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• eBook-Kapitel aus dem Buch Internationale E-Discovery und Information Governance

  E-Discovery im Kontext IT-Management und Enterprise Data Management

  Claus Schmid

  ….................................................................................... 187 3. Konsequenzen für das unternehmerische Informationsmanagement............... 188 3.1 IT-Organisation… …eine Reihe nicht trivialer Probleme. Dieses Kapitel hat zum Ziel, das Verfahren einer E-Discovery aus den ver- schiedenen Perspektiven der… …Abschnitt durchleuchtet. Abschnitt 3 beschreibt die möglichen Konsequenzen für das Informationsmanagement eines Unterneh- mens, wenn es von einem… …E-Discovery-Verfahren betroffen ist. Während sich der vierte Abschnitt mit praktischen Lösungsansätzen beschäftigt, wird im letzten Ab- schnitt das… …Nutzen-Kosten-Potential einer E-Discovery-Konformität analysiert. 1. Begriffsklärung 1.1 IT-bezogene Kernaussagen im Gesetztext Das US-amerikanische Zivilrecht wird… …Gesetztext das beklag- te Unternehmen dazu zwingt, grundsätzlich jede Art von Information, auf digitalen Medien gespeichert oder in Papierform, tagesaktuell… …ist und wie die Aufgaben verteilt sind. All diese Fragen werden durch das unternehmensinterne IT-Management be- antwortet. 1.2 IT-Management… …Das IT-Management ist – einfach gesagt – die zentrale Instanz im Unternehmen, die für alle software- und hardwaretechnischen Belange zuständig ist. In… …Aufgabenbewältigung. Das IT-Management (oft auch als IT-Funktion bezeichnet) lässt sich in der Grundstruktur von Abbildung 3 beschreiben: • Die langfristigen… …3: Grundstruktur des unternehmerischen IT-Managements Grundlage für den täglichen IT-Betrieb (CMO) sowie die Gestaltung des FMO sind für das…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Internationale E-Discovery und Information Governance

  Information Governance als Erfolgsfaktor für Electronic Discovery

  Deidre Paknad, Wolfgang Jung, Thomas Hampp-Bahnmüller

  …. Einleitung ......................................................................................................... 206 2. Das Problem stark wachsender… …............... 211 3.1 Das Information Management Reference Model....................................... 212 3.2 Information Governance Process Maturity Model… …Geschäftstätigkeiten in den USA. 2. Das Problem stark wachsender Datenmengen und Anzahl von Regeln Es ist allgemeines Verständnis, dass alle Daten gelöscht werden… …oder mehr der Unternehmensdaten unterliegen keiner gesetzlichen Pflicht der Aufbewahrung und sind ohne geschäftlichen Wert. • Das Datenvolumen im… …Unternehmen stieg im letzten Jahr um ca. 50%, die Budgets für die Verwaltung um 0%. • IT Ausgaben sind im Durchschnitt 3,5% des Umsatz – das Management von… …einzelnen Mitarbeiter und Datenquel- le angewendet werden müssen. Das ist der primäre Grund, warum die meisten IT-Abteilungen seit Jahren nur schwer in der… …unzureichende Form der Regeln oder das gänzliche Fehlen von Aufbewahrungsregeln, Übersichten und Taxonomie-Werkzeugen bringt Unter- nehmen dazu, den Wert von… …eigene Heran- gehensweise an eine Rechtsangelegenheit wählen. Das gewählte Vorgehen der Rechtsabteilung hatte keine größeren Auswirkungen auf die… …elektronisch gespei- cherten Informationen oder auf die damit verbundene IT- oder Betriebskosten für das Unternehmen. Aus diesem Grund waren auch keine… …können, da die Kos- ten für die Speicherung und das Management von Daten als gering empfunden Information Governance als Erfolgsfaktor für Electronic…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Internationale E-Discovery und Information Governance

