Bei Unternehmen, die im Rechnungswesen auf digitale Lösungen setzen, verbessern sich häufig Datenqualität und -konsistenz, zudem erhöht sich meist die Schnelligkeit im Reporting. Allerdings setzen überraschend wenige Unternehmen im Rechnungswesen derzeit schon auf Cloud-Lösungen. Das sind wesentliche Erkenntnisse aus einer gemeinsamen Umfrage von KPMG und der Ludwig-Maximilians-Universität München unter knapp 150 deutschen Unternehmen zur Digitalisierung im Rechnungswesen. Die vollständige Studie können Sie hier anfordern.

Organisatorische Verankerung

Wie die Umfrage zeigt, ist die Digitalisierung des Rechnungswesens Chefsache: Bei 28 Prozent der Unternehmen wird diese vom CFO verantwortet und bei weiteren 50 Prozent vom Leiter Rechnungswesen – und nicht etwa von der IT-Abteilung. Derweil befindet sich mit ca. zwei Dritteln die überwiegende Mehrheit der Unternehmen mitten im Prozess der Digitalisierung des Rechnungswesens, lediglich 22 von 146 Unternehmen (15 Prozent) lassen sich dabei aber als „digitale Pioniere“ bezeichnen:  Bei solchen sind zahlreiche digitale Lösungen im Rechnungswesen implementiert, deren Einsatz gezielt geplant und auch gesteuert wird. Bei 74 Prozent der Unternehmen haben sich Datenqualität und -konsistenz durch die Digitalisierung des Rechnungswesens eigenen Angaben zufolge verbessert, bei 71 Prozent hat sich die Geschwindigkeit des Reportings erhöht. 62 Prozent der Befragten geben zudem an, dass sich das Leistungsspektrum des Rechnungswesens erweitert habe.

Cloud Computing noch unterentwickelt

Der Einsatz von Cloud Computing spielt derzeit aber lediglich bei sieben Prozent der Unternehmen im Rechnungswesen eine Rolle. Und auch nur etwa jedes fünfte Unternehmen (21 Prozent) zieht es ernsthaft in Erwägung, Cloud Computing-Lösungen in den kommenden zwei Jahren einzusetzen. Für Markus Kreher, Head of Finance Advisory bei KPMG Deutschland, ist dieses Ergebnis bemerkenswert, „da beispielsweise die neuesten marktführenden ERP- und Datenbanklösungen nur noch in einer Cloud-Variante zur Verfügung gestellt werden. Offenbar haben sich viele Unternehmen noch nicht abschließend mit den Vor- und Nachteilen von Clouds im Rechnungswesen der Zukunft auseinandergesetzt.”

Chancen aus Compliance-Sicht: Auffälligkeiten identifizieren

Die Verknüpfung der Schlussfolgerungen aus dieser Studie mit Compliance-Zielen ergibt sich u.a. aus der Wirkung im Rahmen der Zusammenarbeit mit dem Wirtschaftsprüfer. Hier geht es um die direkte Nutzung des fortschreitenden Digitalisierungsgrades (bzw. der zunehmenden Automatisierung von End-to-End-Prozessen) im Unternehmen für Zwecke der Abschlussprüfung. Der Einsatz neuester technologischer Möglichkeiten und Big Data erfolgt mit dem Ziel, durch lernende Systeme Auffälligkeiten im Datenbestand immer detaillierter und gezielter zu identifizieren und nutzbar zu machen. Dies betrifft insbesondere das Benchmarking, um Auffälligkeiten im untersuchten Datenbestand im Vergleich zu Peer-Group-Unternehmen sowie Informationen über deren (potenzielle) Auswirkungen zu identifizieren.

Digitale Datenanalyse

Das Deggendorfer Forum zur digitalen Datenanalyse e. V. fördert den Einsatz der digitalen Datenanalyse in der betriebswirtschaftlichen Praxis sowie die Forschung und Hochschulausbildung auf diesem Gebiet: Der Band Prozessoptimierung mit digitaler Datenanalyse beschreibt Ansätze und Methoden, wie eine stärkere Integration der digitalen Datenanalyse in unternehmerische Prozessstrukturen gelingt. Welche neuen Anforderungen ergeben sich aus den GoBD für die Prüfungspraxis – auch im Zusammenhang mit Big Data? Und verspricht Big Data tatsächlich mehr Objektivität und Vertrauen durch erhöhte Transparenz? Diese Herausforderungen für die Prüfungspraxis untersucht der Band GoBD und Big Data.

(ESV/ps)