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• eBook-Kapitel aus dem Buch Revision des Facility-Managements

  Betreiberverantwortung

  DIIR – Deutsches Institut für Interne Revision e. V.

  …Immobilie und Anlage erfüllen muss, sind in umfangreichen Gesetzen und Richtlinien be- schrieben. Diese sind möglichst genau zu erfassen und durch das… …grenzt sich z. B. das Betreiben vom Benutzen ab? Wer ist Betreiber? • Gemäß dem Grundsatz „Eigentum verpflichtet“ ist der Betreiber einer Im- mobilie…
• eBook-Kapitel aus dem Buch Revision des Facility-Managements

  IKS und Risikomanagement

  DIIR – Deutsches Institut für Interne Revision e. V.

  …. Revisionsfragen: • Wie sind IKS und Risikomanagement organisiert? Ist das schlüssig? Sind die Schnittstellen ausreichend genau definiert? Wie sind die Verantwort-… …welche sicherstellen, dass gesetzliche Vorgaben eingehalten werden? • Liegen in der für das Facility-Management zuständigen Stelle klare An- weisungen vor… …Sind diese Anweisungen vollständig, aktuell und für das Aufgabengebiet angemessen? Wie wird dies regelmäßig kon- trolliert und dokumentiert? Welche… …Wie ist diese aufgebaut? Sind Berichtslinien in die Geschäftsführung vorgesehen? Werden die für das Facility-Management spezifischen Risiken… …Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung bewertet und gewichtet? Welche für das Facility-Management spezifischen Risiken wurden identifiziert (z. B. Personenschutz… …Schadensum- fang/Kritikalität eingestuft? • Werden auch in den für das Facility-Management zuständigen Stellen regelmäßig Risiken im vordefinierten Rahmen… …und Arbeitssicher- heit erkannt und erfasst? Wird mit diesen angemessen umgegangen? • Wurden zu den Risiken angemessen Maßnahmen, die das Risiko…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Revision des Facility-Managements

  Technisches Gebäudemanagement (TGM)

  DIIR – Deutsches Institut für Interne Revision e. V.

  …20 5 Technisches Gebäudemanagement (TGM) Das übergeordnete Ziel des TGM sind üblicherweise der Funktions- und Wert- erhalt der Immobilie. Das TGM… …dem technischen Gebäudebetrieb auch die Medienversorgung, das Energiemanagement, Umbau- und Sanie- rungsmaßnahmen und das Umweltmanagement. (Konkrete… …Mehr- aufwänden und Verzögerungen führen. Je nachdem, ob das Facility-Management in Eigen- oder Fremdleistung er- bracht wird, ist das TOM Teil der… …wesentliche Voraus- setzung für das Sicherstellen der Betreiberverantwortung ist, dass eine Ob- jekt- und Ablauforganisation mit klaren Verantwortlichkeiten und… …definiert/fixiert? Sind diese den Verant- wortlichen bekannt? • Ist sichergestellt, dass das Facility-Management die Gebäudenutzer bei al- len Immobilienthemen… …Gebäudenutzer im Zusammenhang mit dem Gebäudebetrieb übernehmen? Technisches Objektmanagement (TOM) 23 • Wie ist die Organisation des TOM? Wie groß ist das… …Bezug auf das Facility-Management gelten für die Mitarbeiter des Unternehmens? • Gibt es Unterschriftenregelungen? Sind diese aktuell? Werden diese ein-… …gehalten? • Welche im Facility-Management eingesetzten oder für das Facility-Ma- nagement verantwortlichen Mitarbeiter besitzen eine Handlungsvoll- macht?… …sinn- voll/angemessen? Werden diese erfüllt? • Gibt es ein Kundenportal im Internet? Welche Informationen können über das Kundenportal abgerufen werden?… …• Sind die Daten im Kundenportal aktuell und gepflegt? Handelt es sich um Echtzeitdaten aus dem CAFM-System des Dienstleisters? • Wird das…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Revision des Facility-Managements

  Infrastrukturelles Gebäudemanagement (IGM)

  DIIR – Deutsches Institut für Interne Revision e. V.

