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• eBook-Kapitel aus dem Buch Internationale E-Discovery und Information Governance

  Strategisches Innovations- und Technologie-Management für E-Discovery

  Matthias H. Hartmann, Jürgen Venhofen

  …Industrie- bank AG und bietet die klassischen IT Services rund um das Application Manage- ment und das IT Infrastructure Management an. Zum Kundenspektrum… …Anforderungen an eine E-Discovery konfrontiert. Die IKB Data GmbH konnte dabei sehr schnell reagieren und innovativ tätig werden.403 Der we- sentliche Grund für… …die E-Discovery-Readiness war ein hoher allgemeiner Vorbe- reitungsgrad404 – ermöglicht durch eine frühzeitige Zentralisierung aller europawei- ten, an… …Datenbereitstellung berücksichtigt werden. Die Anforderungen an eine E-Discovery ergeben sich durch die Neufassung der US-amerikanischen Federal Rules of Civil… …Abfragen von Stichwörtern oder Zu- sammenhängen aus unterschiedlichen Dateiformaten. Nimmt man an, dass 1 Gb ___________________ 403 „Im Unterschied zur… …Speichervolumen ca. 75.000 ausgedruckten Seiten entspricht, und nimmt man wei- terhin an, dass ein Anwender durchschnittlich 6 bis 8 Gb Speicherbedarf hat, zeigt… …sieren und diese, zum damaligen Zeitpunkt nahezu 200 Applikationen, den An- wendern schneller zur Verfügung stellen zu können. Um den Umbau dem Anwender… …Einsatz. Das gewohnte Arbeiten und die Speicherung von Daten am lokalen Arbeitsplatz war weiterhin möglich. Zur Steuerung der Personal Computer an den… …Abschaffung der de- zentralen Dokumentenablage und E-Mail-Speicherung an den Standorten. Hierzu wurde ein zentraler Datenpool auf hochverfügbaren Fileservern… …„pst-Dateien“ auslagerten. Es erfolgte eine Integration dieser ausgelagerten E-Mails in das Postfach des jeweiligen An- Hartmann · Venhofen 235 wenders…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Internationale E-Discovery und Information Governance

  E-Discovery und Datenschutz: Herausforderungen und Lösungsansätze für multinationale Unternehmen

  David Rosenthal, Christian Zeunert

  …massiv ein und lässt sich in jeder Hinsicht vom Gebot der Datensparsamkeit – ganz besonders bei der Bekanntgabe an Dritte – leiten. Doch multinational… …quests41 jede erdenkliche Kategorie von Dokumenten und Daten einzuverlangen, auch wenn sie so breit formuliert waren, dass von Anfang an klar war, dass auch… …zahlreiche für den Fall irrelevante Unterlagen erfasst würden oder zumindest erheb- liche Zweifel an der Relevanz bestand. Dies wiederum führte dazu, dass die… …An- wälte ihren eigenen Klienten schon im Vorfeld eines Prozesses dringend anrieten, sämtliche Dokumente oder Daten, die auch nur im entferntesten für… …Konfrontation statt Dialog auf beiden Seiten an der Tagesordnung. Wer sich als betroffenes Unternehmen dem Konflikt nicht entziehen konnte, musste nicht nur… …Anordnung der Herausgabe von im Ausland befind- lichen Unterlagen an sich erst nach einer Abwägung der Umstände zugelassen wer- den sollte51. Das… …Regelungen normalerweise nicht an den Fall ei- ner Offenlegung im Prozess (und erst Recht nicht an den Prozess im Ausland) gedacht wird. 59 So z.B. Art… …aus der Schweiz weiter an die Anwälte in den USA, müssen die materiellen nationalen Datenschutzgesetze jeweils bezüglich der in den einzelnen Ländern… …Datenschutzverletzungen in den USA können ge- gen die Konzernmutter und die weiteren Mitwirkenden (also zum Beispiel die An- wälte in den USA) unter Umständen auch in der… …Kapitel 3.4.2 unten). Auch in sachlicher Hinsicht finden die Datenschutzgesetze europäischer Kon- zeption Anwendung an breiter Front. Sie knüpfen dabei…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Internationale E-Discovery und Information Governance

  Leitfaden für Unternehmensjuristen zur Reaktion auf Anforderungen der U.S.-Discovery aus der amerikanischen Perspektive

