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• Arbeitshilfe - Checkliste

  Arbeitnehmerdatenschutz

  Prof. Dr. Stefan Behringer

  …werden. In der Unternehmensleitung muss eine Person für Fragen des Arbeitnehmerdatenschutzes zuständig sein. Darüber hinaus muss es, sofern die… …Voraussetzungen des Bundesdatenschutzgesetzes vorliegen, einen Datenschutzbeauftragten geben. Beide Personen müssen benannt sein und in der Belegschaft bekannt… …Betriebsvereinbarung zwischen Betriebsrat und Unternehmensleitung beschlossen werden bzw. als Richtlinie des Unternehmens bekannt gemacht werden. Hierbei muss darauf… …geachtet werden, dass Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats nicht verletzt werden. Mitarbeiter haben das Recht auf Auskunft, welche Daten vom Arbeitgeber… …verarbeitet und gespeichert werden. Für den Arbeitgeber ist es wichtig zu beachten, dass die Regeln trotz des Abhängigkeitsverhältnisses, welches sich durch die… …Beschäftigung des Arbeitnehmers ergibt, freiwillig sind. Eine Zustimmung zur COMPLIANCEdigital © Copyright Erich Schmidt Verlag GmbH & Co. KG, Berlin 2018… …(www.COMPLIANCEdigital.de) Arbeitshilfe COMPLIANCEdigital CPLd_AH_04_IT S. 2/2 Datenverarbeitung kann nicht erzwungen werden. Genauso wenig darf die Information des… …eine Überwachung eines Mitarbeiters vorgenommen werden kann. Beide Bereiche müssen unter Mitbestimmung des Betriebsrats und Wahrung der… …Persönlichkeitsrechte des Mitarbeiters geregelt werden. Wie werden personenbezogene Daten von Arbeitnehmern im Unternehmen verarbeitet, gespeichert und geschützt? Sind… …Regeln – gegebenenfalls mit Einwilligung des Betriebsrates – wie in begründeten Verdachtsfällen mit dem E-Mail Account von Mitarbeitern umgegangen werden…

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• Arbeitshilfe - Checkliste

  Arbeitsschutzgesetz

  Prof. Dr. Stefan Behringer

  …Arbeitshilfe COMPLIANCEdigital CPLd_AH_05_AP S. 1/2 Arbeitsschutzgesetz Von Stefan Behringer Ziel des Arbeitsschutzgesetzes ist es, die Gesundheit… …der Beschäftigten zu erhalten und zu verbessern. Arbeitsschutz ist Aufgabe des Arbeitgebers. Dieser trägt – auch wenn er entsprechende Aktivitäten an… …Gefährdungsbeurteilung sind insbesondere die §§5, 6 des Arbeitsschutzgesetzes einschlägig. Die geltenden Arbeitsschutzgesetze verpflichten den Arbeitgeber zu folgenden… …Sorgfaltspflichten entsprechend eingehalten worden sind. Nach einem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts ist das Ziel der Gefährdungsbeurteilung, die… …„geistig-psychische Integrität“ des Arbeitnehmers zu erhalten. Damit gehören auch psychische Belastungen des Arbeitsplatzes zu den Tatbeständen, die zwingend einer…

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• Arbeitshilfe - Checkliste

  Festlegung und Dokumentation von Verrechnungspreisen

  Prof. Dr. Stefan Behringer

  …steuerlichen Regeln in Deutschland als auch den Regelungen des anderen Staats entsprechen. Für Unternehmen, die keine verbundenen Unternehmen im Ausland haben… …deutsche Gesetzgebung eine umfangreiche Dokumentation. Neben allgemeinen Angaben zur Geschäftstätigkeit des Unternehmens sind detaillierte Angaben zu Art und… …offengelegt werden. Diese Dokumentation muss vorgehalten und bei Veränderungen der Geschäftstätigkeit bzw. bei Änderungen des Verrechnungspreisregimes angepasst… …des Steuerpflichtigen zu schätzen und gleichzeitig einen Strafzuschlag zu erlassen. Die Dokumentation muss auf Deutsch erstellt werden (auf Antrag… …Widersprüchen sein. Zudem müssen die gewählten dokumentierten und tatsächlich angewendeten Verfahren im Einklang mit den Gesetzen des anderen beteiligten Staats… …stehen. Die Dokumentation kann im Namen des normalen Steuererklärungsprozesses abgefordert werden. In jedem Fall wird sie aber bei einer Außenprüfung durch… …achten Sie darauf, dass Verrechnungspreise sich immer in zwei Rechtsräumen bewegen – in der Ihres Sitzlands und dem Sitzland des verbundenen Unternehmens –… …für Verrechnungspreise, die dem ausländischen Finanzamt vorgelegt werden kann? Lehnt sich die Dokumentation an die Regeln des OECD Aktionsplans gegen… …ausländischen Handelspartner abgestimmt und somit frei von Widersprüchen? Sind auch die Regeln des Sitzlandes des Handelspartners in der…