  …Nutzung des Gebäudes bzw. der baulichen Anlagen (inklusive Au- ßenanlagen) verbessern. Das Infrastrukturelle Gebäudemanagement (IGM) beinhaltet alle nicht-… …Vertragsmanagement kann zu strittigen Vertragsinhalten führen, die für das Unternehmen unnötig Aufwand und Kosten verur- sachen können. Eine ineffiziente… …beeinträchtigen das äußere Erscheinungsbild des Unternehmens und können zu Unfäl- len oder Gesundheitseinschränkungen führen. 6.1 Strategische Umsetzung des IGM… …Das Facility-Management eines Unternehmens stellt eine wichtige Grundlage für den Betrieb dar, welches an den Betrieb angepasst werden muss. Hierbei… …oder zugekauft, d. h. von unternehmensfremden Personen erbracht. Daraus leitet sich eine Strategie für das (infrastrukturelle) Facility-Manage- ment ab… …unbeabsichtigt das Arbeitsverhältnis in einer Scheinselbständigkeit mündet. Revisionsfragen: Die folgenden Fragen sind positiv zu beantworten, ansonsten liegen… …Ergänzungen oder Änderungen des Auftrags nur unmittelbar mit den zuständigen Stellen des fremden Unternehmens abgestimmt? Das bedeutet, dass keine Anweisungen… …direkt an den Arbeitnehmer gegeben werden. Das Gleiche gilt für die Erhebung von Mängelrügen. • Wird das für die Ausführung des Auftrags typischerweise… …benötigte Werk- zeug und die Arbeitsmaterialien durch das fremde Unternehmen selbst beigestellt? Ausnahmsweise können für den Auftrag benötigte Spezial-… …Reinigungsdienstleistung kann das äußere Erschei- nungsbild des Unternehmens und das Wohlbefinden der Nutzer am Standort beeinträchtigen. • Unzureichende…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Revision des Facility-Managements

  Kaufmännisches Gebäudemanagement (KGM)

  DIIR – Deutsches Institut für Interne Revision e. V.

  …teien. Grundsätzlich kann dieser mündlich geschlossen werden, was jedoch dazu führen kann, dass bei Streitigkeiten das Vereinbarte nicht belegt werden… …unklare Vertragsinhalte erhöhen das Risiko von • mangelhafter Ausführung oder (teuren) Rechtsstreitigkeiten. • fehlerhafter Abrechnung erbrachter… …definiert? Sind Funktionstrennung und das Prinzip der Doppelzeichnung (Vier-Augen-Prinzip) im Prozess verankert? • Gibt es ein Lieferantenmanagement? Welche… …vertraglich zahlenmäßig festgelegt? • Werden an das eingesetzte Personal besondere Anforderungen gestellt, die sich aus dem definierten Aufgabenbereich… …Verträge nur autorisierten Personen möglich? • Wie wird verhindert, dass bei Positionen, die nach Aufwand vergütet wer- den (Regiearbeiten), das Budget… …, Kon- sequenzen etc.), Haftung und Versicherung, Befugnisse und Einschrän- 1 Ein Dienstleister, der das gesamte oder überwiegende Portfolio an… …eines Dienstausweises, Sprachkenntnisse etc. gere- gelt? Sind diese Anforderungen an das jeweilige Nutzer-/Mieterklientel angepasst? • Gibt es eine… …Kennzahlen in Bezug auf das Facility-Management defi- niert? Werden diese regelmäßig aktualisiert? • Wie werden die Kennzahlen zur Bewertung der Entwicklung… …nachgehalten? Sind Termine und Verantwortlichkeiten definiert? • Wie sind die Kennzahlen in das Controllingsystem des Unternehmens ein- gebunden? • Welche… …anfallende Kosten Limits oder Planvorgaben, die ver- hindern, dass das jeweils vorgesehene Budget überschritten wird? • Wie wird der Forecast der Kosten…

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• eJournal-Artikel aus "Zeitschrift für Corporate Governance" Ausgabe 5/2023

