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• eBook-Kapitel aus dem Buch HR-Audit

  Betriebliche Anreizsysteme

  Rainer Billmaier

  …Revision. Ordnungsmäßigkeit, Tarif- treue und die Abwicklung der Sozialleistungen, seien sie gesetzlicher, tariflicher oder freiwilliger Natur, dominierten… …Vergütung, sondern um das Gesamtpaket „Compensation & Benefits“, oder anders ausgedrückt, um die Prüfung der be- trieblichen Anreizsysteme. 7.1 Inhalte und… …Funktionen Vergütung an sich umfasst lediglich die materielle Komponente der Anreizsys- teme. Aus Sicht der Mitarbeiter dient diese Vergütung der materiellen… …Siche- rung ihrer Existenz. Da gilt der einfache Grundsatz: Lohn für Arbeit. Für die Unternehmen ist Vergütung eine Kostenart, die sich aus den Kosten der… …Vergü- tung im eigentlichen Sinne und den Personalzusatzkosten zusammensetzt. Neben dieser materiellen Komponente rücken die immateriellen Bestandteile… …findung von Bewerbern für das Unternehmen bei oder verringern bei den eigenenMitarbeitern die Bereitschaft zumWechsel. Die Aufgabe des Personalmanagements… …wirtschaftliche und in der Wahrnehmung der Mitarbeiter faire Entlohnung. Dabei steht in der Prüfung zunächst immer die ordnungsgemäße Behandlung der Personalkosten… …im Fokus. Der Personalbereich muss sicherstellen, dass Steuerrecht, Sozialversicherungsrecht, die Renten- und Hinterbliebenenan- sprüche und tarifliche… …Regelungen eingehalten werden. Dazu gehört auch, dass die relevanten Termine und Zahlläufe eingehalten werden und eine steuerlich wirksame und korrekte… …Vorgehensweise bei den Rückstellungen (Urlaub, Über- stunden, Pensionen etc.) sichergestellt wird. Im nächsten Schritt sollten die immateriellen Anreize und…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch HR-Audit

  Internationales Personalmanagement

  Rainer Billmaier

  …89 8. Internationales Personalmanagement 8.1 Grundlagen Die Internationalisierung eines Unternehmens hat nicht unbedingt auch ein internationales… …geprüft werden, oder tatsächlich auch die dortige Personalarbeit. Vor allem die unterschiedlichen arbeitsrechtlichen Voraussetzungen (Mitbe- stimmung… …, Kollektivrecht, Vertragsrecht) im Ausland, aber auch die unter- schiedlichen Rahmenbedingungen für eine Entsendung bieten einen umfang- reichen Prüfungsansatz… …. Vor der Prüfung ist es daher sinnvoll, sich mit der Art der internationalen Zusammenarbeit und seiner Auswirkungen auf die Personalarbeit ausein-… …anderzusetzen. Dazu soll die folgende Übersicht der grundsätzlichen Art inter- nationaler Zusammenarbeit eine Hilfestellung bieten: Kooperationen finden sich… …nur Einfluss auf die Personalplanung im Sinne von Entsendung oder Unterstützung vor Ort. Hier stehen das Expat- Management und die Entsendungsregelungen… …umgekehrt. Prüfungsrelevant ist hier vor allem die Vertragsgestaltung und die Einflussmöglichkeit/Akzeptanz derMitarbeiter imAusland. Ein gemeinsamer Betrieb… …liegt vor, wenn die in verschiedenen Gesellschaften vorhandenen materiellen und immateriellen Betriebsmittel für einen einheit- lichen arbeitstechnischen… …Zweck zusammengefasst, geordnet und gezielt einge- setzt werden. Die Mitarbeiter beider (oder mehrerer) Unternehmen werden nach gleichen Richtlinien von… …einer einheitlichen Führung gesteuert. Dazu müssen sich die beteiligten Unternehmen zumindest stillschweigend zu einer gemeinsamen Führung rechtlich…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch HR-Audit

