Die Reiseabwicklung lässt sich in die vier Hauptphasen Vorbereitung, Buchung, Durchführung und Abrechnung unterteilen. Eine gute Planung und Steuerung vermeidet unnötige Kosten. Der Komplexität sollte durch Einsatz von Experten und geeigneter IT-Lösungen (z.B. elektronische Workflows) Rechnung getragen werden. Professionelle Geschäftsreisebüros oder Buchungsportale helfen durch Beratung und Unterstützung bei der Effizienz von Geschäftsreisen sowie beim Ausschöpfen von Einsparpotenzialen.
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