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• eBook-Kapitel aus dem Buch Revision des Personalbereichs

  Unternehmenskultur

  Christine Brand-Noé

  …schafft einen Basiskonsens, der sozial integrativ und gleichzeitig motivierend wirkt, das Verhalten der Mitarbeiter prägt und steuert sowie Identifi… …kationsmög- lichkeiten mit der Organisation, d. h. ein Wir-Gefühl, schafft. Darin liegen Vorteile und Gefahren für das Unternehmen. Deshalb muss von einer ver-… …Produkten, den Prozessen, der Organisation, – und dies in atemberaubendem Tempo. Dagegen stehen das Beharrungsvermögen und die Veränderungsbereitschaft der… …, gemeinsam entworfenes und emotional wahrnehmbares Bild einer wünschenswerten Zukunft, das fasziniert und Identifi kation schafft und das Mitarbeiter… …durch organisatorische Strukturen fördert – das Unternehmensleitbild die Ziele des Unternehmens defi niert und festlegt, auf welchen Wegen sie erreicht… …die Umsetzung des Unternehmensleitbilds vorliegt – und wie das Unternehmensleitbild an alle Mitarbeiter kommuniziert wird – und in welchem Umfang… …sind, im Sinne dieses Leitbilds neue Verhaltensweisen zu erproben und in den betrieblichen Alltag zu übertragen, um das Unternehmen insgesamt… …effektiver und für zukünftige Entwicklungen gerüstet zu gestalten – und durch welche Aktivitäten begonnen wurde, das Unternehmensleitbild wirksam werden zu… …Maßnahmen 2.1.5 Konzept „Lernendes Unternehmen“ 2.2 Innovationsmanagement Es ist Ziel der Prüfung festzustellen, ob – und wie im Unternehmen das Risiko… …Innovationen besteht – im Rahmen dieses Konzepts ein Innovationsmanagement eingerichtet ist, das eine systematische Identifi kation, Bewertung, Planung…

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  Personalführung und Führungsinstrumente

  Christine Brand-Noé

  …42 Prüffelder 3 Personalführung und Führungsinstrumente Die Führungsphilosophie und das Führungssystem eines Unternehmens müssen sicherstellen… …Führungskräfteauswahl und -qualifi zierung geeigneten Instrumente zu konzipieren, zu erproben und einzuführen. Darüber hinaus muss sich das Management und die… …Art Strukturen geschaffen wurden, innerhalb deren sich das erwartete Verhalten der Mitarbeiter untereinander entwickeln kann – alle Mitarbeiter die… …Erwartungshaltung des Unternehmens an den Umgang im Unternehmen kennen – Trainingsmöglichkeiten vorhanden sind, das erwartete Verhalten einzuüben – Maßnahmen zur… …feststellen lassen, die ggf. zu Nachsteuerungen führen – festgestellt werden kann, dass sich die Gruppenleistung gesteigert hat – bzw. wie das Unternehmen mit… …Unternehmensziele kaskadenartig für die einzelnen Ebenen / Bereiche heruntergebrochen sind – die Ziele des Unternehmens für das laufende Jahr an alle Mitarbeiter… …Mitarbeiter die Zielsetzung und das Verfahren des Zielmanagementprozesses akzeptieren – der Weg jedes Mitarbeiters zur Erreichung der Ziele in einem… …Leistungsträger erkennen lassen und den Beitrag des Einzelnen zur Erreichung der Unternehmensziele deutlich machen – Potenzialbeurteilungen das Potenzial des… …ausführlich informiert wird, damit die Mitarbeiter nicht für das Unternehmen bedeutsame Ereignisse und Interna aus externen Medien erfahren – und auf welchen…

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  Personalarbeit im Rahmen einer strategischen Unternehmensführung

