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• eBook-Kapitel aus dem Buch Handbuch Compliance-Management

  Business Partner Compliance (rechtlich, ökonomisch, IT-technisch)

  Roman Zagrosek

  …global agierende Unternehmen ist das von externen Geschäftspartnern ausgehende Korruptions- risiko eines der wichtigsten Compliance-Felder. Nach einer… …performance of a routine governmental action by a foreign official, political party, or party official.” Vgl. das Statement des UK Serious Fraud Office… …. Das Unternehmen musste aufgrund eines Korruptionsfalles in Usbekistan in den USA und in den Niederlanden im Jahr 2017 eine Strafe von insgesamt etwa… …hierbei um das Unternehmen der Tochter des ehemaligen usbeki- schen Staatspräsidenten. 4 5 6 8 Vgl. zumBegriff und der Defintion des Geschäftspartners… …sollen.8 Die Leistung des externen Geschäftspartners kann z.B. in der Lieferung von Waren oder der Erbringung von Dienstleistungen liegen. Das Spektrum… …Konzerngesellschaften Bei Kunden werden sog. „Know-Your-Customer“ (KYC)-Prüfungen durchge- führt. Das ThemaGeldwäscheprävention spielt hierbei eine Hauptrolle… …nehmen nicht nur für das eigene Verhalten haften. Deshalb müssen alle Unter- nehmen – auch Mittelständler (es existiert keine de-minimis Ausnahme für… …, dass der Vertriebspartner Amtsträgern keine Bestechungsgelder bezah- len wird, um Aufträge für das Unternehmen zu gewinnen, kann dieses Verhal- ten der… …, Sanktionsrahmen, die Zurechnung des Ver- haltens des externen Geschäftspartners auf das Unternehmen und die Möglich- keit der Enthaftung/Exkulpation durch eine… …Das DOJ empfiehlt Unternehmen, eine angemessene Geschäftspartnerprüfung durchzuführen, um sicherzustellen, dass es sich bei dem Geschäftspartner um eine…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Handbuch Compliance-Management

  Compliance Governance

  Stephan Grüninger, Roland Steinmeyer, Christian Strenger

  …Gestaltung des CMSwird der Unternehmensleitung ein Ermessensspielraum eingeräumt. Eingeschränkt wird das Ermessen der Unterneh- mensleitung hinsichtlich der… …. Nach h.M. lässt sich daraus eine risiko- orientierte Ausgestaltung des CMS ableiten, d. h. das CMS ist an den größten Compli- ance-Risiken des einzelnen… …Führungsverhalten zeigen, das allen internen und exter- nen Stakeholdern die Ernsthaftigkeit und Wahrhaftigkeit des Compliance-Ma- nagements verdeutlicht und darauf… …vorgesehene direkte Auskunfts- und Be- richtsmöglichkeit des CCO an das Audit Committee (AC) bzw. den Aufsichts- rat konkret ausgestaltet undwie wird diese in… …der Praxis gelebt? Für die Compliance-Kultur sind u. a. folgende Fragen relevant: – Welche Ziele sollen durch das Compliance-Management verfolgt… …werden? – Wie kann das Commitment zu Legalität und Integrität im geschäftlichen Verkehr, d.h. im Umgang mit internen und externen Stakeholdern, wirksam… …; CMS-Implementierung vs. unabhängige CMS-Prüfung). c) Dem CCO sollte seitens des Vorstands das Recht eingeräumt werden, sich in regelmäßigen Abständen zur… …können ein Compliance Commit- tee bilden (Vorsitzender ist der CCO), das dieWeiterentwicklung, Implemen- tierungssteuerung sowie auftretende Fälle berät… …Compli- 369Grüninger/Steinmeyer/Strenger 3.1 Compliance Governance 10 14 Das Prinzip, dass Compliance in erster Linie als Linienverantwortung zu… …Compliance-Funktion (der CCO) unterstützt das Linienmanagement bei der Umsetzung des CMS im Geschäftsalltag und hat eine beratende Funktion im Rahmen von…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Handbuch Compliance-Management

