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• eBook-Kapitel aus dem Buch Common Body of Knowledge in Internal Auditing

  Personal Background of Respondents

  European Confederation of Institutes of Internal Auditing

  …asked whether they think there is a need for additional certification beyond CIA for audit managers and CAEs, the number of years as CAE and their… …Organization According to Table 4, CAEs represent the largest group of respondents (almost 30%), followed by Internal Audit Seniors (24 %) and Internal Audit… …Managers (22 %). Table 4: Position in the Organization (%) Country Total Number of Respondents CAE Internal Audit Manager Internal Audit Senior… …Internal Audit Staff Other Total Austria 92 63.0 6.5 15.2 13.0 2.2 100.0 Belgium 101 20.8 29.7 21.8 22.8 5.0 100.0 Bulgaria 71 38.0 8.5 11.3 25.4 16.9… …that 65% of the responding CAEs agree that there is a need for additional certification beyond CIA for audit managers. When comparing all 21 countries… …, we see a high percentage of CAEs indicating a need for additional certification for audit managers in Cyprus, Finland, France, Norway and Spain… …years of expertise in engineering in Czech Republic and France; Table 6: Additional Certification for Audit Managers and CAEs (%) Country Need for… …Additional Certification beyond CIA for Audit Managers Need for Additional Certification beyond CIA for CAEs Total Number of Respondents Frequencies… …Overall Average 6.4 6.9 5.6 6.1 6.4 6.6 6.8 6.5 1.7 Years as Chief Audit Executive 29 1.7. Years as Chief Audit Executive On average, CAEs have been… …in Czech Republic, France and Poland. Table 8: Average Number of Years as Chief Audit Executive Country Total Number of Respondents Average…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Auditing Payroll

  Pay-Out / Payroll Disbursement

  DIIR – Deutsches Institut für Interne Revision e. V.

  …64 8 Pay-Out / Payroll Disbursement This section focuses on audit activities within the payroll disbursement pro- cess and relevant interfaces… …. The audit activities described here therefore en- sure an effective internal control system for the last step of the payroll pro- cess, which leads to a… …following audit activities ensure that general (basic) requirements are met for the structure of the HR payroll department. The purpose of these activities… …general (basic) requirements for documenting processes and interfaces. # Description Risks Audit Activities 1 Pay-out/payroll disbursement process is… …the accounting system? Types of Disbursement 65 # Description Risks Audit Activities • Is the segregation of duties be- tween payroll and… …check, and for disbursement by an external provider. The audit activities below ensure that disbursement incorporates relevant process spec- ifications… …ERP system. Pay-Out / Payroll Disbursement 66 # Description Risks Audit Activities 1 Define author- ization rights concept for the online… …should be avoided. The following minimum controls should be carried out in the event that wages and salaries are paid in cash. # Description Risks Audit… …by check. Pay-Out / Payroll Disbursement 68 # Description Risks Audit Activities 1 Check transac- tions handled properly. Checks could be… …calculated/paid by an external service provider. Types of Disbursement 69 # Description Risks Audit Activities 1 Contractual agreement defined with the…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Global Management Challenges for Internal Auditors

  Doing More with Less

  Neil Baker

  …resources? Geoffrey Storms is philosophical about the impact of the economic downturn on his internal audit function. His current employer recruited him… …four years ago to build an audit function from scratch. His team has been working hard to educate man- agement and the board about what internal audit… …against the budget cuts. He told senior management at the mining company where he is the head of internal audit that pruning audit resources in a downturn… …ing to persuade people who hold the corporate purse strings that now would be the worst time to cut audit resources. Naturally, the heads of other… …piece of a shrinking budget pie. So does internal audit really deserve special protection? And if it does have to take a share of the pain – which seems… …to be the case for most audit functions – how can heads of internal audit rework their plans so they continue to deliver assurance and value with… …less money? 1 Budget Crunch Storms met his budget cut by losing two front-line audit posts. His internal audit team has three managers, each with his… …or her own audit staff – there were 15 peo- ple in total, nine of whom actually worked on audits. That number has fallen to seven. Baker 100… …“We examined the audit plan for 2009 and considered how we would accomplish our objectives with two fewer staff members,” Storms says. They eventually… …with his audit committee. When he joined the company four years ago, the committee gave him a mandate to identify and risk-rate its audit universe, and…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Auditing Payroll

  Payroll System

  DIIR – Deutsches Institut für Interne Revision e. V.

