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• eBook-Kapitel aus dem Buch IT-Governance

  Einleitung

  Christopher Rentrop

  …gezeigt, dass Techno- logie ein Schlüssel zumUmgangmit den Herausforderungen ist. 2 In diesem Buch wird unter der Abkürzung IT immer die… …Informationstechnologie als Ganzes verstanden. Alle anderen Bezüge, zum Beispiel auf die IT-Abteilung oder die IT-Governance, werden entsprechend gekennzeichnet. 1… …Unabhängig von der genauen Begriffsabgrenzung, die hier auch nicht vorgenommenwerden soll, ist erkennbar, dass der Informationstechnologie (IT) in den… …tiefgreifender Wandel stattfindet. In diesen Fällen bleibt dann jedoch die Durchdringung mit IT nur punktuell und ober- flächlich. Zudem besteht die Gefahr, dass… …entsprechende finanzielle Belas- tungen mit sich bringen. Zum anderen entstehen die Wettbewerbsvorteile, die ein Unternehmen aus der IT generieren kann, in der… …Regel nicht aus den Syste- men selbst, sondern erst aus dem „überlegenen“ Umgangmit der IT. In der Folge werden daher das Business-IT Alignment und die… …Maximierung des Wertbeitrags der IT immer wichtiger. Der erste Begriff wird verwendet, um eine strategieorientierte Abstimmung von Fachbereich und IT zu… …. Diese strategi- sche Abstimmung setzt dabei voraus, dass die Fachbereiche gemeinsammit der IT-Abteilung die langfristige Nutzung der IT im Unternehmen… …planen. Dement- sprechend muss auch das Steuerungssystem der IT an dieser Frage ausgerichtet werden. Der zweite Begriff des Wertbeitrags der IT dagegen… …soll ausdrücken, dass sich die Investition in IT auch finanziell auszahlen soll; die IT-bezogenen Ausgaben sollen indirekt durch eine Verbesserung der…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch IT-Governance

  IT-Governance

  Christopher Rentrop

  …näher betrachtet werden. Hierzu wird zunächst hergeleitet, inwiefern IT ein Feld für kollektive Entschei- dungen darstellt. Im Anschluss werden… …verschiedene Definitionen des Begriffs IT-Governance nebeneinandergestellt und abgeglichen. 3.1 IT als Handlungsfeld kollektiver Entscheidungen Vor Beginn der… …Entscheidungen hinsichtlich der Ausrichtung der IT im Unternehmen sowie das Leistungsangebot der IT; in diesem Bereich werden also die Entscheidungen hinsichtlich… …des „Warum“ und des „Was“ der IT getroffen. Als zweiter Bereich lassen sich Entscheidungen über die Arbeitsteilung zwischen den Fachbereichen und der IT… …einerseits sowie externen Lieferanten andererseits abgrenzen. In diesem Bereich wird demnach über das „Wer“ der IT entschieden. Als drittes ist über die… …Ausgestaltung der IT-Leistungserstellung, dabei vor allem das Leistungsniveau sowie die Formali- sierung zu entscheiden. Dies kann auch als das „Wie“ der IT… …tatsächlich kollek- tive Entscheidungen darstellen. Dabei könnte ausgehend von dem Gedanken, dass IT im Wesentlichen der Unterstützung betrieblicher Funktionen… …dient, angenommen werden, dass jeder Mitarbeiter oder jede Abteilung im Unterneh- men über die genutzte IT selbst entscheiden kann. Bei dem Gedanken wird… …den Unternehmen verschiedene Entscheidungsbeteiligte gibt und die IT also einer Governance bedarf. Aus dieser Argumentation ergibt sich auch, dass die… …der Corporate Governance auf der einen Seite sowie des in der Einleitung beschriebenen strategischen Alignments von Fachbereich und IT andererseits hat…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch IT-Governance