  Die juristische Betrachtung des Compliance Risk Assessments

  Ulrich Lembeck, Peter Dieners

  …. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 3.2.1 Einleitung Die Durchführung eines Compliance Risk Assessments ist das zentrale Element eines jeden Compliance Programms. Die Betrachtung der… …Compliance-relevanten Risiken zu ergreifen sind. Die juristische Perspektive auf das Compliance Risk Assessment verlangt eben- falls Antworten dazu, auf welche Art und… …. Auch wirft er einen Blick darauf, wie das Compliance Risk Assessment in die Compliance Governance eines Unternehmens eingebettet werden kann und welche… …beziehen sich allgemein auf sämtliche Risiken, also auch auf Compliance-rele- vante Risiken. Das Rundschreiben 09/2017 (BA) der Bundesanstalt für… …Finanzdienstleistungs- aufsicht – Mindestanforderungen an das Risikomanagement – („MaRisk“) be- stimmt im Hinblick auf Compliance-relevante Risiken unter AT 4.4.2 Nr. 2… …Com- pliance Risk Assessment enthält MaRisk allerdings nicht. Speziell für das Wertpapiergeschäft von Wertpapierdienstleistungsunterneh- men enthält das… …regelmäßigen Risikoanalyse ermittelt die Compliance-Funktion zudem das Risikoprofil des Wertpapierdienstleistungsunternehmens im Hinblick auf Compliance-Risiken… …ist, gibt das Gesetz nicht vor.2 3.2.2.1.3 Allgemeine Pflichten zur Durchführung eines Compliance Risk Assessments Dass es unabhängig von den… …Einordnung des Pflichtenmaßstabs des §130 Abs. 1 OWiG in das gesetzliche System von Pflichten zur sorgfältigen Leitung, Organisation, Beaufsichtigung und… …Auffassung ist ein Compliance Manage- ment System und als dessen wesentlicher Bestandteil auch das Compliance Risk Assessment eine Aufsichtsmaßnahme in diesem…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Handbuch Compliance-Management

  Effektive Compliance Organisation: Praktische Perspektiven

  Heiko Wendel

  …, schützt die verantwortungsvolle Unternehmensführung sowohl das Unternehmen und seine Angestellten, aber auch sich selbst2 vor finanziellen Schäden und… …führen und hat somit entsprechend negative wirtschaftliche Auswirkungen für das Unternehmen. Deshalb ist als erster Schritt auf demWeg zum Aufbau einer… …wirksamen Compliance Organisation zunächst ein auf das jeweilige Unterneh- men angepasster Compliance Risikokatalog, auch Risikoinventar genannt, zu erstellen… …. Das Erstellen des Risikokatalogs erfolgt durch das Identifizieren der relevanten Risikobereiche. Jeder identifizierte Risikobereich ist hinsichtlich… …Legalitätspflicht im Umgang mit Unternehmensrisiken ist zu widersprechen. Denn eine Umsetzung dieser 100% Lösung hätte zur Folge, dass das Verhalten jedes einzelnen… …Eintrittswahrschein- lichkeit durch die Unternehmensführung nicht widerspricht und also nicht zu einemunwirksamen CMS führt. Das Erstellen des individuellen… …festgelegten Compliance Felder muss das Unternehmen entschei- den, mit welchen Aufgaben undWerkzeugen diese Compliance Felder versehen und gesteuert werden… …Richtlinien entwickelt werden, die den Arbeitnehmern als Richtschnur und Hilfestellung dienen und anhand derer das richtige Verhalten zu messen und zu bewerten… …. Zu beachten ist, dass die Schulungen zielgruppengerecht durchzuführen sind. Die Auswahl der richtigen Zielgruppen für das jeweils zu schuldende Compli-… …, dass sich das jeweilige Risiko bei ihnen realisieren kann. Von den vorgenannten Compli- ance Feldern sind allerdings nicht nur Vertrieb, Einkauf und…