  Christine Brand-Noé

  …dadurch sicherzustellen, dass die vorhandenen Mitarbeiter wertgeschätzt, auch emotional an das Unternehmen gebun- den und in ihrer Leistung optimiert… …werden. Die Übernahme von Betreuungs- / Beratungsaufgaben bindet beträchtli- che personelle Kapazitäten. Deshalb sollte das Personalmanagement klare… …wird. Über den Kreis der Fach- und Füh- rungskräfte hinaus, der an das Unternehmen zu binden ist, müssen Abgrenzungen gezogen werden, welche… …welche Risiken für das Unternehmen entstehen, wenn das Personalmanagement die Veränderungen in der Unternehmensstrategie nicht mitvollzieht – und wie… …das Selbstverständnis des Personalmanagements defi niert und ins Unternehmen kommuniziert ist – sich das Personalmanagement als Partner gegenüber der… …Unternehmensleitung und / oder als Dienstleister versteht gegenüber Vorgesetzten und Mitarbeitern – und was das Personalmanagement tut, um die Humanressourcen des… …Organisationseinheiten sowie den einzelnen Mitarbeitern und der Organisation als ganzes wahrnimmt – und wie das Zusammenwirken und die Schnittstellen der… …Arbeitnehmern sieht und ausgestaltet – und wie das Unternehmen die gesetzlich verankerte gesteigerte Fürsorgepfl icht für bestimmte Personengruppen (Frauen… …, Schwerbehinderte, Jugendliche, ältere Mitarbeiter usw.) wahrnimmt – das Unternehmen ein Konzept hat, welche Ziele über die gesetzlichen Anforderungen hinaus durch… …werden – sich das Personalmanagement als Dienstleister für das Unternehmen versteht und wie diese Selbstdefi nition umgesetzt wird – festgelegt ist…

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  Personalwirtschaft

  Christine Brand-Noé

  …festzustellen, ob bzw. wie – durch die Organisation der Personalfunktionen im Unternehmen sichergestellt ist, dass das organisatorische Gerüst… …personenbezogenen Daten umgehen, auf das BDSG verpfl ichtet sind, wie dieses dokumentiert wird, und wie die Nachschulungen erfolgen und dokumentiert werden – die… …personalwirtschaftlicher Prozesse für das Management und die Personalleitung rechtzeitig bereitgestellt werden – die Personalleitung die Verantwortung für die Einhaltung… …effektives Kennzahlen- sowie Berichtssystem bereitgestellt wird – das interne Berichtssystem auch variable Auswertungen erlaubt – die zur Verfügung gestellten… …vorliegt, das Personalcontrolling im Unternehmen defi niert (strategisch / operativ, quantitativ / qualitativ) – mit welcher Zielsetzung… …das Vermeiden jedes Korruptionsvorwurfs besonders sorgfältig überwacht werden – mit welchen Instrumenten Personalcontrolling praktiziert wird – in… …– den Vorgesetzten die Risiken bei Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz bewusst sind und deshalb vermieden werden – die Begründungen für die… …Einhaltung der gesetzlichen Arbeitszeitregelungen sichern – alle gestalteten Prozesse und eingesetzten Systeme den Aufwand / die Kosten für das Unternehmen…

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  Personalbeschaffung

  Christine Brand-Noé

  …Feststellung des Personalbedarfs, muss, basierend auf Ergebnissen der betrieblichen bzw. überbetrieblichen Arbeitsmarktforschung, das erwünschte… …. Nach der (be- treuten) Einführung in das Unternehmen ist mit der abgeschlossenen Einarbeitung am Arbeitsplatz der Prozess beendet. Dieser Gesamtprozess… …und Aktionsprogramm für das Personalmarketing des Unternehmens besteht, das sich an externe „Kunden“, insbesondere an Arbeitsplatzinteressenten… …, richtet – die Ziele des Personalmarketings hinreichend präzise defi niert sind – das Image des Unternehmens als Arbeitgeber bekannt ist und was von… …sind, potenzielle Bewerber, insbesondere für schwierig zu besetzende Positionen, auf das Unternehmen aufmerksam zu machen – es gelingt, durch… …besondere Aktionen Hochschulabgänger mit gesuchten Qualifi kationen für das Unternehmen zu interessieren (z. B. durch Zusammenarbeit mit einem Lehrstuhl… …bewertet werden, um den Mitteleinsatz zielgruppenorientiert steuern zu können – ein Bewerbermanagement eingerichtet ist, das interessante Bewerber schnell… …, niedergelegt in einer Stellenbeschreibung, ein Anforderungsprofi l entwickelt wurde, das festlegt, welche Qualifi kationen und Kompetenzen ein Bewerber… …mitbringen muss, um die zu besetzende Stelle ausfüllen zu können – und wie das Anforderungsprofi l neben den fachlichen Qualifi kationen und berufl ichen… …Erfahrungen auch die Führungskompetenzen, soziale und persönliche Kompetenzen formuliert, die benötigt werden – das Anforderungsprofi l auch…