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• Arbeitshilfe - Checkliste

  Bundesdatenschutzgesetz

  Prof. Dr. Stefan Behringer

  …auf Bundesebene und wirkt dabei insbesondere auf Unternehmen und ihr Verhältnis zu natürlichen Personen. Ergänzt werden die Regeln des… …Geschäftsleitung diese Position übernehmen. Als unvereinbar gilt auch die Bestellung des Leiters der EDV oder des Personalleiters eines Unternehmens. Der… …Konzerndatenschutzbeauftragter bestellt werden. Der Datenschutzbeauftragte ist direkt der Geschäftsleitung zu unterstellen und berät das Unternehmen in allen Fragen des… …2018 (www.COMPLIANCEdigital.de) Arbeitshilfe COMPLIANCEdigital CPLd_AH_10_IT S. 2/3 Rolle des Beauftragten der Datenschutzbehörde beim Unternehmen, er… …. Mitarbeiter sind auf die Grundsätze des Datenschutzes zu schulen. Diese Schulungen sind für neue Mitarbeiter durchzuführen. Die Inhalte der Schulung sind zu… …Mitarbeiter des Unternehmens entsprechend zu informieren. Eventuell sind Schulungen für alle Mitarbeiter anzubieten, in denen die Änderungen erläutert und die… …Datenverarbeitung erfordert ein Mindestalter von 16 Jahren. Jedes Unternehmen sollte sich des Grundsatzes bewusst sein, dass alle Daten den Personen gehören und nicht… …organisatorische Verankerung? Sind alle notwendigen Mitarbeiter entsprechend geschult? Finden Schulungen auch bei einschlägigen Änderungen des Datenschutzrechts…

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• Arbeitshilfe - Checkliste

  Verpflichtungen zur nichtfinanziellen Berichterstattung

  Prof. Dr. Stefan Behringer

  …Lagebericht integriert werden, indem ein separater Abschnitt erstellt wird oder die Sachverhalte unter andere Posten des Berichts subsumiert werden. Möglich ist… …(welche Instrumente werden im Rahmen eines Compliance Management Systems eingesetzt) Je nach Geschäftsmodell des Unternehmens können weitere… …in der Geschäftsleitung eine Person mit der Verantwortung für die Erstellung des Berichts beauftragt werden. Mit der operativen Verantwortung für die… …dafür sorgt, dass ein aussagekräftiger Bericht als Teil des handelsrechtlichen Lageberichts erstellt wird. COMPLIANCEdigital © Copyright Erich Schmidt…

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• Arbeitshilfe - Checkliste

  Buchführung

  Prof. Dr. Stefan Behringer

  …verpflichtet. Eine Ausnahme gilt lediglich für Einzelkaufleute, die unter den Schwellenwerten des § 241a HGB bleiben (600.000 € Jahresumsatz, 60.000 €… …Buchführung verpflichtet. Eine Ausnahme gilt lediglich für Einzelkaufleute, die unter den Schwellenwerten des § 241a HGB bleiben (600.000 € Jahresumsatz, 60.000… …Personengesellschaften alle voll haftenden und geschäftsführenden Gesellschafter, bei der GmbH sämtliche Geschäftsführer und bei der AG oder eG alle Mitglieder des… …Vorstands. Es muss im Unternehmen eine Zuständigkeit geben für die Buchführung. Dazu ist ein Prozess des Rechnungsflusses (Registrierung und Buchung von ein-… …des permanenten Charakters der Buchführung, die laufend fortgeführt wird, ist eine Vertretung für Krankheit oder Abwesenheit aus anderen Gründen…

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• Arbeitshilfe - Checkliste

  Lohn- und Einkommensteuer

  Prof. Dr. Stefan Behringer

  …zehnten Tag des Folgemonats die Lohnsteuer gemeinsam mit Solidaritätszuschlag und Kirchensteuer bei seinem zuständigen Betriebsstättenfinanzamt anzumelden… …und abzuführen. Betrug die abzuführende Lohnsteuer des vorangegangenen Kalenderjahrs weniger als 1.000 Euro, so ist der Anmeldezeitraum das Kalenderjahr… …berücksichtigt werden. Die Verantwortung verbleibt auch dann bei den gesetzlichen Vertretern des Unternehmens, wenn die Funktion der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung…

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• Arbeitshilfe - Checkliste

  Abschlussprüfung

  Prof. Dr. Stefan Behringer

  …des Publizitätsgesetzes (§1 PublG): Bilanzsumme 65.000.000 € Umsatzerlöse 130.000.000 € Arbeitnehmer im Jahresdurchschnitt: 5.000 Zwei dieser Grenzwerte… …Nettomethode werden Konsolidierungen (d.h. Eliminierungen von Transaktionen innerhalb des Konzerns) schon vorgenommen, während bei der Bruttomethode eine… …gelten die genannten Größenkriterien des § 1 PublG. Kapitalmarktorientierte Unternehmen (also diejenigen Unternehmen, die mit Wertpapieren – unabhängig ob…

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• Arbeitshilfe - Checkliste

  Körperschaft- und Einkommensteuer

  Prof. Dr. Stefan Behringer

  …. Einkommensteuer ist die wichtigste steuerliche Pflicht des Unternehmens. Während die operative Verantwortung an externe oder interne Mitarbeiter delegiert werden… …kann, muss die Gesamtverantwortung bei den gesetzlichen Vertretern des Unternehmens verbleiben. Durch die steuerlichen Außenprüfungen der Finanzämter…
• Arbeitshilfe - Checkliste

  Umsatzsteuer

  Prof. Dr. Stefan Behringer

  …der Geschäftsleitung des Unternehmens verbleibt. Die Umsatzsteuerklärung muss korrekt und vollständig sein. In der Nachschau muss eine… …erklären. Dazu hat das Unternehmen bis zum Ende Juli Zeit, sofern es einen Steuerberater eingeschaltet hat bis zum Ende des Folgejahres. Die korrekte Buchung…