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• eBook-Kapitel aus dem Buch Internationale E-Discovery und Information Governance

  Historie „The Sedona Conference®“

  The Sedona Conference®

  …Sedona Conference®“ ................................................................ 272 2. The Sedona Principles for Electronic Document Production… …. 1997 wurde die Stadt Sedona der Standort für „The Sedona Conference®“416, ein von Richard G. Braman gegründetes Bildungszentrum für Juristen, Anwälte… …und Wissenschaftler. Braman führte vormals eine erfolgreiche Kanzlei für Kartell- recht und geistiges Eigentumsrecht in San Francisco und Minneapolis… …konzentrieren, indem sie von den Ablenkungen ihres Alltags- geschäfts ferngehalten wurden. Das Motto von „The Sedona Conference®“ wurde deshalb „Lehrgang für… …statt, um neue und für die Zukunft kritische Themen („tipping points“)417 in den Gesetzen zu identifizieren und Dialoge über diese Themen anzuregen… …befürchten zu müssen, dass ihre Worte später gegen sie benutzt werden. So wird ein offener Austausch von neuen Ideen möglich. Dies ist für Anwälte besonders… …wichtig, weil sie auch solche Meinungen äußern wollen, die die Interessensphären ihrer Kunden überschreiten. Dies ist auch für Richter wichtig, die nicht… …wollen, dass sie wegen Vorurteilen angeklagt werden. Und dies ist für Regierungsbeamte wichtig, die nicht die offizielle Politik vertreten. 1997 wurde… …TSC als steuerbefreites karitatives Forschung- und Bildungsinstitut gegründet, das sich für Kartellrecht, geistiges Eigentumsrecht und umfassende Ge-… …richtsverfahren einsetzt. Seitdem hat sich das Forum einen internationalen Ruf er- arbeitet für ausgewogene und zukunftsweisende Beiträge zur Weiterentwicklung von…

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  Ergebnisse von „The Sedona Conference®“ Working Group „International Electronic Information Management, Discovery and Disclosure“ (WG6)

  The Sedona Conference®

  …Anwendung des Haager Übereinkommens als ausschließ- liches oder auch nur primäres Mittel für grenzübergreifendes Discovery zu for- dern.439… …........................................ 288 2.3 Unterschiedliche Auffassungen von Offenlegung und Herausgabe.......... 289 2.4 Verschiedene Ansätze für Datenschutz und Datensicherheit… …............................... 294 3.4 Steigendes Bewusstsein für die EU-Datenschutzrichtlinien aufgrund grenzübergreifender Discovery-Konflikte… …. Das Konzept für die WG6 wurde auf der Jahresversammlung der Sedona Con- ference® Working Group on Electronic Documents Retention and Production (WG1)… …umfangreichen Diskussionen und Dialogen stellte The Sedona Conferen- ce® fest, dass eine separate Arbeitsgruppe für dieses spezielle Thema eine wichtige Rolle… …nien für Aufbewahrung, E-Discovery und E-Disclosure relevanter Datensätze. Dann, Anfang 2005, nach weiteren Studien und Gesprächen, gründete The Se-… …Titel The Sedona Framework for Analysis of Cross-Border Discovery Conflicts: A Practical Guide to Navigating the Competing Currents of Internatio- nal… …Länder gibt. Zusammen liefern diese Publikationen der WG6 eine Basis für den konstruktiven Dialog darüber, wie sich grenzüberschreitendes Discovery mit… …discovery for cross border civil litigation” („Arbeitspapier 1/2009 zum Discovery im Vorfeld grenzübergreifender zivilrechtlicher Prozesse”, auch bekannt… …darlege, die US-Gerichte „bei der Festlegung ___________________ 421 The Sedona Conference®, The Sedona Conference® Framework for Analysis of Cross-…

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  Systematische E-Discovery und Information Governance

  Matthias H. Hartmann

  …ihrem sehr an- schaulichen Buch „e-Discovery for Dummies“ Negativbeispiele für misslungene E-Discovery-Verfahren. Die Ursachen für Kosten in… …Daten ........................................ 16 4.2 Reifegradmodell für Information Governance .......................................... 18 4.3… …Unternehmensrichtlinie für E-Discovery................................................... 19 Systematische E-Discovery und Information Governance 2 1… …. Risiko und Chance E-Discovery Im Chinesischen ist das Zeichen für Risiko und Chance gleich. Als 2007 die Fi- nanzkrise ausbrach, war zu erahnen, dass auch… …IKB Data GmbH mehrten sich die Arbeitsaufwände für den juristischen Bereich der IKB Deutsche Industriebank AG.1 Die entsprechenden Ressourcen waren je-… …doch im Plan der IKB Data GmbH für das Geschäftsjahr nicht vorgesehen worden. Wenn nun Plan und Ist nicht übereinstimmen, dann ist das zunächst einmal… …Marktpositionierung: Um es mit Goethe zu sagen: „Warum in die Ferne schweifen, wenn das Gute liegt so nah.“ Die IKB Data GmbH definierte für sich ein neues… …abgefordert und ausgewertet werden, wenn das zuständige Gericht es für sinnvoll erachtet.10 E-Discovery ist damit nicht nur komplex, sondern in seinen… …verurteilt wird. Verurteilt wird er auf jeden Fall. E-Discovery ist ein strategisches Risiko für betroffene Unternehmen. Es gilt demnach, Informationen und… …juristisch die Offenlegung (Disclosure) von Datenmaterial für eine anste- hende gerichtliche Auseinandersetzung. Die zunehmende Digitalisierung von…