  Entscheidungsdomänen der IT-Governance

  Christopher Rentrop

  …subsumiert werden, die spürbare Auswirkun- gen auf das Leistungsangebot, die Funktionsfähigkeit und die Kostenstruktur der IT haben. Für ein besseres… …Ausrichtung der IT zusammen- gefasst. In dieser Domäne stehen das „warum“ und das „was“ der IT im Vordergrund. – Steuerung der IT Die Entscheidungsdomäne… …. – Architektur In der Entscheidungsdomäne Architektur werden die Entscheidungen rund um die technologische Ausrichtung der IT zusammengefasst. Hier… …auf die Make-or-buy-Entscheidun- gen, also das „wer“ der IT ausgerichtet. – Security, Risk &Compliance Aufgrund der hohen Bedeutung für viele… …rund um die Umset- zung einer ordnungsgemäßen IT. – Organisation& Personal Die Domäne Organisation & Personal umfasst vor allem die Prozesse und… …Ressourcen und damit das „wie“ der IT-Leistungserbringung. Diese Domäne ist weitgehend innerhalb der IT angesiedelt, betrifft jedoch auch die Fachbe- reiche… …zugeordnet. Dabei ist zu beachten, dass diese Entscheidungsbereiche nicht völlig unabhängig voneinander sind. Abbildung 28: Entscheidungsdomänen der IT Quelle… …geht es um die grundlegende Ausrichtung der IT im Unternehmen. Zu den zentralen Entschei- dungen gehören die Frage nach dem strategischen Beitrag der IT… …Ausrichtung der IT als Business Partner, die Fokussierung auf Standards oder eine integrierte Sicht auf alle Kundendaten.77 Diese Prinzipien bilden damit auch… …Abbildung 25. der Entwicklung der IT-Prinzipien gehört wie beschrieben die Analyse der stra- tegischen Rolle der IT, da abhängig von ihr unterschiedliche…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch IT-Governance

  COBIT als Rahmenwerk der IT-Governance

  Christopher Rentrop

  …COBIT als Rahmenwerk der IT-Governance Im Jahr 1996 hat die ISACA als Organisation der IT-Auditoren die erste Version der „Control Objectives for IT and… …Management der IT zu sein oder Hinweise auf die optimale Ausgestaltung einer IT-Strategie zu geben. Weder existiert eine allgemeingültige optimale… …daraus aus Sicht von COBIT imDetail:60 – Wertschaffung Die IT soll einen Mehrwert für das Unternehmen erzielen, indem passgenaue Services angebotenwerden… …. – Risikooptimierung Die Nutzung von IT ist mit Risiken für das Unternehmen verbunden, die sich negativ auf das Geschäft auswirken können. Ziel der… …Risikooptimierung ist es, eine ausgewogene Abstimmung zwischen den Risiken und dem Wertbeitrag der IT zu erreichen. – Ressourcenoptimierung Das Ziel der… …Ressourcenoptimierung dient der effizienten Versorgung der Funktion IT mit den notwendigen Ressourcen. Ein besonderer Handlungsfo- 92 5 COBIT als Rahmenwerk der… …Zielsetzung, einen Leitfaden für die Prüfung der IT zu entwickeln; COBIT 1 war demnach eher eine Checkliste für die IT-Prüfer. Aufgrund des großen Interesses an… …erfolgte der große Schritt hin zur Governance der IT durch die Einführung von COBIT 4.0 sowie die kurze Zeit später erfolgte Aktua- lisierung durch COBIT 4.1… …im Jahr 2007. In der Version 4 lag der Fokus auf der Führung der IT; insofern fehlte eine Verknüpfung mit den Führungsaufgaben imGesamtunternehmen… …. Als Erweiterungen wurden in den Jahren 2008 und 2009 die Rahmenwerke ValIT, bei dem es um Ansätze zur Schaffung von Werten durch IT ging, und RiskIT…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Revision des Facility-Managements

  Einleitung

  DIIR – Deutsches Institut für Interne Revision e. V.
• eBook-Kapitel aus dem Buch IT-Governance