  Strategisches Innovations- und Technologie-Management für E-Discovery

  Matthias H. Hartmann, Jürgen Venhofen

  …Industrie- bank AG und bietet die klassischen IT Services rund um das Application Manage- ment und das IT Infrastructure Management an. Zum Kundenspektrum… …Sachverhalten bei internen Prüfungen sowie bei juristischen Auseinandersetzungen (Litigation).407 Das Lesen einer Menge von Dokumenten wird ersetzt durch… …Informationswirtschaft zu ver- stehen, das eine rationelle Recherche ermöglicht.408 Genau dies könnte in Zukunft für deutsche Unternehmen, die weltweit agieren, und… …beziehungswei- se von Vorteil sind. 2. Entwicklung von Technologie- und Prozess-Management bei der IKB Data GmbH Das zweite Kapitel beschreibt, wie die IKB… …Data GmbH das Problemlösungspoten- zial für E-Discovery strategisch und langfristig aufgebaut hat. Die Gründe für die Entwicklung von Technologie- und… …unterschiedlich strukturierten Datenbeständen, deren schnelle Ver- fügbarkeit und deren bessere Auswertbarkeit für das operative Geschäft zum Ziel hatte… …. Zeitgleich wurde das Projekt „Server Based Computing (SBC)“ begonnen. Ziel war es unter anderem, alle Applikationen in einer Terminalserverfarm zu zentrali-… …Einsatz. Das gewohnte Arbeiten und die Speicherung von Daten am lokalen Arbeitsplatz war weiterhin möglich. Zur Steuerung der Personal Computer an den… …Vorgehen erneuert und deren Anwendungs- und Buch- haltungssysteme vereinheitlicht und zentralisiert. Das zweite wesentliche Ziel des SBC-Projektes war die… …„pst-Dateien“ auslagerten. Es erfolgte eine Integration dieser ausgelagerten E-Mails in das Postfach des jeweiligen An- Hartmann · Venhofen 235 wenders…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Internationale E-Discovery und Information Governance

  Prozess der E-Discovery in der technischen Umsetzung

  Sandra Kiemes, Jörg Pauseback

  …wollen aufzeigen, dass das Electronic Discovery Reference Model (EDRM)414 einen konzeptionellen Rahmen bietet, in dem jedes Unternehmen seinen Best… …Vgl. www.edrm.net sowie Volonino/Redpath (2010), S. 80. Kiemes · Pauseback 249 2. Electronic Discovery Reference Model (EDRM) Das Electronic… …. Abbildung 1: Electronic Discovery Reference Model 2.1 Information Management Das Information Management beginnt bei der Schaffung eines zentralen Datenbe-… …standes nach forensischen Regeln und endet bei der Verfügbarkeit der Informatio- nen. Es basiert auf Richtlinien für das Erstellen, Aufbewahren und Löschen… …Ausgangslage für das Ermitteln von In- formationen dargestellt werden. Durch Sichtung der grundlegenden Fakten kann eine Entscheidung darüber gefällt werden… …Sicherstellung und Sammlung der Informationen beinhaltet die eigentliche Beweiserhebung. Die Integrität der digitalen Beweise und das Auf- rechterhalten einer… …Beweiskette sind die zentralen Aufgaben. Im Regelfall bedeutet dies das Sichern von Beweisen auf Datenträgern. Dabei sollten Medien benutzt werden, die… …bereits gesicherten und gesammelten Daten. Hier wird der Normalisierungsgrad aller Da- tenquellen festgelegt. Für die Analyse und das Review muss die… …extrahiert, entschlüsselt und gescannt oder in eine anderes Format gebracht, das Suchfunktionen hat • Image (Near-Paper): Die Dateien werden in Bilddateien… …Anwaltskanzleien zur Verfügung zu stellen. 3.1 Information Management Die IKB Data GmbH unterstützt das Information Management innerhalb des IKB Konzerns. Als…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Internationale E-Discovery und Information Governance

  Historie "The Sedona Conference®"

  The Sedona Conference®

  …Sandsteinformationen, die im Licht der Sonnenauf- und unter- gänge orange und rot leuchten. Die roten Felsen, die klare Wüstenluft und das wei- te flache Land haben in… …entsprechenden Verfahren leisten zu können. Das ursprüngliche Ziel von TSC war die Organisation von Jahrestagungen in den Bereichen Kartellrecht… …konzentrieren, indem sie von den Ablenkungen ihres Alltags- geschäfts ferngehalten wurden. Das Motto von „The Sedona Conference®“ wurde deshalb „Lehrgang für… …anderer das ei- gene Denken verbessern kann. • Eine Debatte bedeutet den Versuch einer Schlussfolgerung oder einer Ab- stimmung, womit man eigene… …“tipping point” ist der Emidemiologie entliehen und bedeutet den Zeitpunkt der Verbreitung eines seltenen Zustands oder Phänomens in einer Population. Das… …TSC als steuerbefreites karitatives Forschung- und Bildungsinstitut gegründet, das sich für Kartellrecht, geistiges Eigentumsrecht und umfassende Ge-… …richtsverfahren einsetzt. Seitdem hat sich das Forum einen internationalen Ruf er- arbeitet für ausgewogene und zukunftsweisende Beiträge zur Weiterentwicklung von… …folgende Themen als neue und für die Zukunft kritische juristische Themen identifiziert: aufwendige Gerichtsverfahren sowie das Management, die… …Veröffentlichung und die Produk- tion elektronischer Informationen in Zivilrechtsverfahren. Das Thema ist mit stei- genden Ungewissheiten und Risiken behaftet, und… …Gesetzes mit den gleichen Methoden von Dialog und Ausge- wogenheit der Standpunkte zu ermöglichen. Kurz darauf entstand die erste Arbeitsgruppe, um das…

