Suchergebnisse

• eBook-Kapitel aus dem Buch Datenschutz für Vereine

  Einleitung

  Dr. Frank Weller

  …15 1 Einleitung Ein interessantes Zitat haben die Verfasser kürzlich während eines Seminars gehört: „Datenschutz? Das ist ja wie Zahnarzt oder… …Finanzamt!“ Das sagte ein Vereinsvorsitzender im aufrichtigen Brustton der Überzeugung. Mit solchen Vergleichenwerden sowohl die Datenschutzbeauftragten als… …auch die Mitarbei- ter der Aufsichtsbehörden im alltäglichen Umgang mit Vereinen immer wieder konfrontiert. Jeder weiß: Das ist nötig. Aber in der… …gewinnen kann, wird ein Pressewart eingesetzt. Doch das Thema Datenschutz im Verein wird noch immer verdrängt. Dann heißt es: „Ja, wenn das mit Computern und… …so zu tun hat, kann das doch unser Internet-Macher nebenbei erledigen!“ Verantwortlichen, die so denken, kann nur entgegenge- bracht werden: In nahezu… …allen Bereichen werden Positionen nach Kompeten- zen und Leistungen vergeben. Warum nicht beim Datenschutz? Es kann festge- halten werden, dass das Thema… …für viele fern von der alltäglichen Praxis im Verein steht. Deswegen hörten die Verfasser von aufgeschlossenen Vorsitzen- den: „Gut, wenn Ihr uns das… …Thema erklären könnt, dann setzen wir uns damit auseinander.“ Das soll mit diesem Buch geschehen. Halten Sie sich vor Augen: Der Posten des für den… …bereits zahlreiche Vorsitzende geschafft, sich ver- antwortungsvoll dem Thema zu nähern und ihren Verein rechtssicher zu füh- ren. Das Bild des… …Datenschutzbeauftragten, das in diesem Buch vermittelt wird, ist fein gezeichnet. Mit allen möglichen Konturen und Schattierungen. Und es ist bewusst so gestaltet, dass es…

  Alle Treffer im Inhalt anzeigen
• eBook-Kapitel aus dem Buch Datenschutz für Vereine

  Der Verein im Internet

  Dr. Frank Weller

  …dessen soziale Medien besuchen. Bis heute gilt hier das Telemediengesetz (TMG). Weitere Informationspflichten er- geben sich aus dem Medienstaatsvertrag… …einer E-Privacy-Verordnung, die das EU-Par- lament verabschieden muss. Der Zeitpunkt der Vorlage bzw. Verabschiedung können derzeit aber noch nicht… …das Telemediengesetz, das aber gerade bei den Informationspflichten von der DSGVO überlagert wird. Das bedeutet konkret, dass sich die… …mit der Homepage in Verbindung stehende Daten- verarbeitung in das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (s. Kapitel 7). Praxistipp: Bitte denken… …mit dem Aufbau der Website und der von ihr erfassten personenbezogenen Daten genau auskennt. Dies wird deutlich, wenn man sich das Muster einer…

  Alle Treffer im Inhalt anzeigen
• eBook-Kapitel aus dem Buch Datenschutz für Vereine

  So finden Vereinsvorstände den „idealen“ Datenschutzbeauftragten

  Dr. Frank Weller

  …das Thema „Datenschutzbeauftragter“ wieder zu- rückgestellt. Mit der Folge, dass sie angreifbar sind. Sie setzen sich und ihre Mitglieder… …Beauftragten für den Datenschutz?“ Lautet die Antwort ja, gilt es nun, ein Team aufzustellen, das sich der Suche nach einem Datenschutzbeauftragten widmet… …den Da- tenschutz vertraut zumachen. Das Team, das den Datenschutzbeauftragten für den Verein suchen soll, setzt sich im Idealfall wie folgt zusammen… …von außen geholt wird und auf welcher rechtlichen Basis er beschäftigt werden soll: Die Antwort auf diese Fragen kann Ihnen dieses Buch nicht geben. Das… …Ihrer Suche wird erzählt. Überspitzt gesagt greift das Prinzip: „FC Musterstadt sucht den Super-Datenschützer!“ Viele Vereine haben bereits einen… …mit dem Begriff „Trans- parenz“ in Verbindung gebracht wird, ist das nötig. Vor allem sollten Vereins- mitglieder in jedem Fall davon ausgehen, dass… …zu bitten. Das erste Gespräch dient in der Regel dazu, einen ersten Eindruck vom Bewer- ber zu gewinnen. Welchen Eindruck macht er? Wirkt er geeignet?… …Person aus dem Vorstand, ggf. die zuständige Person für Datenschutz, – der Personalbeauftragte und – der IT-Beauftragte. Das Bewerbungsgespräch wird in… …Ihnen deutlich, ob es sich bei dem Bewerber um jemanden handelt, der das nötige technische Know-how besitzt, um das Amt ausüben zu können. Immer wieder… …weniger darum, dass der Bewerber berichtet, was er als Datenschützer so alles kann. Vielmehr offenbart sich hier, wie das Ver- hältnis der Person zur Stelle…