  Elemente der IT-Governance

  Christopher Rentrop

  …Verwendung“ Zentrales Ziel der IT-Governance ist die bestmögliche Verwendung der IT; die Governance soll demnach dem Unternehmen helfen, die Nutzung der… …derMessbarkeit betrachtet werden. 4.1.1 Strategisches Alignment Die strategische Abstimmung (engl. „Strategic Alignment“) von Fachbereichen und IT wird als… …wesentliche Voraussetzung angesehen, damit die IT einen Bei- trag zum geschäftlichen Erfolg leisten kann.27 Henderson und Venkatraman haben hierfür ein… …Elemente der IT-Governance Tabelle 3: Komponenten des Strategic Alignment Model Position Business IT Ex te rn Scope Produkt-Markt-Kombination des… …Unternehmens Das Angebot der IT, insbesondere wichtige Applikationen bzw. IT-Services Governance Verfügungsrechte des Unterneh- mens in Bezug auf den Markt… …Fähigkeiten, welche die IT strate- gisch ausmachen In te rn Infrastructure Struktur und materielle Ressourcen des Unternehmens Vorhandene Architektur und… …Henderson und Venkatraman, 1989 Diese externe und interne Perspektive wird nun in der IT gespiegelt. Daraus ergibt sich eine abstrakte Beschreibung der… …Strategie des Unternehmens und der IT. 51 4.1 Zielgröße „bestmögliche Verwendung“ 29 Vgl. Henderson und Venkatraman, 1989. Zum Erreichen des Alignments… …integriert“ sein, da nur auf dieseWeise dieWettbewerbswir- kung der IT erreicht werden kann.29 Dies bedeutet, dass jeweils die externe sowie die interne… …Business- und die IT-Sicht aufeinander abgestimmt sein sol- len. Dementsprechend muss bei der strategischen Abstimmung von Fachbereich und IT immer in zwei…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Auditing Payroll

  Introduction

  DIIR – Deutsches Institut für Interne Revision e. V.

  …7 1 Introduction Handling monthly payroll accounting can be a complex and challenging task for companies, especially when it comes to legal and… …entail many risks for companies. Given that staff is one of the major cost factors in most companies, it is es- sential to ensure that the payroll… …potential risks and to ensure compliance with le- gal and regulatory requirements. IT systems are often used to process payroll, and these systems can be…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Revision des Finanzwesens

  Einführung

  DIIR – Deutsches Institut für Interne Revision e. V.

  …11 Einführung Die dynamische Entwicklung auf den Finanz- und Kapitalmärkten, der IT und der Technologien insgesamt sowie die wachsenden…
• eBook-Kapitel aus dem Buch Auditing Payroll

  Payroll Run

  DIIR – Deutsches Institut für Interne Revision e. V.

  …49 7 Payroll Run 7.1 Payroll Calculation Salaries and wages are paid to employees on the settlement date. It should always correspond to a fixed… …payment period. The dates of the wage run and the corresponding wage periods can be viewed in the wage calendar. It is im- portant to use a central system… …Calculation It is important that payroll (including compensation and time-based allow- ances such as overtime and deductions) is accurately calculated and… …determine whether the payroll has been accurate- ly calculated and recorded (including compensation and withholdings) and whether it is complete. • Is a… …should enable a payroll administrator to generate a payroll report and send it for approval, preferably online. This process allows the re- sponsible…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch IT-Governance

  Management der IT-Governance

  Christopher Rentrop

  …Betrachtung des Unternehmensumfelds, seiner Strategie und der strategischen Rolle der IT wird der Zielstatus der IT-Governance abgeleitet. 4. Planung Aus der… …für den Wertbeitrag der IT ist, da das Thema IT-Governance nicht als essen- zielle Führungsaufgabe, sondern als lästiges formalistisches Übel wahrgenom-… …könnte hier auch eine klassische Analyse der Stärken und Schwächen der IT eines Unternehmens erfolgen. Weitere Aufhänger für die Awareness sind interne… …Outsourcing, schwerwiegende Störfälle in der IT oder akute oder wiederkehrende Verstöße gegen Gesetze und Richtlinien sein.159 7.2 Analyse Die Analysephase… …umfassend durch gesetzliche oder wettbewerbliche Anforderungen getrieben werden, oftmals dem Einfluss der IT entzogen.161 Dieses Vorgehen ist der höheren… …Ausgangssituation vor allem durch Erfolgsparameter der IT weiter detailliert werden. In dieser Phase sollten spezifische Kennzahlen definiert werden, an denen im… …Zielgrößen Wertbeitrag der IT, Compliance und Risikoorientierung. Als Zweites kann die Bewertung anhand der Erfolgsfaktoren der IT-Governance analog Kapitel… …Governance steht die Analyse der Stakeholder der IT als Ganzes 212 7 Management der IT-Governance 163 Siehe dazu Kapitel 4.2.1. 164 Vgl. dazu Clayton… …Produktionsfaktor IT Umfang des Interesses niedrig → hoch Das Interesse der Stakeholder kann sich auf das ganze Unternehmen, eine Domäne (entsprechend Kapitel 6)… …, einen Fachbereich (zum Beispiel Pro- duktion) oder auf einzelne Anwendun- gen beziehen. Produktionsfaktor IT Strategische Rolle der IT Strategischer…

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