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• eBook-Kapitel aus dem Buch Handbuch Internal Investigations

  Ansatz und Planung von internen Untersuchungen

  Matthias Scheunemann, Christian Hellfritzsch

  …Kapitel 6: Ansatz und Planung von internen Untersuchungen Bay_HBII.indb 183 20.03.13 14:04 Bay_HBII.indb 184 20.03.13 14:04… …Hil- fe einer internen Untersuchung verifiziert, eingegrenzt und analysiert und in der Folge durch ursachengerechte Maßnahmen abgestellt werden. Zur… …Scheunemann/Hellfritzsch Kapitel 6: Ansatz und Planung von internen Untersuchungen Die erste Projektphase muss daher eine klare Beschreibung und Strukturie- rung des… …Untersuchungsgegenstandes liefern und ist von entscheidender Be- deutung für den Erfolg der gesamten internen Untersuchung, welche dann die so eingegrenzten… …Projektleitern der internen Untersuchung und den Untersuchenden notwendig. Auch externe Ermittlungs- behörden sind in Abhängigkeit von den getroffenen… …Vereinbarungen in dieser Phase einer internen Untersuchung fortlaufend zu informieren. Dies stellt si- cher, dass die Untersuchung auch im Sinne der behördlichen… …Bay_HBII.indb 186 20.03.13 14:04 Scheunemann/Hellfritzsch 187 Phase I – Vorbereitung der internen Untersuchung Die Grundstruktur einer solchen internen… …. Phase I – Vorbereitung der internen Untersuchung a. Ad Hoc Reaktion Sollten Ermittlungsbehörden Büros im Unternehmen und gegebenenfalls Pri-… …sollte 11 12 Bay_HBII.indb 187 20.03.13 14:04 188 Scheunemann/Hellfritzsch Kapitel 6: Ansatz und Planung von internen Untersuchungen über… …wichtige Ereignisse im Zusammenhang mit der internen Untersuchung und der Untersuchung der Ermittlungsbehörden zeitnah berichtet werden, um die eigene…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Handbuch Internal Investigations

  Betriebswirtschaftliche Vorgaben

  Franz Besl

  …internen Untersuchungen zu betrachten –„the show must go on!“ 1. Ressourcenbereitstellung für die Untersuchung bei Aufrechterhaltung des Tagesgeschäftes… …präzisieren. (2) Betrachtung der notwendigen Aufgaben während der Untersuchung Die Aufgabenstellungen bei internen Untersuchungen binden in erheblichem… …der internen Ermittlungen. Abhängig vom Verdachtsmoment bzw. dem Mo- tiv, ergeben sich Zugriffsnotwendigkeiten auf vorhandene ERP-Systeme ver-… …Sichtung von Daten während der internen Er- mittlung. 8 9 10 11 Bay_HBII.indb 163 20.03.13 14:04 164 Besl Kapitel 5: Betriebswirtschaftliche… …zu unterschätzen. Unternehmen sollten gegebenenfalls im Vorfeld einer internen Untersuchung abstimmen, ob es hilfreich sein kann, ein entsprechendes… …Ressourcenbereitstellung für die Untersuchung bei Aufrechterhaltung des Tagesgeschäftes aufzuklären. Sie dienen lediglich dem Schutz der Glaubwürdigkeit der internen… …. Erfolgreiche interne Untersuchungen sollten detailliert und zeitnah von er- fahrenen internen und/oder externen Mitarbeitern, mit fundierten Erfahrun- gen in der… …Projektplanung, gesteuert werden. Die Zielsetzung sollte sein, die Steuerung und Führung der internen Untersuchung auf Basis eines Projektpla- nes durchzuführen… …der internen Ermittlung erwartungsgemäß zu bewältigen sind und in welcher zeit- lichen Abfolge die entsprechenden Tätigkeiten voraussichtlich anfallen… …werden. Die nachfolgend beispielhaft dargestellten Aufgaben, die in der Regel im Projektverlauf einer internen Untersuchung anfallen, können als Basis…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Handbuch Internal Investigations

