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• eBook-Kapitel aus dem Buch Datenschutz für Vereine

  Rechte der betroffenen Person: Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung von Daten, Datenübertragbarkeit, Widerspruchsrecht

  Dr. Frank Weller

  …. 17 DSGVO) Frage: Was bedeutet das Löschen von Daten? In der vormaligen Fassung des BDSG wurde das Löschen als „Unkenntlichma- chen gespeicherter… …DSGVO bei der Bezeichnung möglicher Verarbeitungsvorgänge in Art. 4 Nr. 2 DSGVO das Löschen und die Vernichtung von Daten unterscheidet. Alsomuss es sich… …beispielsweisemit dem ausgetretenenMitglied in Kontakt zu treten. Beispiel: Das Mitglied hat den Verein im Streit mit dem Vorsitzenden verlassen. Dieser Vorsitzende… …Klausel, darf die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer Daten einlegen (z.B. gegen die Veröffentlichung von Fotos). Das hat aber nur… …ausdrücklich auf das Widerspruchsrecht hingewiesen werden; dieser Hinweis hat in einer verständlichen und von anderen Informationen getrennten Form zu erfolgen… …(Art. 21 (4) DSGVO), etwa so: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation erge- ben, jederzeit gegen die Veröffentlichung… …Einwilligung gespeichert werden oder eine Angabe in das Mit- gliederverzeichnis aufgenommenwird, die für den Vereinszweck nicht benötigt wird (z.B. Beruf… …hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie einem Verantwortlichen (Verein) bereitgestellt hat, in einem strukturierten… …, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und sie hat das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Datenschutz für Vereine

  Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

  Dr. Frank Weller

  …69 7 Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten 7.1 Was ist das „Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten“? Schriftlich oder in einem elektronischen… …. Das Verzeichnis ist der Aufsichtsbe- hörde (der jeweilige Landes-Datenschutzbeauftragte, bspw. in Hessen: Der Hes- sische Beauftragte für Datenschutz… …welche Daten verarbeitet werden, ist daher in das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten aufzunehmen. 7.3 Gibt es Ausnahmen von der Pflicht, ein solches… …nur gelegentlich) Daten (z.B. im Rahmen der Mitgliederverwaltung), so dass sie auch dann das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten anlegen müssen…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Datenschutz für Vereine

  Informationspflichten

  Dr. Frank Weller

  …hier verzwickt sein. – Belehrung über Rechte, z.B.: Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft über ihre… …der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vomWiderruf unberührt. – Belehrung über Beschwerderecht, z.B.: Ihnen steht das Recht zur… …Informationen verfügt. Da dies von Person zu Person unterschiedlich ist, empfiehlt es sich, allenfalls in Ausnahmefällen auf das Wissen von betroffenen Personen… …Teilweise wird das behauptet. Auf der anderen Seite wird man aber auch hier feststellen können, dass der Übergeber der Karte über solche Erfassungen und… …für die Webseite aufgenommen werden – neben den Informationen, die speziell das derzeit weiterhin noch in Kraft befindliche Tele- mediengesetz verlangt…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Datenschutz für Vereine

  Auftragsverarbeitung und gemeinsame Verantwortlichkeit

  Dr. Frank Weller

  …oder Unternehmen die von ihm erhobenen und gespei- cherten personenbezogenen Daten seiner Mitglieder, Spender, Arbeitnehmer etc., erlaubt das Abfragen… …werden, etwa das Recht zur Durchführung unangemelde- ter Kontrollen vor Ort. Außerdem muss der Vertrag Regelungen für den Fall seiner Beendigung… …Steuerberater nach eigenen Rechtsgrundlagen als Freiberufler selbständig, weisungsunabhängig und eigen- verantwortlich tätig. Das widerspricht der… …Auftragsverarbeitungsvertrags. Dies ist etwa der Fall im Sport- bereich bei der Übermittlung von Mitgliederdaten an einen Fachverband, um für das Mitglied einen Spielerpass zu… …einzelne natürliche Personen eingerichtet werden. Allerdings muss der Ersteller einer Fanpage auch ein Facebook Profil besitzen, das dann die Funktion des… …Datenschutzbe- hörden befürworten weiterhin ein Vorgehen gegen die Fanpages und damit deren Abschaltung. Das Bundesverwaltungsgericht hat sich am 11. 09. 2019 der… …Auffassung des EuGH angeschlossen, aber noch nicht endgültig über die Angelegenheit entschieden, sondern den Fall an das Schleswig-Holsteinische… …Facebook vor- geschlagene Vereinbarung in diese Erklärung aufnehmen. Hierbei helfen ins Netz gestellte „Datenschutz-Generatoren“. Das für Facebook-Fanpages…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Datenschutz für Vereine