  Meribeth Banaschik

  …festlegen, an welchem Ort Streitigkeiten ausgetragen werden. Ein Unterneh- men, das vor einem Gericht in einem Land mit einer auf dem Common Law basie- renden… …demselben Maße und daher sind die Parteien gehalten, eine Menge an Informationen auszutauschen143. Dieser Austausch an Information wird in den USA als… …. Clark war von 1919 an Juraprofessor in Yale und von 1929 bis 1939 Dekan der Juristischen Fakultät in Yale (Yale Law School). Er war von 1939 bis 1963… …an das Plädoyer zu vereinfachen und dabei den Rechts- streit auf den entscheidungserheblichen Sachverhalt und nicht auf das Plädoyer zu fokussieren… …, die Kosten für die Erstellung dieser E-Mails der Klägerin aufzuerlegen. Das Gericht ordnete an, UBS solle auf eigene Kosten alle entsprechenden… …Sanktionen. Das Ge- richt bemerkte außerdem, dass die Anwälte von UBS teilweise schuld an der Zer- störung der Dokumente seien, weil sie ihre Pflicht… …erklären. Sie sind klar und deutlich über die Notwendigkeit zu informieren, Daten von dem Zeitpunkt der Anklage an zu sichern. Es ist zu erfragen, wo sie… …Discovery-Anfragen der Kläger beziehen. Sie lieferten keinen konkreten Grund oder eine Erklärung für die vielen Unstimmigkeiten in ihren Discovery-Antworten an das…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Internationale E-Discovery und Information Governance

  Information Governance als Erfolgsfaktor für Electronic Discovery

  Deidre Paknad, Wolfgang Jung, Thomas Hampp-Bahnmüller

  …leicht schlussfolgern, dass Unternehmen, die unwichtige Da- ten löschen können, mehr Gewinne an Aktionäre und Inhaber erlauben und die ___________________… …Records • bis 1.500 Vorschriften für Aufbewahrungspflichten • bis 50.000 Dateiserver, Sharepoint oder Lotus bzw. ECM Systeme und An- wendungen • 2.000… …haben 85% der Mitar- beiter in der Rechts-, Records Management- und IT-Abteilungen diesen Mangel an systematischer Verknüpfung als größte einzelne… …elektronischen Dokumenten (an mehreren Orten) wurden oft die Aufbewahrungspflichten nicht angepasst. Die Aufbewahrungsfristen sind oft so allgemein gehalten… …komplex oder zu schwierig in der täglichen Nutzung wird. Einige Rechtsabteilungen verwalten Legal Holds als eine einfache E-Mail an den Mitarbeiter in… …eigene Heran- gehensweise an eine Rechtsangelegenheit wählen. Das gewählte Vorgehen der Rechtsabteilung hatte keine größeren Auswirkungen auf die… …Beurteilung, welchen Reife- grad ihre Governance-Prozesse haben, welcher Grad an Risiken und Kosten mit etablierten Prozessen verbunden ist und welche… …an Information steht in den Fachbereichen in direktem Zusam- menhang zu ihrem geschäftlichen Wert – das Ausmaß, in dem eine Information hilft, die… …bereitzustellen. Einer der Ansätze des IMRM ist es, den unmit- telbaren geschäftlichen Wert von regulatorischen Anforderungen von den Anforde- rungen an… …torische Anforderungen an Informationen erfüllt sind, wenn es um die Speicherung und die Zeiträume dieser Speicherung geht. Zusammen spielen beide…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Internationale E-Discovery und Information Governance

  Systematische E-Discovery und Information Governance

  Matthias H. Hartmann

  …Daten strategisch zu betrachten. Das hört sich nicht neu an. Neu ist die Notwendigkeit zum konsequenten Bewirtschaften von In- formationen und Daten auch… …: „Enterprise content management (ECM) is a recent term cre- ated by software vendors looking to describe the value of an integrated approach to capturing and… …formationswirtschaft im Kontext kontinuierlich steigender Datenkomplexität und -volumina. Im Zuge der Anforderungen an eine moderne Bürokommu- nikation, an ein… …systematisches Identity Management, an eine strukturierte Dokumenten- und Datenablage in elektronischen Medien und an die Wirt- schaftlichkeit des… …unternehmerischen Datenhaushaltes gewinnt die Informa- tionswirtschaft als Teil der Betriebswirtschaft an Bedeutung.14 E-Discovery bedeutet aus syntaktischer… …E-Discovery Das eigentlich Spannende an E-Discovery ist die Interdisziplinarität von Jurispru- denz, Betriebswirtschaft und Informationstechnologie… …Verhandlung an. Und die Größenordnung der potenziell zu berücksichtigender Dokumente, Informationen und Daten ist unkalkulierbar,16 nicht zuletzt durch… …Datenspeicherung im Cloud Computing: Die virtuelle Büchse der Pandora ist geöffnet. Betriebswirtschaftlich ist E-Discovery die Aufforderung an die Betriebswirte… …Kernkompetenzen die Leistungen erbracht werden. Aus dieser Strategie lassen sich ex-ante wesentliche Anforderungen an ein E-Discovery ableiten, denn eventuell… …Rechenzentren, die für den produktiven Betrieb der Applikationen und Daten verantwortlich sind, mahnen das ungebremste Wachstum des Datenvolumens an. Allerdings…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Internationale E-Discovery und Information Governance

