Suchergebnisse

• eBook-Kapitel aus dem Buch Digitale SAP®-Massendatenanalyse

  Das Musterunternehmen EAS AG

  Arno Bönner, Martin Riedl, Stefan Wenig

  …39 2 Das Musterunternehmen EAS AG Um die Darstellung der massendatengestützten Analyse so realitätsnah wie möglich zu gestalten, werden die… …rung der digitalen Massendatenanalyse. 2.1 Ziele, Strukturen und Abläufe Das virtuelle Unternehmen nennt sich European Automotive Supplies (EAS) und… …Börsenplätze wie z.B. der New York Stock Exchange. Abbildung 7 – Organigramm der EAS AG Holding Das Musterunternehmen EAS AG 40 Die EAS AG… …rolling, Recht, Personal, Revision und Konzernstandards bündelt. Die Funktion Konzernbetriebswirtschaft ist u.a. für einheitliche Standards und das… …Regelwerk in Form von Richtlinien verantwortlich. Die Holding selbst betreibt kein operatives Geschäft. Das wesentliche Tätigkeitsfeld der EAS AG ist die… …Tochtergesellschaften hat ein hohes Maß an Ei- genständigkeit. Das heißt, dass Einkauf und Vertrieb lokal differenziert betrieben werden, um eine größtmögliche… …Kontokorrentbuchhaltung, die für eine bestimmte Anzahl von Gesellschaften von einer Einheit – dem SSC – durchgeführt wird. Das Musterunternehmen EAS AG 41… …eigenes SAP® R/3® System, das die Module MM (Materialwirtschaft), FI/CO (Finanzen/Controlling), SD (Vertrieb) und PP (Produk- tionsplanung und Steuerung)… …umfasst. Die Kunden und Lieferanten der EAS AG bestehen durchgängig aus juristi- schen Personen. 2.1.1 Richtlinien Das virtuelle Unternehmen verfügt… …Abteilung Beschaf- fung j Abteilung IT Abteilung Controlling Das Musterunternehmen EAS AG 42 Abbildung 9 – Beispielrichtlinie…

  Alle Treffer im Inhalt anzeigen
• eBook-Kapitel aus dem Buch Digitale SAP®-Massendatenanalyse

  Zusammenfassung und Ausblick

  Arno Bönner, Martin Riedl, Stefan Wenig

  …werden können. Als ein das gesamte Werk begleitender „Querschnitts- aspekt“ muss an dieser Stelle ebenfalls das Thema Datenschutz genannt werden. Die… …. Zusammenfassend kann festgestellt werden, dass das vorliegende Buch die Möglichkeit aufzeigt, vorhandenes analytisches Wissen in einer technologisch in- novativen… …musste: Das in diesem Buch zugrunde gelegte ERP-System ist SAP® R/3®, die Analyse der Rohdaten erfolgt mit der Analysesoftware ACL™. Diese Festle- gung… …Fallbeispielen wird das Risiko Zusammenfassung und Ausblick 250 herausgearbeitet; hierbei steht der betriebswirtschaftliche Prozess im Vordergrund; in… …, Bestellungen, Zahlun- gen etc. Das Ergebnis dieser Transaktionen wird in spezifischen Tabellen struktu- riert abgelegt. Eines der zentralen Anliegen dieses… …Algorithmen so verständlich dokumentiert sind, dass sie mit einem vertretbaren Einweisungsaufwand zur Verfü- gung stehen. Das Ergebnis eines Skriptes sind… …skizzierter Vorgehensweisen ist wichtig hervorzuhe- ben, dass „altes“, konventionelles Arbeiten, wie z.B. das Sichten von Verträgen und Geschäftsunterlagen… …, das Führen von Informationsgesprächen und Interviews oder die Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen in keiner Weise durch digi- tale… …Risikoindikatoren – das haben nicht zuletzt die praxisnahen Beispiele gezeigt – ist es wichtig zwischen Risiko, verstanden als möglicher einge- tretener Schaden, und… …entpuppen. Auch auf technischer Ebene bietet die Datenanalyse zahlreiche Vorteile. So er- folgt der Datendownload einmalig. Das bedeutet, dass die gesamte…

  Alle Treffer im Inhalt anzeigen
• eBook-Kapitel aus dem Buch Digitale SAP®-Massendatenanalyse