  Zusammenarbeit Interne Revision mit externen Beratern

  Franz Besl

  …Besl 217 Interne Revision 1. Interne Revision a. Begriff und Funktionen der Internen Revision Aufgrund der Internationalisierung der Kapitalmärkte… …und der zentralen Be- deutung des Wertmanagements definierte das Deutsche Institut für Interne Re- vision im Jahr 2002 die Funktion der Internen… …Risikomanagements, der Kontrollen und der Führungs- und Überwachungsprozesse bewertet und diese zu verbessern hilft.1 Demnach wird allgemein unter der Internen… …Kontrollen. Da- rauf aufbauend unterstützt die Interne Revision das Unternehmen bei der Op- timierung vorhandener Strukturen. Zu den Funktionen der Internen… …Ordnungsmäßigkeit von Aufbau und Funktion des internen Kontrollsystems sowie – die Beratung der gesetzlichen Vertreter in den hiermit zusammenhängenden Fragen… …. Insbesondere umfasst die Funktion der Internen Revision dabei die Untersu- chung, Bewertung und Überwachung der Angemessenheit und Wirksamkeit des internen… …das Ergebnis des überwachten Prozesses verantwortlich sein.3 b. Ziele und Aufgaben der Internen Revision Nach Obermayr4 werden die Ziele und die… …Aufgaben der Internen Revision grundsätzlich durch die gesetzlichen Vertreter des Unternehmens im Rahmen der Geschäftsführungsverantwortung (§ 93 Abs. 1… …AktG) zu beachten. Zu den Handlungsobjekten der Internen Revision zählt Obermayr deswei- teren die Risikomanagement-, die Kontroll-, die Führungs- und… …. Tätigkei- ten der Internen Revision sind dabei das Risiko, die Größe und die Struktur der Unternehmens- und Konzerneinheiten und die von den gesetzlichen…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Unternehmenssteuerung im Umbruch

  Integrated Reporting. Es wird Zeit

  Rudolf X. Ruter

  …(CFO) und der unternehmens- internen Überwachung sind die externe und interne Finanzberichterstattung, das Finance Controlling und die Befolgung von… …Teil des Risikomanagement Prozesses 1 und der Internen Revision zu verstehen. 2 Insofern muss sich der CFO Zugriff zur Internen Revision… …Unternehmen zu erhalten. Die Online Umfrage adressiert sowohl die Verantwortlichen der Internen Revision als auch die der Corporate Responsibility von den…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Handbuch Aufsichts- und Verwaltungsräte in Kreditinstituten

  Externe Rechnungslegung versus interne Unternehmenssteuerung - Besondere Herausforderungen für den Aufsichtsrat

  Markus Kremers

  …. unterschiedlich darstellen. Deutlich umfassendere Informationen über die wirtschaftliche Lage einer Bank finden sich dagegen in der internen Unternehmensrechnung… …, auf der die interne Steuerung der Bank aufbaut. Kenntnisse über die Methoden der internen Kalkulation sowie Wissen über deren Grenzen sind allerdings… …ebenso durchgeführt wie ex post- Analysen und Plan-Ist-Abweichungsanalysen. Form und Inhalt der internen Unter- nehmensrechnung resultieren in erster Linie… …(abgesehen von Ausnahmefällen) keinen extern ge- setzten Restriktionen.9 In Kreditinstituten wird im Zusammenhang mit der internen Unternehmens- rechnung… …det das Risikocontrolling die Grundlage für die Steuerung der bankbetrieblichen Risiken. Die Daten der internen Unternehmensrechnung sind häufig… …Rechnungswe- sen alleine nicht ausreichend. Die hierfür benötigten Informationen finden sich nur im internen Rechnungswesen. Vor diesem Hintergrund ist es… …Erträge über die Laufzeit zu erfolgen hat.12 Idealerweise erfolgt die Dar- stellung in der internen Unternehmensrechnung in Anlehnung an eine der externen… …als Differenz zwischen Zinserträgen und Zinsaufwendungen darstellt, wird in der internen Rech- nung eine differenziertere Aufteilung des… …Zinsüberschusses vorgenommen. Insbe- ___________________ 12 Eine Ertragskomponente, die auch in der internen Kalkulation meist über die Laufzeit verteilt wird… …. Diese Zinsdifferenzen tauchen in der internen Bankkalkulation als Konditionsbeiträge auf. Den Konditionsbeiträgen stehen die Verwaltungskosten für das…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Handbuch Internal Investigations