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  Internationales Personalmanagement

  Christine Brand-Noé

  …jedoch neuer Konzepte. 106 Prüffelder 10.1 Zielsetzung und Organisation Es ist das Ziel der Prüfung festzustellen, ob – und wie die… …unterschrieben sind – alle das Arbeitsverhältnis des Entsandten betreffenden Absprachen mit der aufnehmenden Gesellschaft vor Antritt der Entsendung in einem… …Vertrag / Regelwerk zusammengefasst sind 110 Prüffelder – der zu Entsendende über die gesetzlichen Regelungen, die für das Gastland gelten und ihn… …nur in englisch, sondern möglichst in der Landessprache – Informationen über das Entsendeland und interkulturelles Training angeboten werden – vor… …Heimatorganisation besteht, das den Entsandten auch während des Auslandseinsatzes betreut, ihn von Entwicklungen im Stammhaus unterrichtet, seine Personalent… …Erfolg oder Nicht-Erfolg von Auslandsentsendungen genutzt werden, das Gesamtkonzept der Entsendungen zu überdenken und ggf. zugunsten von…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Revision des Personalbereichs

  Personalentwicklung

  Christine Brand-Noé

  …Bedarfsanalyse Es ist Ziel der Prüfung festzustellen, ob – es im Unternehmen ein Personalentwicklungskonzept gibt, das, abgeleitet aus der… …, Lernformen, Methoden) – der erhobene Bedarf Grundlage für das beantragte Bildungsbudget der Organisationseinheit ist – sichergestellt ist, dass die… …das Beschäftigungssystem vernetzt ist (z. B. Personalbeschaffung, Einsatzplanung) – die Kosten der Berufsausbildung geplant, vollständig ermittelt und… …Berufsausbildung des Unternehmens formuliert sind und die Performance der Absolventen der Berufsausbildung daran gemessen wird – das Unternehmen Umschulungen… …Personalentwicklung für Führungskräfte und Führungsnachwuchskräfte existiert, das sich an den zukünftigen Anforderungen an Führungskräfte orientiert – das Risiko… …gesehen wird, das inkompetente Führungskräfte für das Unternehmen bedeuten, und wie dem entgegengesteuert wird – Instrumente und Methoden entwickelt sind… …werden – es Regelungen gibt, wie das Unternehmen mit potenziellen Führungskräften umgeht, die die Angebote nicht nutzen – und in welcher Weise Personen… …eine Nachfolgeplanung / Karriereplanung vorliegt und als Grundlage für die Qualifi zierungsschritte für den Einzelnen dient – das Angebot der Qualifi… …geschieht – die Mitarbeiter beim Besuch von berufl ich nutzbaren, berufsbegleitenden Maßnahmen durch das Unternehmen unterstützt werden und in welcher Form… …(z. B. Bildungsberatung, Arbeitszeitgestaltung) – das Unternehmen (nach Prüfung der Maßnahme für eine berufl iche Nutzung) sich an den Kosten der…

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• eBook-Kapitel aus dem Buch Revision des Personalbereichs

  Personaleinsatz

  Christine Brand-Noé

  …Arbeitsaufgaben zu Men- schen stattgefunden hat. Das Arbeitssystem wird determiniert durch die Arbeitsinhalte und die Arbeitsorganisation sowie die Gestaltung der… …-maßnahmen, die z. T. auf gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Vor- schriften beruhen, z. T. darüber hinausgehend durch das Unternehmen gestaltet sind. Es… …das gesetzlich Geforderte hinausgehen, ein Konzept vorliegt, das die Zielsetzung und den Umfang der Maßnahmen bestimmt – die anerkannten… …Arbeitsschutz und die Arbeitssicherheit im Unternehmen vorliegt, das einen Teil des Sicherheitskonzeptes des Unternehmens bildet – alle gesetzlichen… …, Dokumentations verpfl icht- ungen usw.) – das Unternehmen die gesetzlichen und behördlichen Vorschriften in betriebliche Regelungen umgesetzt hat – und wie die… …Maßnahmen durchgeführt werden, um das Gefahrenbewusstsein zu schärfen, und in welchem Umfang – die Mitbestimmungsrechte der Arbeitnehmervertretung gewahrt… …8.5.6 Praxis der Unfallverhütung 8.6 Gesundheitsschutz Es ist Ziel der Prüfung festzustellen, ob – das Unternehmen ein Konzept zum Gesundheitsschutz… …und zur Gesundheitsförderung hat, das zum Ausdruck bringt, welche Ziele damit verfolgt werden – alle gesetzlichen Erfordernisse erfüllt werden… …werden – es Regelungen für den Umgang mit Suchtkranken gibt, welche Suchtkrankheiten erfasst werden und wie die Regelungen gestaltet sind – das… …organisation vorliegt, das in handhabbare Richtlinien umgesetzt ist 95 Prüffelder – dieses Konzept den vorhandenen Risiken entspricht und regelmäßigen…