  Schadensersatz, Geldbußen, Strafen

  Dr. Frank Weller

  …letztlich zur Schädi- gung einigerMitglieder führt. Setzt der Vorstand Personen bei der Datenverarbeitung ein, die nicht über das notwendige Wissen verfügen…
• eBook-Kapitel aus dem Buch Datenschutz f

  Der Datenschutzbeauftragte im Verein – Benennung, Beendigung der Tätigkeit und Stellung im Verein

  Dr. Frank Weller

  …ihre Aufgabe auch optimal erfüllen können, will die DSGVO – wie früher auch schon das BDSG in seiner früheren Fassung – sie mit zahlreichen Befugnissen… …Auffassung des Gesetzgebers soll es auf das Rechtsverhältnis der Personen zumVerein ganz bewusst nicht ankommen. Denn der Kontrollbedarf, der einen… …Übungsleiter der Vereine gehören, wenn sie regelmäßig aus der automatisierten Datenverarbeitung stammende Informationen nutzen. Im Alltag der Vereine trifft das… …Datenschutzbehörden nicht einig. So vertritt das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht folgende Meinung (https://www.lda.bayern.de/de/index.html Rubrik… …verarbeiten persönliche Daten automatisiert? In vielen Fällen sind Vereinsvorstände keine Experten rund um das Thema Computer und Datenverarbeitung. Sie wissen… …Verwaltungspersonal zusammengesetzt und festge- halten haben, welche Personen im Verein mit Daten arbeiten. Daher ist es auch so besonders wichtig, das Verzeichnis der… …, wird das trotzdem nicht seine Privatsache. Denn diesen Datenver- arbeitungsvorgang macht er nicht als Privatperson, sondern im Rahmen seines… …, ist dies für den Vorstand kein Grund, sich behag- lich zurückzulehnen und das Thema Datenschutz zu vernachlässigen. Denn die nach der DSGVO und dem BDSG… …sein, ist der Vereinsvorsitzende angehalten, sich zu überzeugen, ob er oder andere Vor- standsmitglieder das rechtliche und technische Wissen mitbringen… …, um die Da- 91 12.5 Wer kann in einem Verein Datenschutzbeauftragter werden? tenschutzgesetze in seinem Verein einhalten zu können. Sollte das…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Datenschutz für Vereine

  Die Aufgaben des Datenschutzbeauftragten (Art. 39 DSGVO)

  Dr. Frank Weller

  …. Auch das zeigt, dass dieser Aufgabenkatalog nicht abschließend ist, sondern dass noch andere Aufgaben, die sich aus der speziellen Tätigkeit in einem… …seinem Persönlichkeitsrecht beeinträchtigt wird, das ist der Kern des Datenschutzes. Die Überprüfung und Beratung sind aber nicht nur auf den internen… …das Recht auf – jederzeitige Kontrolle, – unangekündigte Kontrolle, – Zugang zum Rechenzentrum, – Zugang zu den Dienst- und Geschäftsräumen, – Einsicht… …Hilfspersonal, das beim Auf- und Abbau hilft, – Tische und Stühle, – ggf. Laptop und Beamer, – Flipcharts und – geeignete Räumlichkeiten zur Verfügung stellen… …Aufsichtsbehörden. So kommen Sie Ihrer Sorgfaltspflicht nach. 13.5 Der Datenschutzbeauftragte als Netzwerker Gleichzeitig mit der Entwicklung der Angebote, die das… …Internet bietet, vergrö- ßert sich sowohl das Betätigungsfeld als auch die Verantwortung des Daten- schutzbeauftragten. Der Verein ist im Internet, die… …Instagramwerden ausführliche Fotoalben von Vereinsaktivitäten ins Internet gestellt. 107 13.5 Der Datenschutzbeauftragte als Netzwerker Frage: Aber ist das…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Datenschutz für Vereine