  Dokumentation und Aufbewahrungspflichten

  Martin Böhmer

  …, dargestellt werden. Auch werden die wesentlichen Formen der Doku- mentation und die in der Praxis von internen Untersuchungen gängige Art und Weise der… …Ergebnisse von internen Untersuchungen ist in einem ersten Schritt zwischen einer internen Dokumen- tation der externen Berater und einer Dokumentation, die… …insbesondere Einfluss auf die interne Do- kumentation nehmen, sind gegebenenfalls zu beachtende nebenvertragliche Obliegenheiten zu einer internen Dokumentation… …Berufsgruppen, die Dokumentation bei internen Untersuchungen in der Praxis entwickelt hat. 1 2 3 4 Dokumentationsanforderungen Bay_HBII.indb 247 20.03.13… …Berater Für die Pflicht zur internen Dokumentation ist zu unterscheiden zwischen Bera- tern, die berufsständischen Verpflichtungen unterliegen, und… …Beschlagnahmeverbot für die Korrespondenz zwischen Vertei- diger und Beschuldigtem abgeleitet wird, wird bei internen Untersuchungen in Hinblick auf die Dokumentation… …Beschuldigten einem Zu- griff der staatlichen Ermittlungsbehörden entzogen ist, wird auf die Dokumen- tation der internen Ermittlungen, wie bereits Ausgangs… …in § 51 b Abs. 4 S. 1 WPO nicht zu internen Zwecken gefertigte Arbeitspapiere umfasst. Diese werden aber von dem weiter- gehenden Begriff der… …internen Arbeitspapieren von Wirtschaftsprüfern.7 Zwar gilt dieser Prüfungsstandard ausweislich seiner Vorbemerkung nur für die Dokumentation im Rahmen… …n. F., welche im Wesentlichen auch auf die interne Dokumentation ande- rer externer Berater bei internen Untersuchung als Leitfaden angewendet wer-…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Handbuch Internal Investigations

  Rechtliche Vorgaben

  Dorothee Krull

  …Kapitel wird die Durchführung von internen Untersuchungen unter rechtlichen Gesichtspunkten beurteilt. Es werden sowohl gesetzliche Vorgaben des Arbeits-… …internen Untersuchungen einbezogen werden. Im Bereich des Arbeitsrechts existiert eine Vielzahl von Regelungen und Er- wägungen, die bei der Vorbereitung… …sowie der Durchführung der internen Er- mittlungen berücksichtigt werden muss. a. Auskunfts- und Herausgabepflicht des Arbeitnehmers Es ist erforderlich… …hat.3 Für die Durchführung von internen Untersuchungen bedeutet dies, dass der Arbeitgeber von betroffenen Arbeitnehmern grundsätzlich Auskunft über… …Erfolg der internen Untersuchungen nicht dadurch ge- fährden, private Dokumente eines Arbeitnehmers einzusehen und dadurch Be- weisverwertungsverbote und… …muss sichergestellt werden.46 Es dürfen jedoch auch Dritte, die vom Unternehmen für die internen Ermittlungen eingesetzt wurden, die Personalakten… …, die Mitarbeiter oder zumindest die betroffenen Teile der Belegschaft im Vorfeld der internen Ermittlungen über deren Stattfinden zu informieren. So… …als effizient erweisen, wenn zu Beginn einer internen Untersuchung noch nicht klar ist, welche Mitarbeiter die nötigen Informationen besitzen und… …Aus § 82 Abs. 2 Satz 2 Betriebsverfas- sungsgesetz (BetrVG) lässt sich ein solcher Anspruch nicht ableiten, da eine Be- fragung im Rahmen einer internen… …, wie die internen Untersuchungen geführt werden. (2) Mögliche personelle Maßnahmen Problematisch im Zusammenhang mit Whistleblowern, also Mitarbeitern…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Führung von Familienunternehmen