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  Die Prüfung von Compliance-Management-Systemen – der IDW PS 980

  Stefan Heissner

  …GuidelinesManual4. In der Folgezeit wurde der Ruf nach einem Standard für Konzeption und Prü- fung allerdings nicht schwächer. 2009 reagierte das Institut der… …finalen Form als IDWPS 980 veröffentlicht.5 Am 1.Dezember 2021 veröffentlichte das IDW eine umfassende Überarbeitung des Standards in der Fassung IDW EPS… …Grundeinstellungen und Verhaltensweisen des Managements, („tone at the top“), der Rolle der für die Überwachung Verantwortlichen sowie der Art undWeise, wie das… …Analyse und Gewichtung der für das Unternehmen be- deutsamen Regeln die Ziele fest, die mit dem CMS erreicht werden sollen. Dies umfasst insbesondere die… …452 Heissner TEIL II – Compliance-Management-System 5 6 ßen ausgerichtet sind. Das Compliance-Programm umfasst auch die bei fest- gestellten… …Compliance-Verstößen zu ergreifenden Maßnahmen. Das Compli- ance-Programm wird im Hinblick auf eine personenunabhängige Funktion des ComplianceManagement Systems… …Compliance-Kultur, das Compliance-Programm sowie die festgelegten Rollen und Verantwortlichkeiten informiert und hierzu in einem strukturierten Ansatz sensibilisiert… …. die gesetzlichen Vertreter und erforderlichenfalls das Aufsichtsorgan) berichtet werden. 7. Compliance-Überwachung und -Verbesserung: Angemessenheit… …Rahmen der Überwachung nach erfolgter Ursachenanalyse Schwachstellen im CMS bzw. Regelverstöße festgestellt, werden diese an das Management bzw. die… …; Allgemein anerkannte CMS-Rahmen- konzepte werden üblicherweise im Rahmen eines transparenten Verfahrens entwi- ckelt, das die Veröffentlichung als…

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  Interne Sonderuntersuchungen

  Rechtliche Grundlagen, Verfahren und Methoden
  

  Erol Colpan, Stefan Otremba

  …Verteidigungsstrategie auf der Grundlage eigener fundierter Erkenntnisse sicherzustellen. Schließlich, drittens, hat das im Jahr 2023 in Deutschland in Kraft getretene… …Fehlverhalten systematisch nachgegangen wird, kann die Ge- neralprävention stärken und das Risiko von Verstößen gegen gesetzliche und interne Vorgaben reduzieren… …Betroffenen im Unternehmen und des Nachtatverhaltens. Insbesondere das Nachtatverhalten und die Koope- rationsbereitschaft im Rahmen von internen Untersuchungen… …kann das Ver- trauensverhältnis nachhaltig positiv oder negativ beeinflussen. Auch ist in Ein- zelfällen eine arbeits- und ggf. auch strafrechtliche… …Organverantwortlichkeit bei internen Untersuchungen bietet sich das sogenannte Drei-Stufen-Modell an. Die erste Stufe bilden vorstandseigene Untersuchungen. Es gilt der… …Experten einzubeziehen. Im Übrigen ist über das Ergreifen möglicher Sofortmaßnahmen zu entscheiden. Abgesehen von der Identifikation betroffener Standorte… …Untersuchung identifizierten und erforderlichen Daten präzise festzulegen. Hierbei sollten auch das Datenformat, der Datenträ- ger sowie der Speicher- und… …Rahmen von internen Sonderuntersuchungen. Bei Gefahr der Selbstbe- lastung kann die zu befragende Person sich auf das Schweigerecht berufen. Gleichzeitig… …sowie auf das Recht der zu befragenden Person, den Betriebsrat bzw. den Spre- cherausschuss hinzuzuziehen, hinzuweisen. Die Durchführung von Interviews… …alle Gespräche von mindestens zwei unabhängigen Befragern geführt werden. Eine Aufzeichnung des Gespräches in Video- oder Audioform ist ohne das…