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  E-Discovery und Datenschutz: Herausforderungen und Lösungsansätze für multinationale Unternehmen

  David Rosenthal, Christian Zeunert

  …23 DAVID ROSENTHAL · CHRISTIAN ZEUNERT E-Discovery und Datenschutz: Herausforderungen und Lösungsansätze für multinationale Unternehmen… …1. Einleitung ......................................................................................................... 24 2. Ausgangslage für… …...................................................................................... 44 3. Lösungsansätze für multinationale Konzerne .................................................. 51 3.1 Vorbemerkungen… …stellt, lässt sich viel schreiben. Für den Datenschutz gilt das gleiche. Beides sind Konzepte, die jeweils aus einer bestimmten Rechtskultur entstammen… …Anforderungen aufstellen: Das Verfahren der Pre-trial Discovery nach US-amerikanischem Vor- bild verlangt schonungslose Offenlegung aller im weitesten Sinne für… …die Schleusen hinsichtlich dem Sammeln und Offenlegen von in Unternehmen bearbeiteten Daten weiter öffnete und den Grund- stein für die heutige Form… …zahlreiche für den Fall irrelevante Unterlagen erfasst würden oder zumindest erheb- liche Zweifel an der Relevanz bestand. Dies wiederum führte dazu, dass die… …An- wälte ihren eigenen Klienten schon im Vorfeld eines Prozesses dringend anrieten, sämtliche Dokumente oder Daten, die auch nur im entferntesten für… …nicht vereinen ließ, war für sie offenkundig. Die Fronten waren rasch ausgemacht. Unterstützung erfuhren die jeweiligen Lager von Richtern in den USA… …anzunehmen, dass die nicht offengelegten bzw. verlorenen Unterlagen für die Par- tei, welche sie nicht offengelegt bzw. nicht aufbewahrt hat, schädlich sind…

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  E-Discovery-Strategien für international agierende Unternehmen

  Nigel Murray

  …73 NIGEL MURRAY E-Discovery-Strategien für international agierende Unternehmen 1. Zunahme internationaler Rechtsstreitigkeiten… …-verfügbarkeit .............. 74 2.2 Beachtung des Datenschutzes im Spannungsfeld Europa – USA ............. 75 3. Strategien für eine E-Discovery… …......................................................... 79 E-Discovery-Strategien für international agierende Unternehmen 74 1. Zunahme internationaler Rechtsstreitigkeiten Die… …führen. Die am besten vorbereiteten Unternehmen besitzen bereits einen funktionieren- den Maßnahmen- und Reaktionsplan für Rechtsstreitigkeiten… …Schritt ist die Ausarbeitung eines soliden und im Bedarfsfall sofort greifenden Maßnahmen- und Reaktionsplans für Rechtsstreitigkeiten. Und wenn es zu… …einem Rechtsstreit kommt, besteht der zweite Schritt in der Auswertung und Verarbeitung der Daten. Dieser Artikel erläutert einige der Best Practices für… …das Sammeln, Filtern, Verarbeiten, Analysieren und abschließende Erstellen von Daten für die E-Discovery innerhalb der EU. 2. Anforderungen an die… …Reaktionspläne für Rechtsstreitigkeiten erstellen und einführen. Sie sind einer enormen Flut von Rechtsstreitigkeiten ausgesetzt; gleichzeitig steigen auch die… …für eine eventuell eintretende Situation ausgeben, wenn sie noch nicht generell dazu verpflichtet sind, Dokumente ausfindig zu machen und im Zuge… …. Der eigentliche erste Schritt für jedes Unternehmen besteht in der Entwicklung einer Richtlinie zur Dokumentenaufbewahrung (Document Retention Policy)…

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  Leitfaden für Unternehmensjuristen zur Reaktion auf Anforderungen der U.S.-Discovery aus der amerikanischen Perspektive