  Risikosteuerung in Familienunternehmen

  Hans-J�rgen Fahrion, Astrid Geis, Silke Hein, Andreas K�ufl

  …Internes Kontrollsystem, Compliance- und Risikomanagement kombiniert mit einer Internen Revision sind mittlerweile fest etablierte Größen zur… …Unternehmen passen . Die Ausgestaltung des Internen Kontrollsystems ist abhängig vom Geschäftsmodell und der Branche, in der ein Unternehmen tätig ist, und… …Bereich des Kredit- und Debitorenmanagements liegen könnte . Familienunternehmen sollten bei der Umsetzung eines funktionierenden Internen… …und effizienten Bestandteil des Internen Kontrollsystems . Diese Beispiele mögen selbstverständlich erscheinen, aber die Er- fahrung zeigt, dass bei… …ein verantwortungsvolles Handeln . Vertrauen und die gleichzeitige Vorgabe klarer Regelungen ergänzen sich also . Dem Internen Kontrollsystem kommt… …Makulatur wird . Dadurch entsteht die Verbindung zum Internen Kontrollsystem . Begleitet und koordiniert werden Internes Kontrollsystem und Compliance… …Revision Die Interne Revision ist eine wichtige Ergänzung zu einem Internen Kontrollsystem, Compliance- und Risikomanagement und ist so etwas wie das… …: Business Governance 124 Gesellschafter, Beirat und Geschäftsführung, bei der Führung und Kontrolle, indem sie die Funktionsfähigkeit des Internen… …Familienunternehmen sollten die Einrichtung einer Internen Revision je nach Ent- wicklungsphase sowie Management- und Eigentümerstruktur prüfen . In einem in-… …Internen Revision sollte in Betracht gezogen werden, wenn sich der Firmengründer aus dem Management zurückzieht, die Unternehmensstrukturen komplexer werden…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Handbuch Aufsichts- und Verwaltungsräte in Kreditinstituten

  Besondere Anforderungen an den Aufsichts- oder Verwaltungsrat eines Kreditinstituts bei der Initiierung, Steuerung und Überwachung von Projekten

  Martin Fröhlich

  …....................................................................... 975? 4.2 Berichte der internen Revision ........................................................... 976? 4.3 Berichterstattung durch den… ….............................................................................................. 980? Projekte mit Bezug zur Rechnungslegung oder mit Einfluss auf die Wirksamkeit des internen Kontrollsystems und Risikomanagementsystems sollten… …Prüfungen der internen Revision zurückgegriffen werden. Auch der Abschlussprüfer hat sich mit wesentlichen Ände- rungen in den rechtlichen, wirtschaftlichen… …Initiierung, Steuerung und Überwachung von Projekten 969 – auf die Wirksamkeit des internen Kontrollsystems, – auf die Wirksamkeit des… …gungsprozesses, der Wirksamkeit des internen Kontrollsystems, des Risikomana- gementsystems und des internen Revisionssystems sowie der Abschlussprüfung.3 Im… …(Geschäftsordnung, 2010), § 1. Martin Fröhlich 970 Die Überwachung und Beurteilung der Rechnungslegungsprozesse, der Wirk- samkeit des internen… …MaRisk ausgerichtet sein, um die Beurteilung objektivierbar zu machen. Typische Beispiele sind die Rahmenwerke COSO7 für die Gestaltung von internen… …Hinzuziehung externen Spezialisten – dabei erscheint dem Autor eine ausgewogene Balance zwischen internen und externen Projektmitarbeitern von besonderer… …der Beurteilung der Rechnungslegungsprozesse und der Wirksam- keit des internen Kontrollsystems, des Risikomanagementsystems und des internen… …internen Kontroll- und Risikomanagement- und zum internen Revisi- onssystem kritisch begleiten kann, bedarf es zunächst einer sachgerechten und mit den…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Handbuch Internal Investigations

  IT-Vorgaben

  Daniela Duda

  …Untersuchenden 1. Anforderungen an die Untersuchenden Im Rahmen einer internen Untersuchung muss zu jeder Zeit die Integrität und Vertraulichkeit der… …eingesehen werden können. Die Planungen und Investitionen, welche im Rahmen der internen Sicher- heit der Datenhaltung stattfinden, wäre anderenfalls, bei… …Dienste, erscheint für den Zeitraum der Untersu- chung, wieder im Hinblick auf die eindeutigen internen Sicherheitsrichtlinien, konsequent, vgl. Anlage zu… …Verfügung gestellt wer- den, müssen nicht zwingend personalisiert werden. Dies hängt sehr stark unter anderem von den internen Anforderungen und… …erwartenden, externen Untersuchenden und internen Kräfte, je nach Art und Weise des geplanten Prüfablaufes – Festlegung der räumlichen Gegebenheiten –… …Systeme der Untersuchenden b. Spezifische, sicherheitsrelevante Anforderungen bei internen Untersuchungen Je nach Grad der internen Vertraulichkeit der… …werden müssen, um interne Datenbestände verfügbar zu machen oder aufzubereiten. Unabhängig davon ob mit internen oder externen Kräften gearbeitet wird…

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