  Personalabbau

  Rainer Billmaier

  …oder Standort- schließungen. Im Kern geht es dabei immer um eine Reduzierung der Arbeitszeitkapazität. Diese zielt nicht nur auf die eigentliche… …Kernbelegschaft ab, sondern auf alle Personen, die auf Basis einer vertraglichen Regelung dem Unternehmen Ar- beitszeit zur Verfügung stellen. Somit sind auch… …Leiharbeiter, Freiberufler, Aus- zubildende und Praktikanten zu betrachten. Die Abbaumaßnahmen sollten bedarfsgerecht und die Auswirkungen zielfüh- rend sein… …und damit bieten sie Anlass zumöglichen Prüfungsbereichen. Die prüfbaren Ergebnisse von Abbaumaßnahmen können zumBeispiel sein: – Eine positive… …Fragen zu berücksichtigen, die üblicherweise mit juristischer Unterstützung abgewickelt werden. Für die Prüfungsvorbereitung ist es entscheidend, sich… …zunächst mit der Zielset- zung, oder im Fall einer Ex-post-Prüfung mit der Ursache der Abbaumaß- nahme zu beschäftigen.Warummüssen die Kapazitäten angepasst… …werden? Anschließend sollten die erwarteten Auswirkungen (Kostenreduzierung, hö- here Wirtschaftlichkeit, Standortschließung) analysiert werden. Gehen die… …Maßnahmen an die Substanz des Unternehmens? Basierend auf dieser Vorarbeit sollte eine Aussage über die Wirkung oder über dieWirtschaftlichkeit derMaßnahme… …. Personalabbau derzeit schrittweise und deutlich schneller als erwartet an Bedeutung, wäh- rend die Bereiche Dienstleistungen oder erneuerbare Energien ein… …starkes Wachstum verzeichnen. Auch die zunehmende Tendenz zu Fusionen auf Grund von Wettbewerbsdruck oder globalen Wachstumsstrategien hat er- heblichen…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch HR-Audit

  Datenschutz

  Rainer Billmaier

  …Bundesdatenschutzgesetz), hat der Datenschutz in ganz Europa einen noch erheblich höheren Stellenwert bekom- men. Zum einen ist durch die umfassende Information und die… …in irgendei- ner Form auf das Einhalten datenschutzrelevanter Fragen hinweist und die betroffenen Kunden, Patienten, Bewerber, Lieferanten, Mieter etc… …. auf die Spei- cherung ihrer Daten hinweist. Zum anderen sind es aber auch die zum Teil drakonisch hohen Strafzahlungen für die Unternehmen, die eine… …immer um personenbezogene Daten handelt, wird die Verantwortung für den Datenschutz in vielen Unternehmen der Personalabteilung zugeordnet und hat somit… …seinen Stellenwert in der Prüfungsplanung des Personalbereichs. Ziel der Datenschutzmaßnahmen ist – die Sicherung der Privatsphäre der Mitarbeiter, – der… …. Grundlage für den Datenschutz ganz allgemein sind verschiedene Rechtsquel- len, allen voran die europäische Datenschutzgrundverordnung, aus der die nationale… …Rechtsprechung abgeleitet wurde. Auch wenn üblicherweise auf „Daten“schutz – also auf die digitale Verarbei- tung – fokussiert wird, gilt das… …Europarecht EU-Datenschutzrichtlinie 95/46 Vorgaben für die nationalen Gesetze ! 102 10. Datenschutz Sekundärsystem (bei dem in aller Regel die operativen… …Anwendungen platziert sind) unterscheiden. Die Unternehmen sollten für die Überwachung der Maßnahmen einen Daten- schutzbeauftragten einsetzen. Dieser kann ein… …interner Mitarbeiter, aber auch eine externe Institution oder ein entsprechend zertifizierter Berater sein. Abb.26: Quellen des Datenschutzrechts Die…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch HR-Audit

  Prüfungsplanung

  Rainer Billmaier

  …105 11. Prüfungsplanung Die Prüfungstätigkeit der Internen Revision ist selbstverständlich Teil der allge- meinen Prüfungsplanung und richtet sich… …somit nach den üblichen Vorgaben und Richtlinien imUnternehmen. Für die Prüfung im Personalbereich stehen dabei im Vordergrund: – Die Einhaltung der… …Compliance Regeln – Die Sicherung der Ordnungsmäßigkeit im Bereich Datenschutz und Arbeits- und Sozialrecht – Die Sicherung der Wirtschaftlichkeit des… …Personalmanagements – Die Sicherung der Wirtschaftlichkeit von Prozessen rund um das Thema Personal Dazu sollten sich die Revisoren der wesentlichen Abläufe bewusst… …sein, die für Prozesse, Zielerreichung oder Ressourcenplanung im Personalbereich gelten. Jeder Ablauf kann, wie in allen anderen Abteilungen auch… …, Arbeitsge- setze, Mindestlohn und die DSGVO) bis hin zu Imageschäden oder den wirt- schaftlichen Konsequenzen von falsch ausgebildetem oder ausgewähltem Per-… …sonal. Aufgrund der Komplexität des Gesamtbereichs Personals und der zum Teil langfristigen Konsequenzen von Entscheidungen empfiehlt es sich, die… …Prüfung des Personalmanagements über mehrere Jahre aufzuteilen und jährlich auch Follow-Up-Prüfungen vorzusehen. So können die Wirkungen von Entschei-… …samkeit, Wirtschaftlichkeit oder Effizienz beurteilt werden. Die Märkte, die Unternehmen und die externen Rahmenbedingungen verän- dern sich ständig. Auch… …diese Entwicklung und die Reaktion der Personalarbeit darauf gehört in die Prüfungsplanung. Der Personalbereichmuss zeitnah auf die geänderten…