  E-Discovery und Prüfschema zum internationalen Datentransfer

  Philip Laue

  …einer E-Discovery von Deutschland aus an in den USA befindli- che Dritte übermittelt werden sollen.193 Dabei ist etwa folgender Beispielsfall denkbar… …sich die Rechtsabteilung von M an die Unternehmensführung von T und übersendet ihr die Interrogatories der Klägerin mit der Bitte, die bei ihr… …gespeicherten Daten schnellstmöglich sowohl • an M selbst als auch • an die U.S.-Anwälte von M zu schicken. ___________________ 193 Bei… …Geldbuße auferlegen würde195, fordert sie die T auf, die angeforderten Informationen auch • direkt an das U.S.-Gericht zu senden. Von dem… …datenschutzrechtliche Bedenken, ob diese personenbezogenen Daten in die USA übermittelt werden dürfen. Sie wendet sich an ihre Rechtsabteilung mit der Bitte zu prüfen… …, ob und ggf. unter welchen Voraussetzungen ein Datentransfer an die unterschiedlichen Beteiligten mit deutschem Datenschutzrecht vereinbar ist. Wird… …stets zweistufig vorgehen: • Ist eine Übermittlung an eine Stelle außerhalb des Unternehmens T im Rahmen eines E-Discovery-Verfahrens überhaupt… …. Allgemeine Zulässigkeit der Datenübermittlung Damit die Daten von T an M, deren US-Anwälte und das US-Gericht übermittelt werden dürfen, muss eine… …Übermittlung der Daten im Rahmen eines E-Discovery-Verfahrens überhaupt an Dritte zulässig sein, unabhängig davon ob diese sich in Deutschland oder im Ausland… …. Sollen die Daten von der T an M, die US-Anwälte von M oder das US-Gericht im E-Discovery-Verfahren übermittelt werden, kommt als gesetzliche Erlaubnis-…

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  Safe in Germany. E-Discovery-Datenschutz im IT-Outsourcing

  Elmar Brunsch

  …an Regelungen, die den Unternehmen die Einhaltung aller relevanten Grundlagen erschweren. In den vergangenen Jahren sind zusätzlich neue Techniken… …reinen An- forderungen beim Auftraggeber selbst, meist die Sicherstellung eines reibungslosen Dienstes und Garantien zur Verfügbarkeit, müssen an dieser… …nehmen in der Regel an, dass dieser Nachrichtenaustausch einer gewissen Vertraulichkeit unter- liegt. Natürlich ist eine E-Mail kein Informationsaustausch… …unterliegt! Die Anforderungen aus den rechtlichen Bedingungen werden durch die Verga- be der Verarbeitung an einen spezialisierten Datenverarbeiter dabei… …Untersuchung im Rahmen der E-Discovery nicht ausgeschlossen werden kann. An dieser Stelle muss bereits ent- schieden werden, ob es sich überhaupt um eine… …aus der fokussierten Sicht des BDSG. Für weitere Hintergrundinformationen setzen wir nun zunächst etwas allgemeiner an und beleuchten die… …Anforderungen, die an die Informationstechnik in der Vergangenheit gestellt wurden. Die Entwicklungen in der Informationstechnik waren in den zurückliegenden… …an, dass die Grenzen dieser Dynamik in einigen Jahren erreicht sein könnten. Über den genauen Zeit- raum existieren differenzierte Meinungen. Selbst… …lichkeiten. Es ist immer aufschlussreich, wer dann noch an den vorhergehenden Aussagen zur Stärkung des Datenschutzes festhält. Als zweifelhaftes Vorbild gel-… …. Safe in Germany. E-Discovery-Datenschutz im IT-Outsourcing 158 den darf, wenn die US-amerikanischen Unternehmen sich an die Regelungen des…

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  Ergebnisse von „The Sedona Conference®“ Working Group „International Electronic Information Management, Discovery and Disclosure“ (WG6)