  Meribeth Banaschik

  …81 MERIBETH BANASCHIK Leitfaden für Unternehmensjuristen zur Reaktion auf Anforderungen der U.S.-Discovery aus der amerikanischen… ….............................................................................................. 91 Leitfaden für Unternehmensjuristen 82 1. Hinführung zum Thema Die globale Ausdehnung der Unternehmenstätigkeit und die… …Rechtsordnung verklagt wird, muss auf die Anforderungen eines Discove- ry- oder Disclosure-Verfahrens reagieren. Für ein deutsches Unternehmen kann ein… …Parteien, sich gegensei- tig ohne Aufforderung mit Grundinformationen zu versorgen, wie z.B. Adressen und Telefonnummern der Zeugen, die für den Fall… …von Versicherungsverträgen146. Eine eidesstattliche Aussage bedeutet, dass der gegnerische Anwalt die eigenen Zeugen unter Eid für eine bestimmte Zeit… …Staaten. 146 Federal Rules of Civil Procedure Rule 26. 147 Federal Rules of Civil Procedure Rules 27-32. Leitfaden für Unternehmensjuristen… …herausfordernden Aufgaben für die Anwälte im Unternehmen gehört die Vorbereitung des Unternehmens, sich mit dem Austausch von Dokumenten einver- standen zu erklären… …, die Dokumente zu suchen, zu finden und in geeigneter Form für die Discovery zur Verfügung zu stellen. Bevor es E-Mails gab, konnten die Parteien nur… …E-Discovery. Das „E“ in E-Discovery steht für elektronisch. Die wichtigsten Unterschiede zwischen Discovery- und E-Discovery-Unterlagen sind, dass E-Mails als… …neue Unterlagenkategorie für das Gesamtverfahren Discovery hinzugekommen sind; darüber hinaus enthalten E-Mails Metadaten148, sind oftmals in größerer…

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  E-Discovery und Prüfschema zum internationalen Datentransfer

  Philip Laue

  …. Datenschutzrechtliche Herausforderungen entstehen für Unternehmen insbe- sondere dann, wenn personenbezogene Daten in Form von elektronischen Informa- tionen im Rahmen… …elektronischen Informationen auf Servern am Firmen- sitz von T in Deutschland gespeichert ist. Diese hatte für M wesentliche Teile der Forschungs- und… …Entwicklungsarbeit für das Produkt übernommen. Die U.S.-Anwälte von M kommen zu dem Ergebnis, dass M aufgrund der in den USA geltenden E-Discovery-Vorschriften im… …. 2 Nr. 2 a) BDSG ist für eine Übermittlung ein „berechtigtes Interesse“ eines „Dritten“ notwendig. Die Übermittlung der Daten von T an die… …Anforderungen an das E-Discovery-Verfahren zu entsprechen, wahrt die Rechtsposition von M und hilft, etwaige Sanktionen gegen M abzuwen- den. M ist für T auch… …sprechenden Übermittlung einer umfangreichen Sichtung des gespeicherten Da- tenmaterials anhand der Interrogatories, um die Übermittlung auf die für das E-… …„Datennutzung“.200 Diese bedarf – wie die Übermittlung – einer gesetzlichen Erlaubnis.201 Auch hier kommt als Ermächtigungsgrundlage für T indes die Vorschrift des… …§ 28 Abs. 2 Nr. 2 a) BDSG in Betracht. Für die Annahme eines berechtigten Inte- resses von M spricht dabei, dass so die Daten herausgefiltert werden… …können, die für eine effektive Rechtsverteidigung in den USA relevant sind. Demgegenüber dürften berechtigte Interessen der Betroffenen an einem… …Ausschluss einer solchen Durchsuchung, die sich allein auf die Ermittlung von für das Verfahren relevanter Daten beschränkt, im Regelfall nicht vorliegen…

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  Information Governance als Erfolgsfaktor für Electronic Discovery

  Deidre Paknad, Wolfgang Jung, Thomas Hampp-Bahnmüller

  …205 DEIDRE PAKNAD · WOLFGANG JUNG · THOMAS HAMPP-BAHNMÜLLER Information Governance als Erfolgsfaktor für Electronic Discovery 1… …............................................................ 228 Information Governance als Erfolgsfaktor für Electronic Discovery 206 1. Einleitung Bei der Betrachtung… …Verwaltungspraxis für Informationen im Unternehmen. Dies steht in direkter Beziehung zu der Tatsache, dass ohne Löschung oder Vernichtung sehr große Datenmengen… …Unternehmen stieg im letzten Jahr um ca. 50%, die Budgets für die Verwaltung um 0%. • IT Ausgaben sind im Durchschnitt 3,5% des Umsatz – das Management von… …392 Retention bezeichnet die Aufbewahrungsfristen (für Dokumente) - und deren Management. 393 Gartner Research, IT Metrics: IT Spending and… …IT-Budgets für strategische Investitionen und nicht für die Datenhaltung verwenden können. Eine rechtlich und geschäftlich vertretbare Löschung von Daten… …schäftstätigkeit in den USA verfügen, sind über folgende Eckdaten beschreibbar: • 100 bis 15.000 Rechtsangelegenheiten und Legal Holds • 300 bis 3.000 Klassen für… …Records • bis 1.500 Vorschriften für Aufbewahrungspflichten • bis 50.000 Dateiserver, Sharepoint oder Lotus bzw. ECM Systeme und An- wendungen • 2.000… …, um Daten geschäftlich und rechtlich vertretbar vernichten zu können: Mit 100 Legal Holds und 300 Klassen für Records, die auf ca. 10.000 Beschäftigte… …wird daher mit persönlichem Einsatz improvisiert, aber nicht verlässlich gearbeitet. Information Governance als Erfolgsfaktor für Electronic…