  Alle Treffer im Inhalt anzeigen
• eBook-Kapitel aus dem Buch Datenschutz für Vereine

  Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

  Dr. Frank Weller

  …69 7 Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten 7.1 Was ist das „Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten“? Schriftlich oder in einem elektronischen… …. Das Verzeichnis ist der Aufsichtsbe- hörde (der jeweilige Landes-Datenschutzbeauftragte, bspw. in Hessen: Der Hes- sische Beauftragte für Datenschutz… …welche Daten verarbeitet werden, ist daher in das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten aufzunehmen. 7.3 Gibt es Ausnahmen von der Pflicht, ein solches… …nur gelegentlich) Daten (z.B. im Rahmen der Mitgliederverwaltung), so dass sie auch dann das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten anlegen müssen…

  Alle Treffer im Inhalt anzeigen
• eBook-Kapitel aus dem Buch Datenschutz für Vereine

  Haftung des Datenschutzbeauftragten

  Dr. Frank Weller

  …diese Aufgabe und das Engagement aber nicht von der Haftung im Schadensfall. Der Gesetzgeber hat es festgeschrieben: Nach Auftragsrecht haftet auch… …Kandidaten für den Posten des Datenschutzbeauftragten gut daran, auf die mögliche Haftungsbeschränkung hinzuweisen. Beschwichtigend wirkt auch immer wieder das…
• eBook-Kapitel aus dem Buch Datenschutz für Vereine

  Datenschutz schützt Menschen, keine Daten

  Dr. Frank Weller

  …dem Thema beschäftigten, wird das ganz deutlich. Denn schon zu Beginn zahlreicher Gesprächsrunden wird immer wieder ge- fragt: „Warum sollte ich… …Datenschutz handelt es sich um den Schutz des Einzelnen vor dem Missbrauch personenbezogener Daten. Die Idee dahinter ist: Jeder Mensch hat das Recht, selbst zu… …Lebensum- stände beschreiben. Es genügt, dass die Person identifizierbar ist. So beinhaltet etwa das Autokennzeichen die personenbezogene Information über den… …Halter des Fahrzeugs, mag dieser bekannt oder von Polizei oder Versicherung zu ermitteln sein. Drei weitere Beispiele aus demVereinsalltag, die das… …personenbezo- genen Datum (das ist der Singular von „Daten“). 2. Paul Flügel ist Basketballer beim 1. BBC Musterstadt Das personenbezogene Datum ist in diesem… …der Person und einem Sachverhalt. Mit anderen Worten: Das Datum sagt etwas aus über den Beruf oder das Hobby. 3. Der Präsident des 1. BBC Musterstadt… …deren Beruf eindeutig zuzuordnen. Solche Daten, über die sich ein Personenbezug herstellen lässt, sind ebenfalls personenbezogene Daten. Das kann… …aufgezeigt wird, gewährt das Gesetz in Deutschland dem Einzelnen das Recht auf informationelle Selbstbestimmung. Das heißt: Jeder Mensch soll grundsätzlich… …genannten Zwecken erhoben und genutzt werden. Die Geschichte des BDSG geht zurück bis in die 1950er-Jahre. Das Thema Datenschutz wurde aber erst relevant… …, die das Persönlichkeitsrecht der Bür- ger immer stärker bedrohten. In der Folge entstand das erste Datenschutzgesetz der Welt: Hessen führte es bereits…

  Alle Treffer im Inhalt anzeigen
• eBook-Kapitel aus dem Buch Datenschutz für Vereine

  Die technischen und organisatorischen Ma

  Dr. Frank Weller

  …Freiheiten natürlicher Personen. 126 18 Die technischen und organisatorischen Maßnahmen (Art. 32 DSGVO) Letztlich soll das Ziel der Maßnahmen ein dem… …Risiko angemessenes Schutzni- veau sein. Gemeint ist das Risiko eines Schadenseintritts. Die Maßnahmen sollen u. a. folgendes einschließen: –… …längst nicht mehr verschlie- ßen. Online-Banking, E-Mail-Dienste wie web.de oder GMX, das Kundenkonto beim Telefonanbieter: In den sicheren Bereich kommen… …ganz bitter: Die meisten Daten-Missbrauchsfälle in Organisationen geschehen, weil eigene Mit- glieder die Passwörter von Kollegen ausspähen. Das… …. Kennwort: Schützen- verein001). Das ist aus Sicht des Datenschutzes aber nicht leichtsinnig. Heikel wird es eben nur, wenn dazu kein sicheres Passwort vom… …. 4. Ein Passwort ist ein Geheimnis. Es darf nicht an andere Mitglieder, Kollegen oder Freunde verraten werden. Das Geheimnis ist auch keines mehr… …, wenn das Passwort etwa auf einem Zettel an der Pinnwand oder sogar am Com- puter prangt. 5. Ein Passwort hat nicht in einer Datei auf dem Computer… …gespeichert zu werden oder auf einer der programmierbaren Funktionstasten abgelegt zu werden. 18.4.3 So bitte in der Praxis: Das sind sichere Passwörter 1… …Datenablagesys- tem zu nutzen. Im Idealfall erfolgt das auf einem Daten-Server, an den alle Computer des Vereins angeschlossen sind. Die Vorteile liegen auf der… …Datenschutzbeauftragte und/oder und der Verant- wortliche für den Datenschutz legen die Zugriffsbestimmungen für die Ordner auf dem Server fest. Das heißt: Sie entscheiden…