  …and in a few countries – even if SAP is otherwise used. While the audit activities presented here do not replace an IT audit, they may be carried out… …as part of a regular business audit. 3.1 System and Process Security # Description Risks Audit Activities 1 The payroll process and the… …operational requirements. # Description Risks Audit Activities 1 Payroll pro- cessing is done manually (e. g., preparation). The size of the payroll or… …ally/software-supported? How are they being carried out currently? Payroll System 18 # Description Risks Audit Activities 2 Group software is used for pay- roll. •… …factor in the company. The functional and tamper-proof nature of payroll systems is therefore essential. # Description Risks Audit Activities 1 The… …and tax problems. • Auditing system security is usually the responsibility of the IT Audit department or corresponding specialists. • Within the… …scope of the regu- lar audit, the audit can usually only refer to the results of the specialist audit. • Is there a certificate from an authorized… …law, as confidentiality requirements for remuneration data are usually high. # Description Risks Audit Activities 1 Payroll does not have its own… …change positions? Payroll System 20 # Description Risks Audit Activities 4 Access to pay- roll data is managed. Loss or corrup- tion of payroll… …data • List of data access activity dur- ing the audit period, compari- son with the access authoriza- tions. In the case of suspicious data access…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Global Management Challenges for Internal Auditors

  International Professional Practices Framework – Overview of the current guidance of the Institute of Internal Auditors

  T. Flemming Ruud, Philipp Friebe, Daniela Schmitz, Shqiponja Isufi

  …need to align the Professional Practices Framework (PPF) of Internal Auditing. In the meantime the Internal Audit has gained in importance due to… …established itself as the struc- tural basis for the activities of the Internal Audit. It is a self-contained framework which is recognized internationally by… …As a consequence, the Internal Audit profession faced higher expectations and new challenges, which increased the need for rules and guidelines for… …perform audit engagements. In order to effectively help the board and the management, it is necessary that the Internal Auditors behave in a professional… …manner. Professionalism provides the basis for trust in the work of the Internal Audit and is distinguished in particular by a high degree of integrity… …regulations which are principle-based and provide mandatory guides for the performance of Internal Audit activities and represent the core of the IPPF. Three… …the characteristics of individuals and organizations which perform Internal Audit activities. The Performance Standards specify the purpose and… …procedures of the Internal Audit. They also contain quality criteria, based upon which the services of the Internal Audit can be assessed. The Attribute… …Standards and the Performance Standards apply to all Internal Audit services. They are supplemented by the Im- plementation Standards, which contain specific… …Standards by specifying approaches, methods and best practice. The guidance refers to global, national and sector- specific aspects, to specific audit…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Global Management Challenges for Internal Auditors

  Continuous Auditing: Myth and Reality

  Adrian Garrido

  …powerful concept, it is key to understand its limits and difficulties. Let’s be realistic, simple and flexible. Summary 2: Continuous Audit projects… …set of automated methods used for performing audit activities on a more frequent basis. This definition is ___________________ 70 Adrián Garrido… …(CIA) is Head of Internal Audit – South America Region at BBVA Group (agarridoh@grupobbva.com) Garrido 84 based around two central principles… …risks and problems as they occur, which means ultimately overcoming the old concept of audit cycle, usually measured in years. – Efficiency, greater… …confusion about the real meaning of Continuous Audit- ing, terms like Continuous Monitoring, Continuous Assurance or Continuous Risks Assessment are… …interconnected and mixed, raising doubts as to where the separation lies between management’s responsibility and that of Audit: – Is monitoring operations in… …real time a control task that should be performed by the line or could this be an Audit function? – Should it not rather be the Audit’s task to… …CFO.com under the title of “Internal Audit the continuous conundrum” began by stating that: “… A generally accepted definition of Continuous Auditing… …Internal Audit has been applying Continuous Auditing techniques for many years within the Branch Network and currently there is a considerably mature model… …of Audit. Continuous Auditing: Myth and Reality 87 – Secondly, an excessive focus on operations could cause us to lose sight of the overall…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Innovationsaudit