  ESG bei zu vielen noch kein Thema

  Wolfhart Fabarius

  …bislang nicht ausreichend über Nachhaltigkeit und damit über die ESG-Themenfelder Environmental, Social und Governance. Das ist das Ergebnis einer… …und der Leuphana Universität Lüneburg. Demnach haben 53 Prozent der Befragten das Thema CO 2 bisher nicht in ihr Internes Kontrollsystem… …Nachhaltigkeitsberichterstattung. Das sind ernüchternde Zahlen vor dem Hintergrund der neuen EU-Richtlinie. Schließlich fallen alle befragten Unternehmen unter die Berichtspflicht… …der CSRD (Corporate Sustain­ability Reporting Directive). Nach langen Diskussionen hat die EU-Kommission nun das erste Set an finalen European… …erste Set der ESRS lediglich eine Spitze des Eisbergs. Für das kommende Jahr ist ein zweites Set an branchenspezifischen und KMU-spezifischen ESRS in… …Standard ein separates Prüfungsurteil für die Prüfung der im Lagebericht enthaltenen nichtfinanziellen Erklärung vor, das der Abschlussprüfer sowohl zur… …zusammen mit den geschäftspolitischen Anforderungen sollten zur Überlegung führen, eine IT-Governance im Unter­nehmen zu etablieren. Das System der Wahl und… …die Dichte der Regulierung ist den Verantwortlichen unter Berücksichtigung des Unternehmensinteresses überlassen, lautete das Fazit des ersten Teils des… …Veränderungen zu identifizieren und für Chancen zu sorgen. Es sei sicherzustellen, dass das Geschäftsmodell angepasst, umgebaut und verändert wird. Der…

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• eJournal-Artikel aus "Zeitschrift für Corporate Governance" Ausgabe 5/2023

  Inhalt / Impressum

  …, das eine transparente Messung einer Vielzahl von Attributen guter IR-Arbeit erlaubt. Darauf auf bauend werden die Ergebnisse der Anwendung dieses… …Sustainability Reporting Standards (ESRS) 228 Prof. Dr. Inge Wulf · Prof. Dr. Patrick Velte Die EU-Kommission hat das erste Set an European Sustainability… …: www.ESV.info/zeitschriften.html. Das Manuskript erbitten wir per E-Mail bevorzugt in Word, sonst zusätzlich im RTF-Format. Zur Ver­öffentlichung angebotene Beiträge müssen frei… …werden. Mit der Annahme zur Veröffent­lichung überträgt der Autor dem Verlag das ausschließliche Verlagsrecht und das Recht zur Herstellung von… …Sonderdrucken für die Zeit bis zum Ablauf des Urheberrechts. Das Verlagsrecht umfasst auch die Rechte, den Beitrag in ­fremde Sprachen zu übersetzen… …Wege zu verbreiten (online und/oder offline), das Recht zur weiteren ­Vervielfältigung und Verbreitung zu gewerblichen Zwecken im Wege eines… …fotomechanischen oder eines anderen Verfahrens ­sowie das Recht zur Lizenzvergabe. Dem Autor verbleibt das Recht, nach Ablauf eines Jahres eine einfache… …angeforderten oder auch bei unaufgefordert eingereichten Manuskripten behält sich die Redaktion das Recht der Kürzung und Modifikation der Manu­skripte ohne… …geschützt. Jede Verwertung, die nicht ausdrücklich vom Urheberrechts­gesetz zugelassen ist, bedarf der vorherigen Zustimmung des Verlages. Das gilt…

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• eJournal-Artikel aus "Zeitschrift für Corporate Governance" Ausgabe 5/2023

  Geschäftsmodell-Review

  Schlüsselaufgabe für Aufsicht und Führung in Zeiten von Krisen und Transformation
  