  Doppelzahlungen

  Arno Bönner, Martin Riedl, Stefan Wenig

  …225 9 Doppelzahlungen Das Phänomen Doppelzahlungen ist - wie alle mit Zahlungen in Zusammenhang stehende Transaktionen - im Modul FI/CO… …das? Ansetzend bei der Begrifflichkeit „Doppelzahlung“ kann der Einwand erhoben werden, dass neben Doppelzahlungen auch Dreifach- und Vierfachzahlungen… …vollen Gegenwert bezahlt. Wie kann das sein? Aus der Perspektive des Standardprozesses scheint dieser Vorgang zu- nächst undenkbar. Allerdings kollidieren… …in der Theorie konzipierte Standardpro- zesse mit der betrieblichen Realität. Die Bezifferung des Anteils des Zahlungsvo- lumens, das aus… …Doppelzahlungen besteht, ist naturgemäß schwierig. Wie im An- schluss aufgezeigt wird, hängt das doppelzahlungswirksame Volumen in signifikanter Weise von der… …. 9.2 Warum sind Doppelzahlungen risikoreich? Das Risiko, das Doppelzahlungen in sich bergen, ist offensichtlich. Der Betrag, der über eine… …Doppelzahlung das Unternehmen verlässt, erhöht die Kosten und mindert den Gewinn um den gleichen Wert. Das Vermögen des Unternehmens verringert sich… …, potentielle Doppelzahlungen in kurzen Abständen zu überprüfen. 9.3 Mögliche Ursachen des Risikos Das Risiko bzw. die Risiken können verschieden begründet… …sein. Unter anderem sind folgende Ursachen denkbar: Unzureichende Richtlinien Als erstes bietet es sich an, das Regelwerk des Unternehmens bzw… …. des Finanz- und Rechnungswesens dahingehend zu überprüfen, inwieweit das Unternehmen das Thema Doppelzahlungen berücksichtigt. Das Nichtvorhandensein…

  Alle Treffer im Inhalt anzeigen
• eBook-Kapitel aus dem Buch Digitale SAP®-Massendatenanalyse

  Einführung

  Arno Bönner, Martin Riedl, Stefan Wenig

  …, ist das oberste Ziel die Optimierung von Geschäftsprozessen und die Prävention bzw. das Auffinden auffälliger Geschäfts- prozesse aus… …betriebswirtschaftlicher Sicht. Um einen Einstieg in die jeweilige Fra- gestellung zu finden, wird das Thema zunächst praxisnah anhand von betrieblichen Alltagssituationen… …Auswertung von SAP® R/3® Daten betraute IT-Mitarbeiter. Möglicherweise gibt das Buch zudem aufgrund seiner Berücksichtigung prakti- scher und theoretischer… …Bestimmungen beachtet werden. Datenanalysen finden nicht im rechtsfreien Raum statt, sondern sind an das Recht gebunden. Es ist nicht das Ziel, im Rahmen des… …hier vorliegenden Buches den seit geraumer Zeit stattfindenden Diskurs um das kom- plexe Thema Datenschutz nachzuzeichnen. Gleichwohl werden nachstehend… …(Vertraulichkeitsvereinbarungen, Datensicherheitsmaß- nahmen etc.). Auch das Verhältnis zwischen Konzernmutter und Tochtergesellschaften ist da- tenschutzrechtlich relevant.3 Da… …. Unter personenbezogenen Daten versteht das Bundesdatenschutzgesetz in seiner Fassung vom 10.07.2009 Einzelangaben über persönliche und sachliche… …Walzstahl in das SAP® R/3® System ein. SAP® R/3®-seitig werden Herr Müller mit seinem Userkürzel XWKKL (personenbezieh- bar) und die Kerndaten der Rechnung… …Daten nicht in Verbindung gebracht werden, unter das Bundesdatenschutzgesetz. Die Crux von kryptisch erscheinenden Userkürzeln, wie z.B. XWKKL, ist… …erfüllt. In ___________________ 3 Diese Tatsache ist insbesondere im Hinblick auf das fiktive Unternehmen EAS AG von Be- deutung, dessen Aufstellung…

  Alle Treffer im Inhalt anzeigen
• eBook-Kapitel aus dem Buch Digitale SAP®-Massendatenanalyse