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  Ergebnisse von "The Sedona Conference®" Working Group "International Electronic Information Management, Discovery and Disclosure" (WG6)

  The Sedona Conference®

  …. Das Konzept für die WG6 wurde auf der Jahresversammlung der Sedona Con- ference® Working Group on Electronic Documents Retention and Production (WG1)… …Escorial in Spanien ab. Sie führte den internationalen Dialog fort und stellte darüber hinaus fest, dass ein globales Rahmenwerk nötig war, das Unternehmen… …eines Rahmendokuments, das die Identifizierung der Bestandteile des grenzübergreifenden Discovery/Datenschutz-Konflikts zum Gegenstand hatte. Auch 2008… …Sedona Framework”; sie- he auch www.thesedonaconference.org, um das PDF-Dokument kostenlos herunterzuladen. 422 Siehe The Sedona Conference®, The… …insbesondere das Dokument 158 der EU Article 29 Working Party sowie das WG6 Rahmendokument. Im Anschluss an die Konferenz in Barcelona lieferte am 30.Oktober… …2009 die WG6 ihre formale Antwort auf das WP158. Dieses stellte Gemeinsamkeiten heraus, identifizierte aber auch Bereiche, wo noch Klärungs- und… …der restlichen Welt. Das US-amerikanische Justizsystem geht davon aus, dass eine „vollständige und Suche-basierte „Offenle- gung nötig ist, um das zu… …ausländische Standard- und Richtlinienverfahren für das zivilrechtliche Discovery anzuwenden sind, und wie man sie gegen abweichende und scheinbar unvereinbare… …aufgestellt, während in der EU und andernorts die Gesetze Ausdruck der Sorge um das sind, was als ein grundlegendes Menschenrecht betrachtet wird… …relevante Unterlagen nicht vorhalten oder herausgeben. Anders als das in der angelsächsischen Rechtsprechung übliche vorprozessuale Verfahren, verbieten…

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• IDW: neu gefasster Prüfungsstandard und neue Prüfungshinweise

  …Das Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) hat den IDW PS 970 sowie verschiedene Prüfungshinweise verabschiedet. Verabschiedet…

• Deutsche Sicht auf Solvabilität II: Standardformel zu komplex

  …Expertenwissen erfordere, und es aufgrund seiner Unübersichtlichkeit und Volatilität für Controlling-Zwecke ungeeignet sei. Auch Anforderungen an das… …die deutsche Versicherungswirtschaft für das neue Regelwerk gut gerüstet ist. Die deutsche Teiluntersuchung zur Auswirkungsstudie führte die BaFin…

• Online-Bezahlsysteme und Risikomanagement

  …hat ein Kunde, der im Internet oder über das Mobile Netz etwas kaufen möchte, über 30 verschiedene Bezahlverfahren zur Auswahl. Die neue Microsite gibt…

• Tax Compliance: EU-Kommission will einheitliche Bemessungsgrundlage bei Körperschaftsteuer

  …anwenden. Insbesondere kleineren und mittleren Unternehmen soll so eine Expansion in das europäische Ausland erleichtert werden, nehmen diese doch aufgrund… …der Komplexität des bisherigen Systems meist davon Abstand. Unternehmen sollen dabei ein Optionsrecht haben: Sie können sich für das neue… …konsolidierte Modell entscheiden, aber auch weiterhin die für sie geltenden nationalen Regelungen anwenden. Optieren sie für das neue Modell, so müssen sie ihre… …konsolidieren. Die Besteuerungsgrundlage wird daraufhin nach einer speziellen Formel zwischen den Mitgliedstaaten aufgeteilt, in denen das Unternehmen tätig ist…

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