  Prof. Dr. Roman Stöger

  …postnormalen Welt Der Unterschied zwischen Historiker und Führungskraft ist denkbar einfach. Der eine schaut zurück, der andere nach vorne. Das bedeutet nicht… …paradox es klingt: Das Gegenteil ist der Fall. Die großen Themen sind konstant dieselben und werden lange wirken: 1 Stagflation, Neukonfigurationen von… …. Im Kern bedeutet dies, die wichtigsten Einflussgrößen als Treiber der Transformation konkret auf das Unternehmen anzuwenden. Der Begriff der Alten Welt… …Veränderung des Unternehmens notwendig ist. Beispielsweise wandelt sich aktuell das Business von klassischen Energieversorgern wie Enel, Uniper oder EDF. Das… …das eigene Unternehmen bis hin zu den Absatzmärkten zu reflektieren. Innerhalb dieser drei Stufen ergeben sich wieder Transformationen von der Alten… …mit einem Ausgangspunkt. b m o tr s rt e W „Alte Welt“ das Modell eingebettet in die Bestimmung von Geschäftszweck, Governance und Kultur. Wesentliche… …auch um das bisherige Führungs- und Organisationsverständnis und die Kultur. Im Zentrum steht die Frage, warum das Unternehmen bisher erfolgreich war und… …welche Kompetenzen bzw. Ressourcen dies möglich gemacht haben. Das ist bereits ein erster Gradmesser, ob die Entscheidungsträger und Verantwortlichen… …sich das Umfeld? Was bedeutet Kundennutzen in Zukunft? In welchem Geschäft sind wir wirklich? Wofür werden künftig Rechnungen bezahlt? Wie verändern sich… …Branchen, Wettbewerb und Spielregeln? Was bedeutet das für Wissen, Ressourcen, Strukturen und Management? Idealerweise werden die einzelnen Themen der Alten…

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• eJournal-Artikel aus "Zeitschrift für Corporate Governance" Ausgabe 5/2023

  ZCG-Nachrichten

  …Geschäftsmodell Management • ZCG 5/23 • 201 c ZCG-Nachrichten Business Continuity Management: BSI-Standard 200-4 vorgestellt Das Bundesamt für… …erforderlich, um den Standard praxisnah, handhabbar und adaptierbar zu gestalten, teilt das BSI mit. 1 So spreche der Standard insbesondere auch unerfahrene…
• eJournal-Artikel aus "Zeitschrift für Corporate Governance" Ausgabe 5/2023

  Qualität der Investor-Relations-Arbeit

  Entwicklung eines Messinstruments und Analyse ausgewählter deutscher Unternehmen
  

  Prof. Dr. Klaus Ruhnke, Jonas Morgenroth, Marie Salender

  …IR-Arbeit oft nicht. Ziel dieses Beitrags ist es, ein Messinstrument zu entwickeln, das eine transparente Messung einer Vielzahl von Attributen guter… …, Beziehungen etabliert und eine effektive wechselseitige Kommunikation ermöglicht. 1 IR stärkt das Vertrauen der Investoren in das Management und die… …. Vor diesem Hintergrund ist es das Ziel dieses Beitrags, ein geeignetes Messinstrument für die Qualität der IR- Arbeit (synonym IR-Qualität) zu… …entwickeln, das eine nachvollziehbare und transparente Messung erlaubt. Zudem werden die Ergebnisse der Anwendung dieses Messinstruments in Bezug auf ein… …von IR über das Internet anhand einer Checkliste zur ­Bewertung von Inhalt und Umfang von IR-Webseiten. Die insgesamt 44 Fragen (Attribute) basieren auf… …gewichtet. 14 Das Vorgehen wird jedoch nicht näher erläutert bzw. begründet. In einer Folgestudie wurde zusätzlich der von der AIRA verliehene Preis für… …insgesamt 31 Fragen (Attribute), die sich auf die im Internet bereitgestellten Informationen, auf die Nutzung spezifischer Vorteile der IR-Arbeit über das… …Verfügbarkeit von Aufzeichnungen bzw. Möglichkeit zur Online-Teilnahme an Veranstaltungen (z. B. Analystenkonferenzen) beziehen. 17 Das nur wenig begründete… …konstatieren, die die Nachvollziehbarkeit zusätzlich erschwert. 18 Das umfangreichste Messinstrument zur Messung der IR-Qualität im Internet bieten Nel/Brummer… …(2016), die einen Fragenkatalog mit 346 Attributen in 11 Kategorien verwenden. 19 Das Messinstrument basiert dabei auf Leitfäden der britischen Investor…

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