  The Sedona Conference®

  …konsensorientierte Annäherung an juristische und Verfahrensfragen in den Bereichen grenzübergreifendes Disco- very, Datenschutz und Datensicherheit erzielt werden… …als „WP158”) 423 heraus. Im WP158 er- kannte die Working Party die Nützlichkeit des The Sedona Framework an und be- merkte, dass es „relevante Faktoren“… …insbesondere das Dokument 158 der EU Article 29 Working Party sowie das WG6 Rahmendokument. Im Anschluss an die Konferenz in Barcelona lieferte am 30.Oktober… …handelsrechtlichen Datenschutz, mit einer Viel- zahl an verschiedenen bundes- und einzelstaatlichen Gesetzen, die spezifische Ar- ten personenbezogener Daten… …messener Datenschutz. Als Faustregel gilt, dass der Transfer zwischen Mitglied- staaten erlaubt, die Weitergabe an Nicht-Mitgliedsstaaten jedoch verboten ist… …, die ein Staat an die Behörde eines anderen Staates richten kann, um Informationen aus dem jeweiligen Land zu erhalten. So ein Ersuchen kann ignoriert… …Verfahren im Ausland um die Information er- sucht wird. Eine Minderheit unter den Gerichten hat verfügt, dass sich Parteien, die an ei- nem… …grenzübergreifenden Discovery beteiligt sind, an die Verfahren des Haager Übereinkommens halten müssen. Damit haben einige Länder versucht, das im Common-Law übliche… …gelegt wurden. Inzwischen zeigen erstinstanzliche Gerichte, an denen der Prozess ausgetragen wird, keine Neigung, sich über die behördlichen… …eben auch erhebliche Unterschiede. Diese müssen dann in spezifischen Umständen einzeln und unter dem Gesichtspunkt der angemessenen und an- wendbaren…

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  E-Discovery im Kontext IT-Management und Enterprise Data Management

  Claus Schmid

  …oder weit in der Vergangen- heit zurückliegend, an Unternehmensstandorten in den USA oder zugehörigen Un- ternehmensstandorten außerhalb der USA… …gespeichert, an die klagende Partei zu übergeben. Dass dies auch korrekt und vollständig gemacht wird, kann die Kläger- partei an jedem Standort des beklagten… …suffered; and (iv) for inspection and copying as under Rule 34, any insurance agreement under which an insurance business may be liable to sat- isfy all… …überschaubar. Hingegen global aufgestellte Konzerne wie beispielsweise Siemens, Deutsche Bank, Telekom oder Volkswagen müssen täglich an (fast) jedem Ort… …zehntausend an- geschlossenen Computerarbeitsplätzen eine andere Herausforderung und benötigt daher entsprechende Strukturen und Methoden zur… …, Ausgangsstof- fe, Maschinen und Werkzeuge an der Herstellung sowie Zusammenbaus des jeweiligen Produktes beteiligt waren. Schmid 181… …Berichterstattungen an Personen oder Gruppen laufen in der Regel außerhalb dieser EDM-Systeme. Im Fokus von E-Discovery-Verfahren sind daher vor allem die sogenannten… …. Informationen, die an einem US-amerikanischen Standort erzeugt wurden, können daher je nach Unter- nehmensstruktur auf dem zentralen EDM-Server außerhalb der USA… …gespeichert sein. Damit lässt sich auch das Interesse der amerikanischen Behörden an der Durchführung einer E-Discovery außerhalb des amerikanischen… …2009 gab die Hälfte (52%) der befragten CIOs oder IT-Leiter an, dass das Thema für sie neu sei. Die anderen hatten zumin- dest etwas davon gehört. Auf…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Internationale E-Discovery und Information Governance

  Prozess der E-Discovery in der technischen Umsetzung

  Sandra Kiemes, Jörg Pauseback

  …praxisorientiertes Best Practice-Modell werden kann. Die Anforderungen an den Prozess der E-Discovery ändern sich extrem schnell und resultieren (1) aus der rasanten… …USA an- erkannt werden. Diese Prozessphase ist geprägt durch die rechtlichen Verpflich- tungen eines Unternehmens: • Gesetzgebung (zum Teil in… …. Kiemes · Pauseback 251 2.5 Produktion Die Produktion umfasst den Teil des E-Discovery-Prozesses, der die Dokumente für die Weitergabe an Dritte… …umgewandelt, in der Regel TIF oder PDF • Papier: ESI ist in gedruckter Form produziert 2.6 Präsentation In der letzten Prozessphase bereiten die an der… …zur Verfügung. Für E-Discovery-Verfahren ist die historische Entwicklung der Systemlandschaft und des Datenbestandes wichtig. Jede Änderung an der… …Ablageort von Da- teien im File-System: Sobald sich Servernamen im Laufe des betrachteten Zeit- raums ändern, muss in den Archiven an einer anderen Stelle… …der IKB Data GmbH in besonderer Weise bei • Aufbau eines zentralen Datenpools zur Vermeidung von Dubletten an Do- kumenten • Aufbewahrung der Daten… …Anforderungen der Datenbereitstellung wird ein Antrag an die Datenschutz- kommission gestellt. In einer Sitzung der DSK werden die Anträge genehmigt oder… …entsteht, wenn z.B. Protokolle von relevanten Sitzungen zum einen abgespeichert werden, und danach per Mail an die Teilnehmer versendet werden. Alle… …Empfänger speichern die Protokolle noch einmal persönlich ab (zum Teil mit Änderungen) und geben ihre Änderungen per Mail zurück an den Organisator. Falls…

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