  Technischer Überblick

  Arno Bönner, Martin Riedl, Stefan Wenig

  …Natürlich gibt es noch etliche Tabellen mit wichtigen Zusatzinformationen. Als essentiell für das Prozessverständnis werden aus der Erfahrung der Autoren die… …Menü Die Transaktionscodes werden dabei neben der Bezeichnung der Transaktion angezeigt (im Beispiel der Abbildung 18 Transaktion ME23N für das… …sich über das Menü auch Folgebelege, Änderungen und Daten zur Freigabe einer Bestellanforderung. Technischer Überblick 59 ME23 oder ME23N… …zu prüfen. Das liegt darin begründet, dass SAP® R/3® sehr viele Informationen in Customizingtabellen auslagert, z.B.: Warengruppen, Warengruppentexte… …. Technischer Überblick 64 Abbildung 23 – Fallbeispiel Anzeige MM-Rechnung Aus dem MM-Rechnungsbeleg kann jetzt in das Modul FI verzweigt werden… …diesem Beispiel ist das Beleg Nummer 2000000170 vom 05.11.2003. Technischer Überblick 66 Abbildung 26 – Fallbeispiel Ermittlung Ausgleich… …Berechtigungskonzeptes – Flexible Möglichkeit, die notwendigen Tabellen und Felder im Vorfeld zu se- lektieren – Gleichzeitige Formatierung in das richtige Zielformat… …projektbezogenen Ansätze bildet das Fenster zur Eingabe der Metadaten beim dab:Exporter ab. Gera- de bei der Arbeit mit teilweise hunderten Tabellen und… …solides Berechtigungskonzept verfügt, das Zugriffsberechtigungen nur zur legiti- men Aufgabenerfüllung erteilt, trägt man insbesondere auch Anlage Nr. 3 des… …wie oben angedeutet auf das SAP® R/3® Berech- tigungskonzept aufsetzt. Wie in Abbildung 29 zu erkennen ist, erfordert der Daten- zugriff die Eingabe von…

  Alle Treffer im Inhalt anzeigen
• eBook-Kapitel aus dem Buch Digitale SAP®-Massendatenanalyse

  Rechnungen ohne Bestellungen

  Arno Bönner, Martin Riedl, Stefan Wenig

  …Rechnungen ohne Bestellungen – was ist das? Im Standard beginnt der kreditorische Teil des unternehmerischen Wertschöp- fungsprozesses damit, dass in einer… …einen Mitarbeiter, erfasst. Dieser stellt eine sog. Be- stellanforderung in das System ein, die später in eine Bestellung umgewandelt wer- den kann… …zwei Tagen anlaufende Produkti- onsphase für das Sondermodell XV2RS Touring – geplant sind insgesamt 2000 Fahrzeuge – 300 Einspritzventilsätze und… …Rechnungsanerkennung. Diese besteht üblicherweise aus einer Sachkomponente (Wurde das, was vom Lieferanten in Rechnung gestellt wurde, auch geliefert?) und einer… …Rechnungsanerkennung stattfinden. Wie soll der Sachbe- arbeiter im Rechnungswesen sicherstellen, dass das, was berechnet wurde, auch tatsächlich geliefert wurde? Diese… …schwieriger nach- zuprüfen. Das Risiko bei Rechnungen ohne Bestellungen besteht also primär darin, dass Materialien oder Dienstleistungen vom Kreditor… …fakturiert werden, die nicht bzw. nicht in vollem Umfang geliefert oder erbracht wurden. Werden diese den- noch bezahlt, liegt das Phänomen einer… …Scheinleistung vor und das Unternehmen erleidet einen Vermögensverlust. Ein weiterer Aspekt ist, dass häufig Berechti- gungsworkflows auf Bestellanforderung und… …Bestellung fußen. Werden diese sys- temseitig nicht genutzt, kann unter Umständen das Berechtigungssystem umgangen werden. Die Bestellung ist im… …Beschaffungsprozess also von elementarer Bedeu- tung, da sie darin einen wichtigen Referenzpunkt darstellt. Werden in einem Unternehmen, das von Rechnungen ohne…

