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GoBD-Neufassung  
02.09.2019

Rückruf nach Systemwechsel

Dr. Hans-Jürgen Hillmer, BuS-Netzwerk Betriebswirtschaft und Steuern
Die Datenträgerüberlassung via USB-Stick könnte sich im Rahmen einer unangekündigten Kassen-Nachschau als schwierig gestalten. (Foto: fotolia: Daniel Chetroni)
Die vom BMF kürzlich veröffentlichte Neufassung der GoBD, die Vorschriften zur Buchführung sowie Aufbewahrungs- und Zugriffsrechte an neue technische Entwicklungen anpasst, wurde zurückgerufen.
Bei den GoBD handelt es sich um die „Grund­sät­ze zur ord­nungs­mä­ßi­gen Füh­rung und Auf­be­wah­rung von Bü­chern, Auf­zeich­nun­gen und Un­ter­la­gen in elek­tro­ni­scher Form so­wie zum Da­ten­zu­griff“. Die Anwendung der Neufassung, die das BMF mit Stand 11. Juli 2019 (Az.: IV A 4 - S 0316/19/10003 :001) am 18. Juli veröffentlicht hatte (siehe hier dazu den Vorbericht), wurde wenige Tage später ausgesetzt. Nach dem Rückruf wird die Vorgängerregelung vom 14. November 2014 (BStBl I S. 1450) vorerst weiter gelten.

Klärung von Abstimmungsbedarf

Das BMF teilte dazu mit, dass derzeit noch Abstimmungsbedarf bestehe. Genauere Gründe des Rückrufs sind jedoch nicht bekannt. Im BC-Newsletter vom 23. August 2019 heißt es dazu, dass beim Z3-Zugriff (der Datenträgerüberlassung an den Prüfer) nach einem Systemwechsel eine gesonderte Regelung zum Inkrafttreten geschaffen werden solle. Außerdem sei erkannt worden, dass sich im Zuge einer unangekündigten Kassen-Nachschau die Datenträgerüberlassung via USB-Stick als schwierig gestalten könnte (Beispiel: plötzliches Auftauchen eines Betriebsprüfers in den Abendstunden in einer Gastwirtschaft). Es werde daher eine Regelung erwogen, die eine Übertragung der Daten der elektronischen Kasse auf einen dienstlichen Datenträger ermöglichen soll.

Neufassung nicht vor Oktober

Daneben sollen aber die grundsätzlichen Neuerungen wie etwa die umsatzsteuerliche Zulassung der mobilen Erfassung (Fotografieren, Ablichten) und Sicherung von Papierbelegen mittels Smartphones oder Tablets (in Verbindung mit mobilen App-Anwendungen) nicht auf dem Prüfstand stehen (siehe dazu hier). Mit der endgültigen Neufassung ist dem Vernehmen nach Ende September bzw. im Oktober zu rechnen.

Buchführungsfehler und Betriebsprüfung

Autor: Dipl.-Finanzw. Peter Schumacher
Begründet von: Dipl.-Finanzwirt Martin Leister

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(ESV/me)
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