  Kennzeichen des Innovationsaudits

  Prof. Dr. Martin Kaschny, Nadine Hürth

  …Handlungsbedarf besteht. Die sich aus dem Audit ergebenden Verbesse- rungsvorschläge zielen darauf ab, die Innovationsfähigkeit des Unternehmens zu optimieren und… …Audit aus mehreren Teilprozessen besteht und von der Analy- se bis zur Umsetzung der Handlungsempfehlungen häufig mehrere Wochen verge- hen, kann es… …Bereichen nicht mehr voll zur Verfügung stehen. Bei einem geführten Audit, bspw. durch eine Unternehmensberatung, können bei intensiver und zeit-… …erfassbar oder beschaffbar sein. Bei der Wahl des Audits – Selbstaudit oder geführtes Audit – ist deshalb sicherzustellen, dass der Auditor über das… …Präferenzen der Auditoren gesteuert werden. In dieser Hinsicht gibt ein durch Externe durchgeführtes Audit eine höhere Sicherheit als ein Selbstaudit.47… …einen reibungslosen Ablauf und die ungehinderte Implementierung der abgeleiteten Handlungsmaßnahmen nach dem Audit ist die Unterstützung durch die… …wurden. Dokumentation während der Auditierung Unabhängig davon, ob ein Audit geführt oder durch das Unternehmen selbst er- folgt, ist es notwendig… …Informationen verloren gehen oder gar unbeachtet bleiben.51 Datenschutz Das Innovationsaudit, insbesondere ein durch Externe geführtes Audit, bedarf einer… …Personen die Umsetzung der Verbesserungsmaß- nahmen betreiben, ist es wichtig, dass die leitenden Organe das Audit nachhaltig unterstützen und die… …, welche die Ergeb- nisse des Audits als Entscheidungsgrundlage nutzen. Abbildung 6 gibt einen Über- blick über die Beteiligten. AUDIT Sekundäre Nutzer…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Innovationsaudit

  Formen und Ablauf des Innovationsaudits

  Prof. Dr. Martin Kaschny, Nadine Hürth

  …Audit-Anbieter vorgenommen und steht vor der Entscheidung, ein Selbstaudit, ein geführtes Audit oder eine Mischform aus beidem durchzuführen. 4.1 Selbstaudit… …unmittelbare Zielsetzung klar werden. Denn je stärker ein Audit „individualisiert“ wird, desto weniger können seine Ergebnisse mit denen anderer Unternehmen… …Verbesserungsvor- schlägen für das unternehmensinterne Innovationsmanagement. Insgesamt umfasst das Audit zehn Aspekte, wobei es für jeden Aspekt einen eigenen… …: http://www.cambridgestrategy.com/content/business_innovation_audit.php, abgerufen am 22.06.2009 Beim Audit von William Tate sind alle Fragebögen gleich strukturiert. Zu jedem Aspekt gibt es zehn Fragen… …Unternehmenshierar- chie ein Kriterium sein? ___________________ 71 Vgl. Tate: The Business Innovation Audit, 2008, S. 14 ff. Formen und Ablauf des… …Unternehmen aus verwandten Branchen sagen ihm sehr zu. Gleichwohl geben ihm die Nachteile zu denken: Aufgrund der hohen Standardisierung kann das Audit an die… …betrachtet er als Manko, dass er nicht auf externes, neutrales Expertenwissen zurückgreifen kann. Er beschließt deshalb, sich über das geführte Audit zu… …informieren. 4.2 Geführtes Audit Geführte Audits werden in der Regel von Unternehmensberatungen, Instituten und Lehrstühlen angeboten. Im Folgenden sollen… …Fahrzeugtechnik, Maschinen- und Anlagenbau. Das Audit befähigt ins- besondere KMU, das eigene Innovationsverhalten richtig einzuordnen, Verbesse- rungspotenziale zu… …Hilfe zur Bestim- mung der Handlungsschwerpunkte in späteren Phasen. In der Praxis gliedert sich das Audit gliedert sich in vier Phasen, die…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Leitfaden zur Prüfung von Projekten

  Audit Universe im Überblick

  DIIR – Deutsches Institut für Interne Revision e. V., Robert Düsterwald, Susanne Fries-Palm, Michael Peis, u.a.