  Alle Treffer im Inhalt anzeigen
• eBook-Kapitel aus dem Buch Digitale SAP®-Massendatenanalyse

  CpD-Transaktionen

  Arno Bönner, Martin Riedl, Stefan Wenig

  …im Fokus. 6.1 CpD-Transaktion – was ist das? Die Abkürzung CpD – Conto pro Diverse – leitet sich aus dem Lateinischen ab und bezeichnet im Finanz-… …Nachvollziehbarkeit nur erschwert möglich ist, stellen CpD-Transaktionen ein erhöhtes Risiko dar. Es ist sinnvoll, das Problemfeld „CpD-Zahlungen“ nicht isoliert zu… …. 6.3 Mögliche Ursachen des Risikos Das Risiko bzw. die Risiken können verschieden begründet sein. Unter anderem sind folgende Ursachen denkbar… …: Unzureichende Richtlinien An erster Stelle bietet es sich an, das Regelwerk des Unternehmens bzw. des Fi- nanz- und Rechnungswesens dahingehend zu untersuchen… …Stammdatenorganisation Möglicherweise liegen die Ursachen für das CpD-Problem gar nicht im Zugriffsbe- reich des Finanz- und Rechnungswesens. Daher ist besonders die… …Stammdatenorga- nisation zu hinterfragen; unter Umständen gibt es bei der Anlage und Verteilung der Stammdaten Probleme, so dass das Rechnungswesen auf CpD-Konten… …Gesamtbild der Lage machen und veranlasst eine massendatengestützte Analyse. Das Unternehmen hat im Rahmen der Zahlungsrichtlinien vor einigen Jahren… …dabei willkürlich vorgenommen. Das Ergebnis der Analyse stellt sich wie folgt dar: Risikogruppe Anteil CpD-Zahlungen Land 1 <1,5% A,B,F 2 1,5–20%… …nahm das Rechnungswesen keine CpD-Transaktionen vor. Abgeleitete Arbeitshypothese: In der Gesellschaft liegen keine CpD- Transaktionen vor. 6.4.1.2… …neuen Mitarbeiterstamm kann zwar das Routinegeschäft abgewickelt werden, für saisonale Spitzen muss aller- dings zeitweise auf Kollegen aus anderen…

  Alle Treffer im Inhalt anzeigen
• eBook-Kapitel aus dem Buch Digitale SAP®-Massendatenanalyse

  Zahlungen ohne Leistungsnachweis

  Arno Bönner, Martin Riedl, Stefan Wenig

  …FI. 8.1 Zahlung ohne Leistungsnachweis – was ist das? Betrachtet man den Standardprozess, so sind die Abläufe in der Kreditorenbuchhal- tung (d.h… …und Lieferantennummer im System bereits vorhanden sind, eingibt. Er vermutet, dass es sich um das manuelle Begleichen einer bestehenden Rechnung… …beeinträchtigt. Zum Zeitpunkt des Erfassens der Zahlung ist weder klar, für welche Leistung das Geld bezahlt wurde, noch ob sachliche und rechnerische… …. Jedoch wartet nicht der Lieferant in diesem Fall auf das Begleichen seiner Forderung, sondern es wurde bereits eine Zahlung geleistet, de- ren Auslöser… …(also wofür das Geld bezahlt wurde), sowie die Korrektheit der Trans- aktion an sich (sachliche und rechnerische Richtigkeit) völlig unklar sind. Auch… …deren buchhalterische Auswirkungen nachträglich darin abgebildet. 8.3 Mögliche Ursachen des Risikos Das Risiko bzw. die Risiken können verschieden… …Erfahrungswerten vergangener Auswertungen. Das Er- gebnis der Analyse stellt sich wie folgt dar: 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 A B C D E F G H I J… …- 30% C, J 3 30 -100% G Tabelle 51 – Risikogruppen Zahlungen ohne Leistungsnachweis Das aus Revisor und Buchhalter bestehende Projektteam… …finden sind – jedoch keine Rechnungen. Durch die Sichtung der Bestellbelege stellt das Projektteam fest, dass bei allen Vorgängen jeweils Anzahlungen in… …Buchhaltung weitergegeben. Dort wurde nicht wie eigentlich notwendig das Ganze auf Grund der separaten Ausweisung in Haupt- und Nebenbuch als Sonderhaupt-…