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  Responsible Leadership Development

  Compliance und Integrity als Führungsaufgabe
  

  Christine Butscher, Stephan Grüninger, Quirin Kissmehl

  …basieren. Effektives Vorleben erfordert aber auch Aufmerksamkeit auf das vorbildliche Ver- halten an sich. Ethikbotschaften im Sinne des Tone from the Top… …Compliance-Kultur als integrativer Bestandteil der Unternehmens- kultur geprägt sei, die u. a. durch das integre, verantwortungsvolle und werte- orientierte Verhalten… …wie die Vielzahl von Compliance-Skandalen in der älteren und jüngeren Vergangenheit, dass nur ein Konzept, das auf Compliance und Integrity als… …Führungsaufgabe setzt, wirksam sein kann. Das in der Organisation (vor-)gelebte Führungsverhalten muss ins- besondere auch durch seine Einflussmöglichkeit auf die… …etc.), zum anderen durch Kompetenzentwicklung zur Strukturierung und Bearbeitung compliance-bezogener und ethischer Dilemmata. Das in den folgenden… …Stakeholdern.15 Das im folgenden vorgestellte Responsible Leadership Model (RLM) (siehe Abbil- dung 2) zielt auf die Befähigung und Entwicklung von Kompetenzen im… …mit ethischen Prinzipien und Rechtsfragen in Einklang gebracht werden kann. Dabei fokussiert das Modell auf Führungskompetenzen,16 die sich aus der… …485Butscher/Grüninger/Kissmehl 4.1 Responsible Leadership Development Abb. 2: Das Responsible Leadership Model veranschaulicht die Integration und Erweite- rung von… …Responsible Leadership Development (RLD), das Führungskräfte dazu befähigt, verantwortungsvolle Entscheidungen zu treffen (Responsible Decision Making) und… …ler Führung nicht ausreichend. Um das erforderliche Wissen nachhaltig im Handeln und Entscheiden der Führungskräfte zu verankern, gilt es die Wissens-…

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  Unternehmensinterne Compliance-Kommunikation: Rechtliche Grundlagen und Implementierung effektiver Hinweisgebersysteme

  Eike Bicker, Caroline Saalwächter-Hirsch

  …6 Richtlinie (EU) 2019/1937 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. 10. 2019 zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das… …der im Oktober 2019 beschlossenen Richtlinie zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden (Whistleblowing-RL)6, trat im Juli 2023… …das deutsche Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) in Kraft7. DieWhistleblowing-RL verfolgte imWesentlichen zwei Ziele: den umfassenden, einheitlichen… …nanzierung, §12 Abs. 3 HinSchG, verpflichtet, einen internen Meldekanal und eineMeldestelle vorzuhalten und zu betreiben. Das HinSchGmacht – teilweise sehr… …der Schutz einer hinweisgebenden Person vor allem auf arbeitsrechtlichen Vorschriften. Das HinSchG statuiert nunmehr sogar eine Beweislastumkehr… …interne Untersuchungen, gebündelt durch das Backend auf Konzernebene durchgeführt werden. Aus Sicht der einzelnen Unternehmen ist das duale Sys- tem… …vorteilhaft, da regelmäßig das Know-how, z.B. in Form einer Compliance- Abteilung oder Investigation Unit, und generell die notwendigen Ressourcen auf… …Konzernebene angesiedelt sind. Gleichzeitig wahrt das duale System res- sourcenschonend die Belange des Hinweisgebers (geschützter Meldekanal, Si- cherstellung… …aufgezählt. Hierzu gehört insbesondere die interne Untersuchung bei dem Beschäftigungsgeber, § 18 Nr. 1 HinSchG. Das HinSchG macht – anders als das bislang… …. Januar 2024 verpflichtet das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) sämtliche Unternehmen, die ihre Hauptverwaltung oder -niederlassung, den…

