und einer Dokumentation, die… …insbesondere Einfluss auf die interne Do- kumentation nehmen, sind gegebenenfalls zu beachtende nebenvertragliche Obliegenheiten zu einer internen Dokumentation… …Berufsgruppen, die Dokumentation bei internen Untersuchungen in der Praxis entwickelt hat. 1 2 3 4 Dokumentationsanforderungen Bay_HBII.indb 247 20.03.13… …Berater Für die Pflicht zur internen Dokumentation ist zu unterscheiden zwischen Bera- tern, die berufsständischen Verpflichtungen unterliegen, und… …Beschlagnahmeverbot für die Korrespondenz zwischen Vertei- diger und Beschuldigtem abgeleitet wird, wird bei internen Untersuchungen in Hinblick auf die Dokumentation… …Beschuldigten einem Zu- griff der staatlichen Ermittlungsbehörden entzogen ist, wird auf die Dokumen- tation der internen Ermittlungen, wie bereits Ausgangs… …in § 51 b Abs. 4 S. 1 WPO nicht zu internen Zwecken gefertigte Arbeitspapiere umfasst. Diese werden aber von dem weiter- gehenden Begriff der… …internen Arbeitspapieren von Wirtschaftsprüfern.7 Zwar gilt dieser Prüfungsstandard ausweislich seiner Vorbemerkung nur für die Dokumentation im Rahmen… …n. F., welche im Wesentlichen auch auf die interne Dokumentation ande- rer externer Berater bei internen Untersuchung als Leitfaden angewendet wer-…

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