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• Zunehmende Gefährdungen durch Cyberattacken

  …Dass die Gefahr durch Spionage, Datendiebstahl oder Systemmanipulationen in Zukunft steigen wird, erwarten fast alle deutschen Unternehmen (97… …Prozent). Zuletzt waren vor allem die größeren Unternehmen betroffen: 44 Prozent der Großunternehmen mit einem Umsatz von mehr als 50 Mio. Euro haben in den… …von Cyberangriffen und Datenklau zu werden, als gering ein und 81 Prozent halten die eigenen Sicherheitsvorkehrungen für ausreichend. Das sind… …Ergebnisse einer Studie der Prüfungs- und Beratungsgesellschaft EY, für die Geschäftsführer sowie Führungskräfte aus IT-Sicherheit und Datenschutz von 453… …deutschen Unternehmen befragt wurden. Schutzmaßnahmen greifen nur begrenzt In 73 Prozent der Unternehmen, die bereits durch Cyberattacken und Datendiebstahl… …geschädigt wurden, griff das Interne Kontrollsystem und deckte die kriminellen Handlungen auf. Allerdings gaben 15 Prozent der befragten Unternehmen an, dass… …kriminelle Handlungen nur durch Zufall aufgedeckt worden seien. Die Dunkelziffer der tatsächlich erfolgten Cyberangriffe dürfte demnach deutlich höher sein… …. Bodo Meseke, Partner Forensic & Integrity Services bei EY warnt zudem: „Die Vernetzung der Systeme und Maschinen hat in den letzten Jahren zugenommen und… …Cyberkriminelle, die früher vor allem Produkt- oder Unternehmensinformationen im Visier hatten, nun zunehmend auf den Diebstahl von Kundendaten zielen. Deswegen… …richtete sich gegen den Vertrieb, das Management wurde in 25 Prozent der Fälle attackiert und das Finanzwesen bzw. die Rechnungslegung in 23 Prozent…

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• Umsetzung der Restrukturierungsrichtlinie

  …Restrukturierung und Insolvenz), die am 26.6.2019 veröffentlicht wurde, hat der EU-Gesetzgeber Vorgaben für weitreichende Reformen im Insolvenz- und Sanierungsrecht… …Spielräume des deutschen Gesetzgebers macht (s. hier zur Stellungnahme des VID zur Umsetzung der Richtlinie). Wichtige Impulse für die Restrukturierungspraxis… …Einsatzmöglichkeiten für ein solches Restrukturierungsverfahren: „Es ergänzt die Reaktionsmöglichkeiten in der Unternehmenskrise, setzt dabei aber eine frühe Reaktion… …und eine gute Vorbereitung voraus. Bei den Verbraucherinsolvenzen ist eine Verkürzung, die in der letzten Reform nur halbherzig umgesetzt wurde, sicher… …VID-Vorsitzende. Ferner sieht der VID einen wichtigen Impuls darin, dass die Einführung eines so genannten Restrukturierungsbeauftragten vorgesehen ist, der im… …BDU-Fachverband Sanierungs- und Insolvenzberatung sowie das IDW. Die Erwartungen hinsichtlich des Umsetzungsgesetzes sind groß: Beispielsweise hält der… …Handlungsspielraum gibt. Die KSI bietet Ihnen fundierte Beiträge zu bewährten Analysemethoden und informiert über neueste fachliche Tendenzen: Exzellentes Praxiswissen… …für vorausschauende Entscheidungen und ein versiertes Vorgehen in Krisen-, Insolvenz- und Sanierungsfällen. Fallstudien und Arbeitshilfen Die Rubrik… …Sie im „Service“. Testen Sie die KSI doch einmal kostenlos und unverbindlich. (ESV/ps)…

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• eJournal-Artikel aus "Zeitschrift für Compliance (ZfC)" Ausgabe 4/2019