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  Strategisches Innovations- und Technologie-Management für E-Discovery

  Matthias H. Hartmann, Jürgen Venhofen

  …231 MATTHIAS H. HARTMANN · JÜRGEN VENHOFEN Strategisches Innovations- und Technologiemanagement für E-Discovery402 1. Reaktionsbedarf… …Zentralisierung der Datenhaltung (2004 bis 2006) ................................................................... 234 2.2 Katastrophenvorsorge für die… ….................................................................... 238 3.3 Interdisziplinäre Projektierung .................................................................. 239 3.4 Zertifizierungsbausteine für… …Technologiemanagement für E-Discovery 232 1. Reaktionsbedarf auf E-Discovery-Anforderungen Die IKB Data GmbH ist ein Shared Service Center der IKB Deutsche… …Anforderungen an eine E-Discovery konfrontiert. Die IKB Data GmbH konnte dabei sehr schnell reagieren und innovativ tätig werden.403 Der we- sentliche Grund für… …Informationswirtschaft zu ver- stehen, das eine rationelle Recherche ermöglicht.408 Genau dies könnte in Zukunft für deutsche Unternehmen, die weltweit agieren, und… …insgesamt für den europäischen und amerikanischen Markt von großem Inte- resse sein. In den folgenden Kapiteln wird im Einzelnen dargestellt, welche Voraus-… …Data GmbH das Problemlösungspoten- zial für E-Discovery strategisch und langfristig aufgebaut hat. Die Gründe für die Entwicklung von Technologie- und… …tung für E-Mail-Postfächer, Kundendaten und Dokumente. Diese Daten wurden am jeweiligen, europäischen Standort gesichert und die Sicherungskopien dort… …verwal- tet. Einige der Tochtergesellschaften waren für den Betrieb der IT-Infrastruktur in eigener Regie zuständig. Die Anwendungen waren lokal auf dem…

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  E-Discovery im kontinentaleuropäischen Rechtsraum: Discovery-Verfahren in der Schiedsgerichtsbarkeit

  Stephan Wilske

  …Mitgliedern, hat im Oktober 2008 ein Proto- col for E-Disclosure in Arbitration186 herausgegeben. Dieses Protocol kann von Parteien ausdrücklich für ein… …........................................................................................... 95 1.2 Häufig eingeschränkte Option für die Schiedsgerichtsbarkeit .................. 95 2. Sachverhaltsermittlung in der Schiedsgerichtsbarkeit… …Protocol for E-Disclosure in Arbitration (2008) ........................................................................ 99 2.2.2 ICDR Guidelines for… …E-Discovery verbunden sind, nicht vermieden werden können. So bietet sich an, schon bei der Vertragsgestaltung und -verhandlung für die Streitbeilegung ein Fo-… …ist aber Vorsicht geboten, denn unterstellt, eine US-amerikanische und eine russische Vertragspartei verständigen sich darauf, dass für ihre… …. Wilske 95 1.1 Vorteile der Schiedsgerichtsbarkeit gegenüber staatlicher Gerichtsbarkeit Häufig wichtigster Grund für die Entscheidung von Parteien… …für die Schiedsge- richtsbarkeit ist die Möglichkeit, damit ein neutrales Forum zu schaffen. Regel- mäßig bestellt jede Partei einen Schiedsrichter… …Verständigung auf Schiedsgerichtsbarkeit gibt den Parteien auch die Möglichkeit, das Verfahren für den individuellen Rechtsstreit maßzuschneidern aufgrund der… …vollstrecken als ein deutsches Urteil. 1.2 Häufig eingeschränkte Option für die Schiedsgerichtsbarkeit Da mit der Entscheidung für die… …Siehe beispielsweise Jens-Peter Lachmann, Handbuch für Schiedsgerichtspraxis, 3. Aufl., Köln, 2008, S. 30, der berichtet, dass im Rahmen einer Umfrage…

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