  Alle Treffer im Inhalt anzeigen
• eBook-Kapitel aus dem Buch Datenschutz für Vereine

  Anhang

  Dr. Frank Weller

  …dienen. Bitte prüfen Sie unbedingt sorgfältig Satz für Satz, ob und inwieweit das jeweilige Muster für Ihren Verein geeignet ist oder ggf. entsprechend… …per- sonenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das… …Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung (Art. 4 Nr. 2 DSGVO). (3) Von den in (1) genannten Daten sind Pflichtdaten: Familienname, Vorname, Geburtsdatum… …Rechtsgrundlagen stützt, wird das in dieser DSO besonders erwähnt. (7) Als Mitglied [des Bundes-, Landes-Dachverbandes] übermittelt der Verein folgende… …Mitglieder haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft über ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie… …, haben Mitglieder jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung ihrer perso- nenbezogenen Daten… …. Das Mitglied ist beweispflichtig für den Widerruf. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vomWiderruf unberührt… …. (15) Den Mitgliedern steht das Recht zur Beschwerde über die Datenverarbei- tung des Vereins bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Auf-… …. Außerdem bin ich für etwaige Schäden haftbar. Ort, Datum, Unterschrift III. Hinweis auf das Datengeheimnis: Muster einer Niederschrift zur Wahrung des… …: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 III.Hinweis auf das Datengeheimnis: Muster einer Niederschrift Der Mitarbeiter/die Mitarbeiterin wurde heute insbesondere darauf hingewie- sen und…

  Alle Treffer im Inhalt anzeigen
• eBook-Kapitel aus dem Buch Datenschutz für Vereine

  Videoüberwachung

  Dr. Frank Weller

  …, dass nicht der öffentliche Raum oder Nachbar- grundstücke, sondern allein das Grundstück des Vereins im Aufnahmebereich der Kamera liegt. Eine… …Interessen des Vereins können vorliegen, wenn in bestimmten Be- reichen Sachbeschädigungen oder Diebstähle vorgekommen sind. Das allein berechtigt aber noch… …. Ist das nicht der Fall, muss die Überwachung auf bestimmte Zeiten reduziert werden, wie etwa von 20:00 bis 07:00 Uhr, wenn Sachbeschädigungen oder… …Geldstrafe wird bestraft, wer unbefugt … das nichtöffentlich gesprochene Wort eines anderen auf einen Tonträger aufnimmt …“ 16.2 Hinweis auf Videoüberwachung…

  Alle Treffer im Inhalt anzeigen
• eBook-Kapitel aus dem Buch Datenschutz für Vereine

  Auftragsverarbeitung und gemeinsame Verantwortlichkeit

  Dr. Frank Weller

  …oder Unternehmen die von ihm erhobenen und gespei- cherten personenbezogenen Daten seiner Mitglieder, Spender, Arbeitnehmer etc., erlaubt das Abfragen… …werden, etwa das Recht zur Durchführung unangemelde- ter Kontrollen vor Ort. Außerdem muss der Vertrag Regelungen für den Fall seiner Beendigung… …Steuerberater nach eigenen Rechtsgrundlagen als Freiberufler selbständig, weisungsunabhängig und eigen- verantwortlich tätig. Das widerspricht der… …Auftragsverarbeitungsvertrags. Dies ist etwa der Fall im Sport- bereich bei der Übermittlung von Mitgliederdaten an einen Fachverband, um für das Mitglied einen Spielerpass zu… …einzelne natürliche Personen eingerichtet werden. Allerdings muss der Ersteller einer Fanpage auch ein Facebook Profil besitzen, das dann die Funktion des… …Datenschutzbe- hörden befürworten weiterhin ein Vorgehen gegen die Fanpages und damit deren Abschaltung. Das Bundesverwaltungsgericht hat sich am 11. 09. 2019 der… …Auffassung des EuGH angeschlossen, aber noch nicht endgültig über die Angelegenheit entschieden, sondern den Fall an das Schleswig-Holsteinische… …Facebook vor- geschlagene Vereinbarung in diese Erklärung aufnehmen. Hierbei helfen ins Netz gestellte „Datenschutz-Generatoren“. Das für Facebook-Fanpages…

  Alle Treffer im Inhalt anzeigen