  Alle Treffer im Inhalt anzeigen
• eBook-Kapitel aus dem Buch Digitale SAP®-Massendatenanalyse

  Manuelle Zahlungen

  Arno Bönner, Martin Riedl, Stefan Wenig

  …FI/CO-Modul abgebildet. Die tatsächliche Ausfüh- rung der ausgehenden Zahlungen wird von einer Banksoftware durchgeführt. 7.1 Manuelle Zahlung – was ist das… …automatisierten Zahlläufe ab- gewickelt werden, handelt es sich um manuelle Zahlungen. Das Attribut „manuell“ bezieht sich dabei sowohl auf den Anstoß bzw. die… …Vorkasse, so dass das Rechnungswesen ange- wiesen wird, den Betrag von 118.540,00 € unverzüglich außerhalb des automati- sierten Zahllaufs – also manuell –… …sofort zu überweisen. Manuelle Zahlungen 174 7.2 Warum sind manuelle Zahlungen risikoreich? Um das Risiko von manuellen Zahlungen zu verstehen… …R/3®-Software als System zu verstehen, das Unternehmensprozesse abbildet, aber keine Bankingsoftware darstellt. In die- sem Fall werden die realen… …Ursachen des Risikos Das Risiko bzw. die Risiken können verschieden begründet sein. Unter anderem sind folgende Ursachen denkbar: Unzureichende… …Richtlinien Auch hier ist ein Blick in das Regelwerk des Unternehmens, genauer gesagt in die Zahlungsrichtlinie, sinnvoll. Wird auf Ebene der… …Zahlungen verlässt Vermögen in Form von Zahlungs- strömen das Unternehmen. Die Zahlung stellt den letzten Schritt eines mehrstufigen Prozesses dar, der beim… …. Mangelhafte abteilungsübergreifende Kooperation Das Thema manuelle Zahlungen ist nicht allein beim Rechnungswesen anzusiedeln. Gerade die vier Bedingungen für… …2005 – 2007 Sämtliche Ausprägungen in der Grafik stellen manuelle Zahlungen dar. Da das SAP® R/3®-System nur zwischen den Kategorien manuell und…

  Alle Treffer im Inhalt anzeigen
• eBook-Kapitel aus dem Buch Digitale SAP®-Massendatenanalyse

  Rahmenverträge

  Arno Bönner, Martin Riedl, Stefan Wenig

  …können über Abrufe genutzt werden. 4.1 Rahmenvertrag – was ist das? Ähnlich wie der in Abschnitt 3.1 beschriebene Teil des unternehmensinternen… …umfasst eine Vielzahl von Einzel- positionen wie z.B. Schrauben oder Ventile in verschiedenen Größen. Mit dem Partnerunternehmen, das die Ausschreibung für… …Rahmenverträge 100 Einkauf einem Freigabeverfahren unterzogen wird.43 Aus dem beschriebenen Pro- zess resultieren zwei Synergieeffekte: Erstens wird das… …ist. Das setzt ein funktionierendes Rahmenvertragsmanagement voraus, das trotz einer möglichen Vielzahl von Rah- menverträgen diese bestmöglich… …eingesetzt bzw. angebunden wird. Um die ___________________ 43 Das hier beschriebene Vorgehen entspricht der SAP R/3® – Konfiguration in der virtuellen… …Rahmenverträgen auf das Wesentliche zu begrenzen, wer- den derartige Softwarelösungen an dieser Stelle nicht berücksichtigt. Ein ineffektives… …das im Vertrag festgelegte Material ohne auf diesen zu referenzieren beim selben Lieferanten bestellt wird. Alternativ könnte das betref- fende Gut… …Konfiguration der Rahmenverträge kann es zu Überbuchungen kom- men. Überbuchungen, das heißt Überschreitungen der Zielmenge oder des Ziel- werts, können zu… …Nachteilen führen, wenn diese unkontrolliert erfolgen und nicht das Ergebnis einer Analyse sind. Rahmenverträge 102 4.3 Mögliche Ursachen des Risikos… …Das Risiko bzw. die Risiken können verschieden begründet sein. Unter anderem sind folgende Ursachen denkbar: Unzureichende Richtlinien Als erstes…

  Alle Treffer im Inhalt anzeigen