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  Kapazitätsanpassung

  Christine Brand-Noé

  …beiden Fällen ist die Personalkapazität um das festgelegte Volumen in einem festgelegten Zeitraum anzupassen. Dabei sind Wirtschaftlichkeit, Qualifi… …wird auf das Kapitel 6, Personalbe- schaffung verwiesen. Auf den Fall des Personalabbaus, aber auch die Lösung des Arbeitsverhältnisses im Einzelfall… …, wird im folgenden einge- gangen. Beim Personalabbau sind neben den o. g. Kriterien auch soziale Gesichts- punkte und Folgen für das Unternehmensimage zu… …Beendigungstermine für das Arbeitsverhältnis festgelegt sind – sukzessive rechtzeitig vor dem Austrittstermin die Aufgaben an den Nachfolger übergeben wurden –… …Mitarbeiter derzeit noch die Möglichkeiten des Altersteilzeitgesetzes nutzen (in welchem Umfang) und ob daraus Risiken für das Unternehmen entstehen – aus… …der Tatsache, dass viele Personen das Unternehmen über Vorruhestandsregelungen verlassen haben, für das Unternehmen Risiken entstanden sind, welche… …und wie diesen begegnet wurde – mehr Mitarbeiter am Abschluss eines Altersteilzeitvertrages interessiert sind, als das Unternehmen zugestehen möchte… …Unternehmen Programme zur Vorbereitung auf den Ruhestand angeboten werden und welche Zielsetzung damit verfolgt wird – das Unternehmen ein Ritual entwickelt… …eingeleitet werden könnten / wurden, das Personal zu reduzieren, ohne Kündigungen aussprechen zu müssen – die technischen, organisatorischen, personellen… …Kündigung führen, umfassend dokumentiert sind, so dass in einem Kündigungsschutzprozess von Seiten des Unternehmens alles getan ist, um das Verfahren ohne…

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  Vergütungssysteme und Abrechnung

  Christine Brand-Noé

  …setzung der Leistungssteigerung forcieren. Dies setzt wiederum voraus, dass das System der Entgeltfi ndung transparent ist, konsequent ange- wendet wird… …Al- tersversorgung sowie deren Berücksichtigung in der Bilanz. Das in die Abrechnungsvorgänge eingebaute Interne Kontrollsystem sollte den Ri- siken… …– die Mitbestimmungsrechte der Arbeitnehmervertretung gewahrt sind – die Mitarbeiter das System der Entgeltfi ndung als transparent, akzeptabel und… …das eigene Unternehmen auf dem Bewerbermarkt positioniert 118 Prüffelder – und für welche Personenkreise eine (unternehmens)erfolgsabhängige… …Vergütung besteht, welchen Anteil sie an der Gesamtvergütung ausmacht und ob bzw. wie sich diese Vergütungsform auf das Ergebnis der jeweiligen… …wie diese Regelungen umgesetzt werden – das Verhältnis zwischen fi xen und variablen Entgeltbestandteilen hierarchieabhängig defi niert ist und als… …Prüffelder – und in welchem Umfang und für welche Personengruppen Sach- bezüge gewährt werden – das System / die Zusammensetzung der Entgelte transparent und… …nachvollziehbar ist – das System an die Betroffenen kommuniziert und von ihnen akzeptiert ist. 11.2.1 Fixe Bestandteile 11.2.2 Variable / leistungsbezogene… …gibt, das die Vorbereitung und die Organisation der Durchführung von Dienstreisen übernimmt – diese Organisationseinheit die Reisedaten auswertet… …rmen, Hotels u. ä.) getroffen wurden, die die Kosten für das Unternehmen reduzieren – es im Unternehmen Richtlinien für Bewirtungsaufwendungen und die…

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