  …27 3 Audit Universe im Überblick 3.1 Prüfgebiete, Prüffelder und Prüfgegenstände Bereits im DIIR Standard Nr. 4 werden die Begriffe „Prüfgebiet“… ….: Systematische Entwicklung eines risikoorientierten Prüfpro- gramms durch die Nutzung der MOPTIC-Methode, ZIR 5/2009. 28 Audit Universe im Überblick stellung… …Projektrevision Das Audit Universe beschreibt die Prüfgebiete und Prüffelder der Projektre- vision. Dabei können auch die Projektphasen berücksichtigt werden… …. Managing Successful Pro- jects with PRINCE2, 2009, S. 307 und 313. 30 Audit Universe im Überblick tenprodukte werden durch das Projektteam nach… …bei einer erstmaligen Prüfung möglichst auch in der aktuellen Phase 32 Audit Universe im Überblick zu prüfen (z. B. Pläne). Wurden sie bereits… …Audit (Prüfung der fachlichen Anforderungen) zugeord- net. Die Prüfung von Projektprodukten unterliegt nicht den Empfehlungen für die Prüfung des… …Prototyp Zwischen- produkte Endprodukt 34 Audit Universe im Überblick 3.3 Unterschiede in den Produktkategorien aus prüferischer Sicht 3.3.1 Prüfung… …notwendig wird. Daher wird empfohlen die fachlichen An- 36 Audit Universe im Überblick forderungen und ihre Umsetzung im Rahmen einer sog… …„Project Audit Universe“ (vgl. Abbildung 4: Matrixmodell des Project Audit Universe).9 Die Struktur des „Project Audit Universe“ ist an die… …modifiziert. Abbildung 4: Matrixmodell des Project Audit Universe 10 Prüfgebiete und Projekt- phasen PROJEKT PHASE I Findung PROJEKT PHASE II Planung…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Corporate Governance und Interne Revision

  Öffentliche Unternehmen und Public Corporate Governance – Balanced Audit

  Paul Rieckmann

  …Öffentliche Unternehmen und Public Corporate Governance – Balanced Audit Paul Rieckmann Behörde für Soziales, Familie, Gesundheit und… …. . . . . . . . . 819 5 Balanced Audit – zur Lösungsform des Spannungsverhältnisses . . . . 822 Literaturverzeichnis… …http://www.publicgovernance.de. Öffentliche Unternehmen und Public Corporate Governance – Balanced Audit 816 Rieckmann 2005 die „Guidelines on Corporate Governance of… …Unternehmen und Public Corporate Governance – Balanced Audit 818 Rieckmann xierte Selbständigkeit der Regiebetriebe ist nicht gegeben. Faktisch können… …Balanced Audit 820 Rieckmann Eine Public Corporate Governance sollte Verfahren, Regeln, Abläufe und Aufbau- strukturen für das Abwägen zwischen den… …– Balanced Audit 822 Rieckmann 5 Balanced Audit – zur Lösungsform des Spannungsverhältnisses Öffentliche Unternehmen, das sind Staatsbetriebe… …(Hervorhebungen im Original nicht vorhanden). Balanced Audit – zur Lösungsform des Spannungsverhältnisses Rieckmann 823 Die Dynamik der zu unterscheidenden… …. Öffentliche Unternehmen und Public Corporate Governance – Balanced Audit 824 Rieckmann Abb. 1: Lineares Denken zur Analyse und Darstellung idealisierender… …durch Systemprüfungen in angemessener Zeit und fundierten Ergebnissen abgebildet werden. Die Berücksichti- Balanced Audit – zur Lösungsform des… …Audit 826 Rieckmann Unschärfe der Informationen sind nicht zu umgehen und führen zu relativen Aussagen bei Realobjekten – z. B. Trends, Ressourcen. Die…

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