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  Ein Blick in die Praxis: Compliance- und Integritätskommunikation bei Audi

  Elke Neidlein, Jochen Keller, Friederike Herbst

  …Audi in seiner Strategie verankert. Compliance und Inte- grität bilden als unverrückbare Säulen des verantwortungsvollen Handelns das Fundament für eine… …Konzernstrukturen zu entsprechen, betreibt Audi ein ComplianceManagement System und entwickelt es stetig weiter. Das im gesamten Volkswagen Konzern gültige… …und Prozesse sowie ihre Organisation, Überwachung und Verbesserung. Feste Be- standteile dieser Logik sind Kommunikation und Training. Ebenso ist das… …Inte- gritätsmanagement, das insbesondere zur langfristigen Sicherung von werteori- entiertem Verhalten im Unternehmen beiträgt, Bestandteil des… …den Tochtergesellschaften des Audi Konzerns wird jährlich ein Kom- munikations- und Trainingskonzept zu Compliance und Integrität verabschie- det, das… …marktintegritätsstärkungsgesetz (FISG, §91 Abs. 3 AktG). Aufgabe dieses Inter- nen Kontrollsystems ist es, die operative Kontrolle von Prozessen sowie das Bewusstsein für… …Prozessrisiken und die Verantwortung für ihre Steuerung zu stärken. Im Volkswagen Konzern ist das sog. Internal Compliance Risk Assessment (ICRA) ein etablierter… …Compliance- Expert_innen im Rahmen des Formats „Tarde de Café“. Über das globale Com- pliance-Netzwerk der Gesellschaften findet ein Austausch über Best… …zu stärken und auf diese Weise das Bewusstsein für Com- pliance und Integrität im Unternehmen insgesamt zu schärfen. Beschäftigte aller Bereiche… …Weiterentwicklung einer erfolgreichen Team-Performance bestätigt. Das Konzept der psychologischen Sicherheit wird daher jetzt bei der AUDI AG mit entsprechenden…

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  Integrity-Driven Performance – Wirksame Hebel für ein nachhaltiges Integritätsmanagement

  Lisa Ranisch, Daniela Hanauer

  …guter Geschäftspraktiken, so hat sich der Fokus nun auf das Navigieren und Positionieren des Unternehmens im Dickicht der Regulatorik rund um… …. Schöttl/Ranisch 2016. sion) sind verstärkt in das Blickfeld gerückt.2 Diese Erweiterung der unterneh- merischen Verantwortungssphäre stellt zugleich… …Herausforderung und Chance für das Integritätsmanagement dar. Ohne Zweifel ist es heute wichtiger denn je, eine klare Werteorientierung zu verfolgen und diese ins… …Klassisches Compliance-Management si- chert das Geschäft ab und minimiert die Risiken, allerdings ohne die eigene Werteorientierung in Zeiten des Umbruchs… …take place in a business.“7 Diese Kultur wirksam und nachhaltig zu gestalten, ist Ziel eines verhaltensorientierten An- satzes, der das Compliance-System… …an den Werten des Unternehmens und der Mitarbeitenden ausrichtet und somit eine Unternehmenskultur fördert, in der das richtige Verhalten aus einer… …, dass sich ein Unternehmen dazu bekennt, das Richtige zu tun und nachhaltig zu handeln, sich eigene Werte setzt und diese konsistent in seinem Tun… …Unternehmensführung und die finanzielle Leistung von Unternehmen miteinander in Verbindung stehen.14 Auch aktuellere Studien bestätigen, dass das Niveau der… …Survey 2024, S. 4. tragen außerdem dazu bei, das Risiko von Verstößen in der eigenen Wertschöp- fungskette zu reduzieren.23 Obwohl diese Korrelationen… …Fehlverhalten der Mitarbeitenden sinkt das Schadensrisiko bezogen auf die Kosten sowie die Reputation des Unternehmens, auch indem tatsächliche Vorfälle effizient…

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