  Inhalt & Impressum

  …28.10.2019........................................ 29 Völker-Lehmkuhl: „Nachhaltigkeit ist die Balance zwischen betriebswirtschaftlichen, ökonomischen und… …: Die Zeitschrift sowie alle in ihr enthaltenen einzelnen Bei­träge und Abbildungen sind ur­heberrechtlich geschützt. Jede Verwertung, die nicht… …, Übersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspei­cherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen. – Die Veröffent­lichungen in dieser Zeitschrift geben… …ausschließlich die Meinung der Redaktion, Verfasser, Refe­ren­ten, Rezensenten usw. wieder. – Die Wiedergabe von Gebrauchsnamen, Handels­namen… …Marken­schutzgesetzgebung als frei zu betrachten wären und ­daher von jedermann benutzt werden dürften. Nutzung von Rezensionstexten: Es gelten die Regeln des Börsenvereins…

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• eJournal-Artikel aus "Zeitschrift für Compliance (ZfC)" Ausgabe 4/2019

  Nachrichten vom 16.10.2019 bis 28.11.2019

  …getroffene Entscheidungen nachvollziehbar zu machen. Wie haben sich die Herausforderungen in Compliance-Abteilungen von Banken in den letzten Jahren verändert?… …neue regulatorische Anforderungen erfüllen. In den letzten Jahren hat sich die Motivation geändert: Es geht seltener darum, neue Regularien abzudecken… …Monitoring von Zahlungen kann Machine Learning aus bestehenden Zahlungshistorien lernen. Es erkennt Muster, die auffällige Zahlungen gemeinsam haben. Da… …Machine Learning sehr mächtige Modelle erzeugen kann, ist man damit oft in der Lage, die Zahlungen präziser zu filtern und weniger Abklärungen auszulösen… …Ohlemacher: Ja, natürlich sind die Bedenken in der Branche vorhanden und genau genommen auch nicht unbegründet. Mit der Einführung von Machine Learning in der… …durch ein gemeinsames Vorgehen von Machine Learning und Compliance-Spezialisten erfolgen kann. Nur sie sind in der Lage, die Daten gemäß den eigenen… …Zielen zu beurteilen. Somit nehmen Compliance-Experten eine steuernde, effizienzsteigernde Rolle ein. Mein Fazit hier: Die vorgegebenen Schritte sind zwar… …maschinell umgesetzt, dahinter müssen jedoch immer menschliche Entscheidungen stehen. Der Bedarf an Experten wächst hier sehr schnell und die Optimierungen… …dämpfen nur den großen Bedarf. Was fordert die BaFin von Machine- Learning-Entscheidungen? Thomas Ohlemacher: In ihrer Publikation Big Data trifft auf… …Künstliche ­Intelligenz [1] schreibt die BaFin, dass Blackbox-Verweise unzulässig sind. Demnach müssen automatisiert getroffene Entscheidungen auf Basis von…

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• Endgültige GoBD-Neufassung

  …Bei den GoBD handelt es sich um die „Grund­sät­ze zur ord­nungs­mä­ßi­gen Füh­rung und Auf­be­wah­rung von Bü­chern, Auf­zeich­nun­gen und… …Un­ter­la­gen in elek­tro­ni­scher Form so­wie zum Da­ten­zu­griff”. Die Anwendung der Neufassung, die das BMF mit Stand 11. Juli 2019 (Az.: IV A 4 - S… …. November 2019 (Az.: IV A 4 - S 0316/19/10003 :001) die endgültige Fassung herausgegeben. Das neue BMF-Schreiben tritt mit Wirkung vom 1. Januar 2020 an die… …Besteuerungszeiträume anwendet, die vor dem 1. Januar 2020 enden. Ergänzendes Informationsblatt zur Datenträgerüberlassung Zusätzlich hat das BMF ein Schreiben… …mittleren Unternehmen (KMU) eine Hilfestellung bei der Datenträgerüberlassung zu geben. Hintergrund ist, dass die GoBD vorsehen, dass im Rahmen einer… …notwendigen Strukturinformationen in maschinell auswertbarer Form durch das geprüfte Unternehmen bereit gestellt werden. Da die angeforderten… …Strukturinformationen jedoch vor allem in KMU häufig nicht bekannt sind und die Datenträgerüberlassung dem geprüften Unternehmen erhebliche Probleme bereiten kann, hat… …das BMF entsprechende Informationen bereitgestellt. Thematisiert werden dazu der Beschreibungsstandard für die Datenträgerüberlassung, die Digitale… …erforderlich, das Kennwort anzugeben. Mobile Erfassung von Papierbelegen Wichtig ist jedenfalls unverändert, dass mit der Neufassung insbesondere die mobile… …umsatzsteuerlich anerkannt wird. Zu gewährleisten ist allerdings u.a. die Unveränderbarkeit des Dokuments vom Zeitpunkt der Ablichtung bis zur Ablage im…

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