  So finden Vereinsvorstände den „idealen“ Datenschutzbeauftragten

  Dr. Frank Weller

  …das Thema „Datenschutzbeauftragter“ wieder zu- rückgestellt. Mit der Folge, dass sie angreifbar sind. Sie setzen sich und ihre Mitglieder… …Beauftragten für den Datenschutz?“ Lautet die Antwort ja, gilt es nun, ein Team aufzustellen, das sich der Suche nach einem Datenschutzbeauftragten widmet… …den Da- tenschutz vertraut zumachen. Das Team, das den Datenschutzbeauftragten für den Verein suchen soll, setzt sich im Idealfall wie folgt zusammen… …von außen geholt wird und auf welcher rechtlichen Basis er beschäftigt werden soll: Die Antwort auf diese Fragen kann Ihnen dieses Buch nicht geben. Das… …Ihrer Suche wird erzählt. Überspitzt gesagt greift das Prinzip: „FC Musterstadt sucht den Super-Datenschützer!“ Viele Vereine haben bereits einen… …mit dem Begriff „Trans- parenz“ in Verbindung gebracht wird, ist das nötig. Vor allem sollten Vereins- mitglieder in jedem Fall davon ausgehen, dass… …zu bitten. Das erste Gespräch dient in der Regel dazu, einen ersten Eindruck vom Bewer- ber zu gewinnen. Welchen Eindruck macht er? Wirkt er geeignet?… …Person aus dem Vorstand, ggf. die zuständige Person für Datenschutz, – der Personalbeauftragte und – der IT-Beauftragte. Das Bewerbungsgespräch wird in… …Ihnen deutlich, ob es sich bei dem Bewerber um jemanden handelt, der das nötige technische Know-how besitzt, um das Amt ausüben zu können. Immer wieder… …weniger darum, dass der Bewerber berichtet, was er als Datenschützer so alles kann. Vielmehr offenbart sich hier, wie das Ver- hältnis der Person zur Stelle…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Datenschutz für Vereine

  Haftung des Datenschutzbeauftragten

  Dr. Frank Weller

  …diese Aufgabe und das Engagement aber nicht von der Haftung im Schadensfall. Der Gesetzgeber hat es festgeschrieben: Nach Auftragsrecht haftet auch… …Kandidaten für den Posten des Datenschutzbeauftragten gut daran, auf die mögliche Haftungsbeschränkung hinzuweisen. Beschwichtigend wirkt auch immer wieder das…
• eBook-Kapitel aus dem Buch Datenschutz für Vereine

  Videoüberwachung

  Dr. Frank Weller

  …, dass nicht der öffentliche Raum oder Nachbar- grundstücke, sondern allein das Grundstück des Vereins im Aufnahmebereich der Kamera liegt. Eine… …Interessen des Vereins können vorliegen, wenn in bestimmten Be- reichen Sachbeschädigungen oder Diebstähle vorgekommen sind. Das allein berechtigt aber noch… …. Ist das nicht der Fall, muss die Überwachung auf bestimmte Zeiten reduziert werden, wie etwa von 20:00 bis 07:00 Uhr, wenn Sachbeschädigungen oder… …Geldstrafe wird bestraft, wer unbefugt … das nichtöffentlich gesprochene Wort eines anderen auf einen Tonträger aufnimmt …“ 16.2 Hinweis auf Videoüberwachung…

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